让一部分企业先学到真知识!

倪莉:管控政策下的投诉应对与沟通技巧

倪莉老师倪莉 注册讲师 148查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 25946

面议联系老师

适用对象

全体员工

课程介绍

【项目背景】

当下银行的竞争越演越烈,监管越来越严,风险管控形势越来越严峻,与此同时各家银行的营销业绩压力也倒逼银行需要快速优化服务,提升效率……近些年,无论是国有银行、股份制银行或外资银行,投诉比例均居高不下,就连一直号称“无投诉”或“少投诉”的农商行也不可避免投诉这个高频又头痛的话题。在当下客户需求不断升级与政策制度日益严格的形势下,快速提升每位员工的服务技能,投诉应对处理是银行服务环节中最重要的也是必须攻克的课题。

本课程将依据最新的金融消保规定,结合当下管控与特殊人群服务的政策规定,从客户服务体验,客情关系管理,沟通应对技巧等关键技巧,采用情境案例演练+应对策略+话术输出等形式进行实操性训练。

【课程时间】0.5-1天,6小时/天 

【授课对象】全员

课程大纲

第一节、客户投诉背后的真相

案例:柜员叫“滚”背后的启示……

一、新政制度下的客户心理分析

  1. 预期过高  
  2. 个人诉求 
  3. 维权意识
  4. 羊群效应
  5. 不同心理需求客户的应对策略

案例:客户因限额引发不满投诉……

案例:客户因反洗钱做尽调不满而大骂工作人员……

案例:客户因信用卡扣费问题而投诉

  1. 如何有效控制客户期望值
  2. 如何防止客户产生防御心理
  3. 如何化解客户心理疑惑
  4. 如何不让客户感到被尊重
  5. 如何巧让客户理解制度规定
  6. 如何正确使用“补偿”策略
  7. 如何避免投诉再次发生

第二节、投诉有效预防的沟通之策

一、察言观色

1. 客户识别之技巧

2. 客户状态识别

3. 如何提升客户感知

工具:识别客户六种方法

工具:客户识别话术

练习:不同类型客户识别方法

二、情绪管理

  1. 客户情绪管理
  2. 自我情绪管理

思考:当遇到一个愤怒的客户时,你会怎样处理

  1. 柔性沟通策略

三、知规尊法

案例:外籍人士和年老的客户类的特殊群体人员的沟通服务

  1. 贯彻落实国务院办公厅《关于进一步优化支付服务 提升支付便利性的意见》
  2. 适老化改造让金融服务更有温度
  3. 现金兜底让支付体验更丝滑顺畅
  4. 服务引导相关话术

第三节、高频投诉处理步骤及技巧

一、不同情境案例讨论分析:

