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李方: 向服务要满意 ——展商服务满意度系统提升训练

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 客户服务

课程编号 : 26168

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适用对象

集团各部门中层管理者、市场部、客服部、工程部等一线服务精英

课程介绍

课程背景:

  • 客户导向:在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,客户必须作为企业最重要的“资产”来管理,客户的体验决定企业经营的成败。而服务则是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。
  • 满意度管理:在给客户提供服务的全过程中,客户往往抱怨平庸的服务没有印象,甚至只关心营销指标,根本不懂我们的需求。因此,从客户的视角、竞争的视角和行业最佳的视角重新审视服务质量,打造以客户为中心的服务模式,树立独特的品牌形象,才能保持竞争优势,持续深入合作关系。

课程收益:

  • 思维转变从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越服务促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户。
  • 洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务。
  • 高情商沟通:因人而异的沟通技巧、匹配不同的沟通风格,通过为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通密钥
  • 双赢式沟通:沟通的5个温度技巧,避免消极沟通5类态度,与客户实现有温度的对话;同时运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。积极应对客户超标准的需求,探索真诉求、主动建议、行动承诺,沟通力求双赢。

授课对象:

  • 集团各部门中层管理者、市场部、客服部、工程部等一线服务精英

授课方法:

  • 行动式学习的教学方式(基础知识精讲+案例演练+实际操作)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

授课天数:

  • 1天(6H)

课程大纲

服务升级篇

第一讲 体验时代、从以产品为中心到以客户为中心

一、体验时代、服务变化

  1. 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
  2. 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
  3. 从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,为客户创造超越期待的价值,才能赢得客户的忠诚度

二、客户分类、需求解读

需求模型导入:KANO需求模型分析

1、基本需求:服务仅仅是满足必须的需求;

2、期望需求:需求不断被满足,客户的满意度随之提升;

3、兴奋需求:引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待;

三、需求出发、服务升级

1、良好的服务:兑现承诺、按时交付

2、优秀的服务:高效完成、关注细节

3、卓越服务:超额价值、关系经营、一揽子解决

成果1:运用KANO模型针对不同类型客户分析3层需求并制定1.0-2.0-3.0的服务升级

高情商沟通篇

第二讲 识别客户、高情商对话

沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?

一、I型沟通技巧:情绪起伏,着急不理智的案例;

1、行为方式:滔滔不绝

2、表达特点:夸张生动

3、思维特点:缺乏逻辑

4、沟通要点:胜在关系

二、C型沟通技巧:反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?

1、行为方式:细节盘问

2、表达特点:谨言慎行

3、思维特点:有理有据

4、沟通要点:胜在专业

三、D型沟通技巧:脾气急躁,不听解释的案例

1、行为方式:自我中心

2、表达特点:说一不二

3、思维特点:掌控主导

4、沟通要点:胜在速度

四、S型沟通技巧:磨叽,理解能力较差,反复询问的案例

1、行为方式:反应较慢

2、表达特点:委婉宽容

3、思维特点:回避压力

4、沟通要点:胜在信任

成果2:客户画像分析:从客户行为表现、关注问题、思考逻辑、诉求分析等特点识别客户沟通风格,并迅速匹配适宜的沟通模式。

商机转换篇

第三讲 超标准需求沟通、创造双赢商机

一、EOAC积极沟通案例

案例引入:超标准的服务需求,如何能积极沟通,制定让客户满意的方案,为后期深入合作创造商机

  1. 超过岗位标准的沟通场景
  2. 超过部门范围的沟通场景
  3. 超过合同范围的应急场景
  4. 需要跨部门协调的紧急场景

二、EOAC积极沟通模式

  1. 探索需求(Explore)
  2. 主动提议(Offer)
  3. 行动承诺(Action)
  4. 满意确认(Confirm)

现场实操演练:根据课前调研案例,从积极沟通模型设计沟通对话,并进行现场演练。

  1. 分小组编写沟通情景案例,并推选客户和工程师代表演练;
  2. 观摩点评,根据沟通技巧要点进行评比。
  3. 回顾总结:对话中的沟通技巧的运用

成果3:超标准需求的双赢沟通话术及解决方案

课程5-3-1总结

1、印象深刻的5个收获点

2、落地应用的3个工具

3、立刻执行的1个行动计划

 

