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周黎辉:横向(跨部门)沟通协作与向上沟通实战能力提升

周黎辉老师周黎辉 注册讲师 79查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 26151

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适用对象

企业中高层管理干部

课程介绍

课程背景:

新时期的组织面临未来不确定性的压力、挑战与机遇都是全新的,对团队管理者的素养和能力提出了更高的要求。实践证明,面对企业快速且稳步发展的要求,团队需要高效协同,优秀的领导必须以身作则、身先垂范,通过完善和塑造自身领导力去建设和影响团队协同迈向高绩效。

企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,最大限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。

现实中,管理者处在中间夹层的尴尬境地,一边要做业绩一边还要带团队,常常还有来自于上级领导各类指令以及员工的拖拉局面,这些问题处理都需要有效沟通,没有高效沟通就谈不上团队协作。

如何明确管理者的角色定位,如何有效快速处理来自上下、左右及企业内横向沟通的问题?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?如何通过沟通提升人际关系和绩效?针对以上问题,本课程教让您学习到管理沟通的原理原则与思想,识别沟通中的障碍根源,认识人与人之间正常的性格差异,掌握有效沟通策略技巧,有效的与上级、跨部门进行交流,通过沟通实现团队高效的协同,同创美好明天!

课程收益: 

  1. 学习沟通的基本知识与思想体系;识别沟通中的障碍根源,排除管理中的沟通盲区;
  2. 掌握管理沟通中倾听、表达、提问、反馈四大硬核技巧;
  3. 认识人与人之间的性格差异,学会与不同特点人群沟通的关键点;
  4. 推墙架桥,学会与跨部门有效沟通的实战技巧;
  5. 上下同欲,学习与上级领导沟通汇报的方法与工具。

课程时间:2天(授课、研讨、练习、PK活动)

学习对象:企业中高层管理干部

授课方式:讲师讲授+体验式培训:案例分析+活动PK+实操演练

1、班级制管理:班组建设,推选班长和小组组长;

2、积分制管理:考勤+学习成绩+演练成绩

3、小组竞赛制:可视化的积分,小组PK,颁奖。

课程大纲

课程导入:管理者的承上启、下左右协同四维模型

第一讲:推墙架桥、横向协同:跨部门的高效沟通协作   

一、聚焦问题:跨部门沟通中的常见问题分析

1、人多力量大吗VS为何人少也会力量大

2、跨部门沟通中的四大问题分析

3、部门本位主义的四个表现

4、课堂测试:《你的跨部门沟通协作能力评分》

理论模型:木桶原理、华盛顿合作定律解析

二、四类策略,知己知彼,识别他人的风格并形成良性的沟通策略

1、行为风格测评:使学员在了解自己的行为风格的基础上,能够更好的提升观察和探索对方的风格和喜好。

2、互动讨论:与四种行为风格领导的沟通策略与方法

1)老虎型领导的识别与相处沟通策略和方法

2)影响型领导的识别与相处沟通策略和方法

3)务实型领导的识别与相处沟通策略和方法

4)完美型领导的识别与相处沟通策略方法

三、跨部门高效沟通四大硬核技巧:

1、深度倾听3F+3R技术——打开心扉技术,让同事感受关注和尊重

1)换位思考:如何让让同事感动

2)良好感受:如何设计有效的倾听让同事轻松

3)延续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用

测试:倾听能力测试    工具:3F倾听模型解析

2、善意的表达——令部门同事愉悦而更愿意与你继续对话

1)令对方愿意接受的表达的四项原则

2)不说令对方反感的四类话

3)管理好情绪,化解对方的异议的四步法

练习:如何赞美同事和领导

3、准确发问——聚焦问题,抓住关键,团队成员间共同开启思考之路

1)如何问封闭式问题才有效

2)启发诱导发问方法:启发思考、分析能力

3)运用未来导向的问题开启更有价值的思考

工具:“三多三少原则”

工具与练习:“反问回马枪技术”、开拓思路的四把钢勾”

4、有效反馈——正确引导和促进部门同事之间正确行动

1、有效反馈的目的

2、积极性反馈的结构和话术运用

3、改善性反馈的结构和话术运用

工具与练习:BID、BIA反馈技术运用

四、跨部门协作四大思维:中高层干部必须有的协作思想

1、大局为先:象老总一样思考      

2、树立目标,实现共赢

3、换位思考:同理心产生共情       

4、结果导向、流程建立

工具:《人际思维模式体谅与勇气图》

互动游戏:交通塞车

第二讲:上下同欲、有效承上:管理者如何与上级领导有效沟通汇报                          

一、向上沟通的四大误区

1、缺乏主动:习惯自上而下的管理

2、没有底气:“害怕”接近权威式领导

3、心中有执:以为是走”PMP”路线

4、个性鲜明:不愿意接近上级

反思:当前我的问题在哪里

二、换位思考,把上级当作“大客户”,用“心”服务好

1、上级希望下属怎样的沟通行为

2、上级最讨厌下级哪四大沟通行为

反思:当前我的问题在哪里

三、学会赞美,加强与上司的温度和粘度

1、赞美六大维度         

2、赞美五个方式

3、赞美话术示范         

4、赞美5个要点

小组PK:如何赞美上级话术

四、如何与上司高效工作汇报:周氏精准“5步法“

(一)、工作汇报的准确时机把握

1、消除领导期许与员工主观认知上的差异

2、汇报工作的轻重缓急确定

3、五个职业化汇报的时机和内容

4、运用TPO把握汇报时机

案例:为何王组长会被领导批评

练习:TPO时机选择

(二)、基于情景的工作汇报程序与方法

1、事先准备很重要:汇报前的五项准备

2、一般汇报的“PREP“谈话法

3、交办工作后汇报的金字塔结构

4、如何能化繁为简:总分总模式     

5、如何能洗耳恭听“听字诀”

6、主动复述要点与话术

7、敢于承诺让领导放心

8、“犯错“后怎样与上级汇报才能赢得理解

练习与PK:

1、突出重点的汇报  

2、总分总模式汇报

3、问题汇报的结构

结训环节:复盘与总结

1.课程总结:老师总结和梳理课程思路、关键点+学员小组评分与颁奖;

2.问题解答:请学员提出实际管理问题,与老师共创解决思路;

3.行动计划:依据岗位特点,将学习收获形成1-2项未来改善的行动计划并实施;

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