情境一、制度类-条件不满足

案例:“断卡行动”引发的投诉

练习:应对策略与相关话术

情境二、产品类-产品亏损求补尝

案例:客户产品有亏损而投诉

练习:应对策略与相关话术

情境三、安全类-反洗钱合规管理

案例:客户因反洗钱调查而产生投诉

练习:应对策略与相关话术

情境四、沟通类-口径不一致

案例:客户经理与柜员说法不一致导致投诉

练习:应对策略与相关话术

情境五、无理类-无理客户

案例:客户因信贷逾期在网点发火骂人

练习:应对策略与相关话术

二、投诉处理三大原则

1. 管理情绪

2. 了解原由

3. 双赢心态

三、处理流程

1、同理倾听

2、情绪安抚

3、合理道歉

4、收集信息

5、提出建议

6、达成共识

7、回馈跟踪

倪莉老师的其他课程

• 倪莉:信用卡业务投诉应对与处理技巧
【项目背景】近年来,信用卡投诉在银行业投诉占比中一直居高不下。根据国家金融监督管理总局发布2024年银行业保险业消费投诉情况通报,信用卡投诉仍是重灾区。信用卡投诉主要源于信用卡业务本身的问题以及持卡人在非法代理维权的引导下对银行恶意投诉。而投诉类型大多分为征信问题、息费问题、分期问题、催收问题。本课题通过信用卡投诉案例解析,从信用卡投诉起因,投诉客户心理分析,到投诉预防与应对技巧进行训练,让银行人员在充分掌握消费者权益保护相关知识,同时学会信用卡客户投诉预防与处理的技巧,做到预防为主,处理为本,有效化解。【课程收益】了解客户抱怨投诉的原因与心理诉求掌握投诉预防技巧 正确面对客户投诉抱怨,掌握有效处理投诉的技巧通过案例分析和实战演练,提升实际应对处置能力【课程时间】0. 5-1天,6小时/天【授课对象】全员课程大纲第一节、如何正确解读投诉案例:客户为什么会打电话投诉……信用卡投诉四大起因营销宣传不规范投诉不畅不当采集客户信息不当催收信用卡客户投诉心理分析客户期望值过高   服务态度与技巧不满 客户自身性格原因 客户的自我维权意识占便宜索取经济利益三、不同心理需求客户的应对策略案例:客户因信用卡扣费引发不满投诉……如何有效控制客户期望值如何防止客户产生防御心理如何化解客户心理疑惑如何不让客户感到被尊重如何巧让客户理解制度规定如何正确使用“补偿”策略如何避免投诉再次发生 第二节、有效预防投诉的策略一、察言观色1. 客户识别之技巧2. 客户状态识别3. 如何提升客户感知工具:识别客户六种方法工具:客户识别话术练习:不同类型客户识别方法二、情绪管理案例:因制度要求,客户办业务多次未果,非常生气而投诉客户情绪管理自我情绪管理思考:在遇到一个愤怒的客户时,你会怎样处理三、知规懂法消保权益案例分析合规合法三原则四、投诉预防三板斧情绪管理期望值管理满意度管理 投诉处理步骤及技巧一、信用卡投诉案例分析1. 办卡换卡2. 息费征信3. 盗刷争议4. 消费分期5. 促销活动6. 额度问题7. 销卡销户8. 无力还款二、应对三策略1. 管理情绪2. 了解原由3. 双赢心态三、处理流程1、同理倾听2、情绪安抚3、合理道歉4、收集信息5、提出建议6、达成共识7、回馈跟踪
• 倪莉:信贷类投诉处理方法情景训练
【课程背景】近年来,与信贷业务相关的各种投诉事件层出不穷,有因还款逾期造成的信用不良、有因信贷手续复杂而引发的客户不满,也有因信用额度问题而产生的客户抱怨与投诉……作为客户经理如何在服务好客户的同时,还能更好把业务做好,更能有效地预防与处理投诉,这是客户经理有待提升的必要技能。【课程收益】掌握投诉的有效预防技巧掌握投诉处理的能力掌握不同情景的投诉应对的方法【课程对象】网点负责人,客户经理等【课程时长】1天,6小时/天【授课模式】案例情境分析+现场讨论【课程大纲】破冰:快问快答时间提问互动:什么类型的客户易投诉? 第一节: 投诉预防四大技能一、 “看”的技巧(察言观色)1、 线下客诉处理的四大“看点”➢ 眉毛、下巴、笑容、手【看图识心】微表情的解读2、 线上客诉处理的四大“看点”➢ 语速、语调、用词、提问二、 “听”的技巧(有效倾听)1、“听”的三大要点2、 哪些行为能够表示你在用心倾听3、 识别客户谎言的四大技巧三、“说”的七大技巧(好好说话)1、 学会站在客户立场上表达➢ 为什么要站在客户立场表达➢ 如何站在客户立场表达&话术2、 如何将话说清楚➢ “小金字塔”式表达法3、 如何将话说好听1)不中听话术转换2)将话说好听的语言换框公式4、 表达“感同身受”1) 三大步骤2) 表达话术5、婉拒客户➢ 婉拒客户的三条思路和参考话术四、 “动”的技巧(肢体动作)1、肢体动作的解码2、如何在沟通时,适时运用肢体动作3、错误肢体动作的解析第二节: 投诉关键应对技巧一、客户投诉的认知【案例分析】扣款当日已存款,为何依旧算逾期1、 为了客户满意,就能避免客户投诉么?2、 不说服务禁语,就不会被客户投诉了么?二、投诉客户的诉求分析提问:为什么很多时候客户的事情解决了,但他还是要投诉?1、 投诉客户的理性诉求有哪些?2、 投诉客户的感性诉求有哪些?