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课程背景:客户导向:在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,客户必须作为企业最重要的“资产”来管理,客户的体验决定企业经营的成败。而服务则是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。质量管理:在给客户提供服务的全过程中,客户往往抱怨平庸的服务没有印象,甚至只关心营销指标,根本不懂我们的需求。因此,从客户的视角、竞争的视角和行业最佳的视角重新审视服务质量,打造极致体验服务体系模式,树立独特的品牌形象,才能保持竞争优势,获取客户资源课程收益:思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越服务促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户。心态塑造:正确看待工作压力,学会分析关注圈和影响圈,积极行动影响圈的工作事项,培养正面积极的职业素养。寻找属于自己的心流,感受被需要的幸福。客户关系经营:因人而异的沟通技巧、匹配不同的沟通风格,通过为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通密钥,分析客户关系定位,规范客户关系经营,塑造忠诚客户,让客户成为企业传播大使。冲突高效沟通:沟通的5个温度技巧,避免消极沟通5类态度,与客户实现有温度的对话;同时运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。积极应对客户超标准的需求,探索真诉求、主动建议、行动承诺,沟通力求双赢。授课对象:销售经理、服务经理及项目经理及一线精英授课方法:行动式学习的教学方式(基础知识精讲+案例演练+实际操作)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。授课天数:2天(12H)课程大纲第一天思维篇:(3H)第一讲 体验时代、从以产品为中心到以客户为中心一、体验时代、时代变化企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,为客户创造超越期待的价值,才能赢得客户的忠诚度二、卓越服务3层级1、1.0良好服务:被动满足客户服务2、2.0优秀服务:提高工作效率,优化服务流程,节约客户时间, 一站式解决客户问题,减少客户投入精力3、3.0卓越服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户产生信赖和依赖成果1:针对价值客户分析3层需求,运用KANO模型如何提供良好服务、优秀服务和卓越服务?三、客户不合理需求(超高需求)引导策略案例分享:服务全流程每个阶段客户的超标要求化解及沟通1、预见问题确认争议2、巧妙控制客户期望值3、把知情权交给客户4、对客户坦诚相告5、主动及时沟通6、适当破例延迟满足成果2:客户不合理需求预判及合理引导的成果案例(5W1H六何分析)心态篇:第二讲 积极心态、情压缓解一、情绪压力测试1、发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)2、重新认识压力测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在二、情绪压力治本法:1、转变心态、寻找心流2、情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳制度建立:客服中心形成分享制度和文化,定期分享为客户服务换来的感谢和认可案例,总结成功的要点。温度沟通篇:第三讲 沟通有礼、温度对话一、沟通5大态度红线案例导入:客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?1、蔑视的态度2、烦躁的态度3、拒绝的态度4、质疑的态度5、随意的态度小组讨论:5大态度的具体表现,可作为温度对话手册里的沟通忌讳来进行编写二、对话常见4大温度技巧1、多用“我”表达尊敬2、多用“我可以”表达意愿3、运用“您能”缓解紧张4、常用“麻烦,好吗?”征求同意三、沟通对话3大氛围营造1、恰如其分的赞美2、不失时机的关怀3、养成习惯的感谢4、高度重视的尊崇四、专业对话结构反馈技巧承认事实感受情绪肯定合理性积极行动开放式结尾现场演练:结合工作场景,一对一客户沟通训练,如何营造温度沟通氛围如何专业表达?客户经营篇第四讲 识别客户、高情商互动沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?一、I型沟通技巧:情绪起伏,着急不理智的案例;1、行为方式:滔滔不绝2、表达特点:夸张生动3、思维特点:缺乏逻辑4、沟通要点:胜在关系二、C型沟通技巧:反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?1、行为方式:细节盘问2、表达特点:谨言慎行3、思维特点:有理有据4、沟通要点:胜在专业三、D型沟通技巧:脾气急躁,不听解释的案例1、行为方式:自我中心2、表达特点:说一不二3、思维特点:掌控主导4、沟通要点:胜在速度四、S型沟通技巧:磨叽,理解能力较差,反复询问的案例1、行为方式:反应较慢2、表达特点:委婉宽容3、思维特点:回避压力4、沟通要点:胜在信任成果3:客户画像分析:从客户行为表现、关注问题、思考逻辑、诉求分析等特点识别客户沟通风格,并迅速匹配适宜的沟通模式。第五讲  关系突破、忠诚塑造关系量化标准:客户关系3阶8级一、初阶:初相识-信任建立微信人设塑造互动信赖经营特殊礼物赠送唯一专属用心良苦祝福寓意没有压力(过度服务引发客户反感)工具表:核心客户管理量化表、核心客户互动记录表二、中阶:优考虑-寻找相似爱好兴趣话题寻找相同性:同龄、同姓、同乡、同校…….三、高阶:高依赖-伙伴关系关心家庭成员支持客户事业挖掘价值线索机会1:增长机会2:扩张机会3:推广机会4:延伸机会5:深化机会6:创新现场分享:核心客户的服务全周期的关怀案例成果2:核心客户3阶8级关系的服务升级计划冲突沟通篇第六讲 超标准需求、满意沟通一、EOAC积极沟通案例视频引入:超标准的服务需求,如何能积极沟通,得到客户的认可,同时还能发现商机、挖掘有价值的线索,为企业带来双赢超过岗位标准的沟通场景超过部门范围的沟通场景超过合同范围的应急场景需要跨部门协调的紧急场景二、EOAC积极沟通模式探索需求(Explore)主动提议(Offer)行动承诺(Action)满意确认(Confirm)现场实操演练:根据课前调研案例,从积极沟通模型设计沟通对话,并进行现场演练。分小组编写沟通情景案例,并推选客户和工程师代表演练;观摩点评,根据沟通技巧要点进行评比。回顾总结:对话中的沟通技巧的运用成果4:超标准需求的双赢沟通话术及解决方案课程5-3-1总结1、印象深刻的5个收获点2、落地应用的3个工具3、立刻执行的1个行动计划