三、 投诉客户画像分析1、 投诉客户的职业画像➢ 哪些职业的客户特别喜欢投诉?2、 投诉客户的性格画像➢ 不同性格的投诉,我们的应对方式应该作何改变?四、 客诉处理的四大原则1、 时间➢ 投诉处理是越快处理越好么?2、 地点➢ 如何选择投诉处理的地点3、 人物➢ 客户投诉到上级行或监管,由谁来给客户回复投诉更好?4、 表达➢ 不说“不”字五、 客诉处理的情绪管理1、 如何快速压降客户的不满情绪➢ 四大步骤&话术2、 如何避免自己的情绪被客户带偏3、 当客户羞辱我们时,如何应对➢ “三步法”&话术六、常规投诉的处理流程及技巧(诉前、诉中、诉后)1、常规客诉处理的三大过程、七大步骤➢ 以上步骤中核心步骤有哪些?为什么2、投诉处理的事前处置阶段四大要点3、客户在发泄情绪时,银行人员应注意的三大要点4、致歉要点与话术1)如果我们觉得银行和自己都没错,要不要向客户致歉?为什么?2)有明显过失与没有明显过失的致歉要点与话术5、当客户所说与当事员工所说不一致,该怎么办?6、银行提出解决方案要点1)什么样的方案能提?什么样的方案不能提?2)提几个方案比较合适?3)如何给出方案有利于投诉解决?7、如果银行提出的所有方案,客户均不接受怎么办?8、是不是所有的投诉回访时,都要询问客户是否满意?七、疑难投诉处理要点与话术1、客户提出无理要求时,处理步骤和要点2、恶意投诉的处置步骤第三节: 投诉场景话术篇一、投诉处理话术分享1、投诉处理万能公式2、疑难投诉处理话术书面回复(道歉)的婉拒话术客户要求领导回复,不愿意告知原因服务过程中,客户对服务人员自身处理方式产生质疑银行提出的所有方案,客户均不接受客户提出如不满足要求,就要投诉到监管二、常见个贷投诉情景应对话术与演练场景1客户抱怨贷款手续麻烦场景2客户抱怨我行贷款额度低场景3客户质疑我行消费抵押贷款需要提供房产证明场景4客户要求打印配偶的贷款记录场景5 客户反映多收了房贷利息场景6 客户反映自从在我行办理了贷款后,就接到骚扰电话,客户怀疑我行泄露其个人信息场景7 客户要求取消逾期记录
• 倪莉:消保(9号令)新规解读与高频投诉应对技巧
【课程概述】中国银行保险监督管理委员会令2022年第9号于2022年12月26日公布自2023年3月1日起施行。 面对越来越严格的监管规定,银行全员必须清晰知晓“消费者权益保护法”条例要求,并且快速提升自我的消保认知,同时掌握应对投诉的技巧与方法,以保障银行与个人在业务办理或服务接待过程中不会因违反消保规范而引发更多的抱怨与投诉,从而影响银行的声誉。本课程针对新发布的消保管理办理(9号令)条例要求进行深度解读,并采用案说法的方式,从消费者权益保护新规内容、重点制度要求、消保案例解析与及典型投诉应对技巧、方法等给大家提供新思路和新方法!帮银行打好新时代服务质量管理的攻坚保卫战。【学习目标】9号令消保新规解读掌握营销规范行为掌握典型投诉的有效预防与应对技巧【课程时长】1天,6小时/天【适合人群】网点负责人、运营主管、消保专员、全员等【课程特色】案例解读、场景还原、技巧演练【课程大纲】第一部分:“9号令”消保新规解读要点导入: 消保工作是一项政治任务,还是为经营发展保驾护航消保监管的现状与动态案例:为何会引发声誉风险为何说当下已进入消保“强监管”年客户心理“声讨”背后的心理分析银行“大罚单”数据分析(二)新规新特点、新要求解读明确消费者权益保护主体责任系统性提出体制机制建设要求遵循同类业务、同类主体统一标准原则加大行政处罚力度治理群众反映强烈的乱象和突出问题,明确划定行为红线依法设立禁止性规定,精准树立监管“高压线”规范银行保险机构个人信息处理行为(三)营销业务开展十项规范行为不可强制捆绑、强制搭售产品或者服务;未经消费者同意,不可单方为消费者开通收费服务;不可利用业务便利,强制指定第三方合作机构为消费者提供收费服务;第二部分:消保典型案例解读一、知情权、自主选择权与公平交易权案例分析:理财变保险,是客户、银行还是保险公司的问题案例分析:客户办信用卡分期,6 期变12期,银行有何问题案例分析:办理社保卡时,捆绑销售理财,银行错在哪儿案例分析:客户没听完、看完相关条文主动签字,购买理财后本金亏损二、信息安全权案例:由池子事件看信息合规管理信息管理的分类标准信息管理四策略受尊重权与受教育权案例:老人使用智能设备适老化服务规范消保之特殊客群服务依法求偿权与财产安全权案例分析:客户因被引导购买了不适合的保险产品,后要求退保并赔偿客户求偿权解析财产安全权解析第三部分:不同场景投诉应对处理技巧(一)情境案例分析与讨论因断卡引发的投诉客户情绪引发的投诉客户收益受损引发的投诉客户担心引发的投诉老年客户投诉应对客户有责类投诉应对(二)投诉预防与有效应对技巧1.  投诉客户心理分析2. 投诉预防三举措3. 投诉应对处理七步曲

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务