• 李方:向服务要效益 ——内外部服务满意度管理及沟通技能训练
课程背景:客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部领导及合作部门同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。课程目标:转变思维:内部客户满意推动外部客户满意,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为内外部客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务。温度沟通训练:营造愉快沟通的氛围,设计温度服务话术,掌握同理心表达技巧,通过主动服务超越客户期待,换来客户的信任和理解。高情商沟通应变:服务敏感度,分析客户的行为风格,判断客户的性格类型,采用最适宜的沟通方法因客而异沟通,极大提升高情商服务效能。冲突类沟通训练:面对内部同事和外部客户的超预期的服务需求,学会用EOAC的沟通模式,洞察需求、主动建议、积极行动,创造双赢价值。授课方法:头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。授课对象:客服部、售后部、技术服务部主管及服务精英课程时间2天(12H)课程大纲满意思维篇:人人都是客户经理,全员建立以客户为中心、内部满意驱动外部满意的服务思维第一讲 客户至上、服务驱动新增长(1H)一、市场变化:以客户为中心,服务驱动新增长市场环境的变化:以产品为中心到以客户为中心企业经营的变化:标准化产品到个性化的产品和定制化的服务服务目标的变化:客户满意度到费力度降低及忠诚度提升二、客户解读:以下一道工序为客户,客户满意从内到外客户的划分:外部、内部和合作伙伴客户的内涵:下一道工序都是客户第二讲 需求解读、服务从标准到卓越(2H)一、个人体验金字塔1、4大痛苦体验:费时、费力、费心、费钱2、4大愉悦体验:舒适感、温暖感、尊享感、成就感二、部门需求分析(KANO模型)1、基本需求:必须满足的需求,一旦没满足,引发投诉2、期望需求:投入越多越满意的需求,不断增加投入;3、兴奋需求:并没有此类需求,不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜,并极大提升部门之间的信任度三、卓越服务3层级1、良好的服务:兑现承诺、按时交付2、优秀的服务:高效完成、关注细节3、卓越的服务:关系经营、一揽子解决、关心合作部门领导及同事发展、共同完成KPI指标成果1:内部/外部客户需求分析及客服部服务升级规划第三讲 沟通礼仪:温度对话、避免非暴力对话-3H导入:MOT关键时刻和客户接触的每分每秒每分每秒都给客户留下印象一、暴力沟通5大态度红线(如右图举例)案例导入:沟通中为什么会从解决事情的抱怨升级为服务态度的抱怨?1、蔑视的态度2、烦躁的态度3、拒绝的态度4、质疑的态度5、随意的态度课后延展:沟通中容易被认定消极的禁忌话术(态度红线质检标准)二、沟通3类愉悦技巧1、恰如其分的赞美2、不失时机的关怀3、养成习惯的感谢4、强调特殊尊享的话术三、专业对话结构反馈技巧承认事实感受情绪肯定合理性积极行动开放式结尾成果2:现场演练日常服务场景的温度优化、专业训练(避免生硬甚至暴力沟通,让每次沟通都给客户留下专业温暖好印象)第四讲 高情商沟通:因人而异、高情商沟通(DISC)-3H沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;一、S型沟通技巧导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例;1、行为方式:滔滔不绝2、表达特点:夸张生动3、思维特点:缺乏逻辑4、沟通要点:赢在关系二、C型沟通技巧导入案例:客户反馈问题客观,要求系统性解决,如何应对?1、行为方式:细节盘问2、表达特点:谨言慎行3、思维特点:有理有据4、沟通要点:赢在专业三、D型沟通技巧导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例1、行为方式:自我中心2、表达特点:说一不二3、思维特点:掌控主导4、沟通要点:赢在速度四、I型沟通技巧导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问的案例1、行为方式:反应较慢2、表达特点:委婉宽容3、思维特点:回避压力4、沟通要点:赢在安心成果3:DISC工具分析客户行为表现、性格特点、沟通技巧及完善细节成果4:典型投诉案例的解决方案及沟通话术第五讲 满意沟通、跨部门高效合作(3H)一、棘手场景的EOAC沟通模型导入:超出服务范围的跨部门需求,如果直接简单拒绝,会给内部沟通带来消极的阻碍,内部服务低效直接拉低外部客户满意度。所以,应用EOAC沟通模式,探寻内部客户需求,主动建议行动,让客户缓解焦虑,感受我们积极的服务态度,提升了对服务的包容度,换来跨部门同时的信任,合作共赢。疑难场景列举(根据模板提前准备企业的案例)超过岗位标准的沟通场景超过部门范围的沟通场景超过合同范围的应急场景需要跨部门协调的紧急场景二、EOAC积极沟通模式探索需求(Explore)主动提议(Offer)行动承诺(Action)满意确认(Confirm)现场演练:结合跨部门沟通案例,演练超标准场景的高效合作模式:探索跨部门需求、积极建议、主动行动,共同创造客户满意度。(提供模板,现场产出)成果5: 跨部门沟通案例集课程5-3-1总结1、印象深刻的5个收获点2、落地应用的3个工具3、立刻执行的1个行动计划

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