课程背景
由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要服务人员在情绪管理、服务技能及投诉处理理念和方法上不断升级。
本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程的重点是有效帮助客户服务一线工作者疏导情绪与压力,提示客户服务沟通技能和投诉处理技巧,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,针对企业的疑难问题提出具体的话术方案,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化,赢得投诉客户的满意与信赖,树立企业新形象,为公司的发展提供助力。
课程收益:
● 思维转型:帮助学员建立客户导向思维,培养主动服务的观念
● 模式转型:建立服务的正确认知,从客户体验上优化服务
● 技能提升:能够在工作中运用客户维系的相关技能,如客户心理、沟通技巧、投诉处理技巧、客户关怀等,以提高工作效率,创造更好的工作收益。
课程特色:
● 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易
● 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单
● 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便
课程时间:2天
课程对象:客服人员、投诉处理人员、基层服务者及管理人员
课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练
课程大纲
第一部分:客服人员的自我认知与情绪压力管理
一、大服务时代与服务者面临的内外压力
二、我是谁?——服务人员角色和观念的转变
1、角色的转变
2、新角色的技能要求
3、软硬兼施多面手
三、怎么办?——服务如何应需而变
1、树立人本意识
2、树立共创思维
3、培养专业精神
4、建立完备意识
四、服务人员的情绪压力管理
1、客服人员的情绪压力的来源
——来自家庭与工作的平衡
——来自单位的绩效考核
——来自领导和同事的压力
2、情绪失控的后果
——客户辱骂客服本人及家人,如何应对?
3、情绪的自我调节与团队支撑
4、化解压力的方法
——建立正确的压力认知:压力没有好坏
——舒缓压力的八大方法
5、如何引导客户的情绪?
——环境的引导
——沟通技巧的引导
——话术推荐
第二部分:客服人员的服务与投诉技能提升
一、投诉的认知
1、服务环境的变化:企业越来越被动 客户越来越主动
2、投诉是什么:从表象和本质两方面理解投诉
——海因法则:不是所有投诉都是空穴来风
4、投诉的防线:大投诉概念的确立
——随时随地进行补救是最有效的投诉处理方式
二、投诉的预防:客户服务的风险点
案例分析:这样的投诉能避免吗?
视频分析:如何才是关注到客户?
情景训练:关注客户打造服务的高光时刻
2、在时间上失信客户
视频分析:这样的电话你满意吗?
3、行为举止引人不满
互动:行为远比我们想象的更有影响力
4、语言沟通让人不爽
头脑风暴:你能想到哪些让人不爽的话?
5、山头主义 协作不畅
案例分析:被转来转去的客户
6、工作马虎让人气愤
案例分析:这样的错误能避免吗?
三、日常工作中的“四度五原则”
——先外后内原则
——先接后办原则
——落实只跑一次原则
——内转不外转协同作战原则
——首问责任制原则
四、投诉处理的四大关键点
(一)识别客户心理
1、客户心理分析的冰山模型
2、客户需求的显性信息包括哪些?
3、客户需求的隐性信息包括哪些?
视频分析:客户的心理和期待是什么?
案例分析:大娘和大爷的心理是什么?
4、如何识别客户心理:望闻问切
(二)设计直达客户内心的沟通话术
案例导入:从客户心理诉求到话术的组织
1、话术的要素:法理情
——用法奠定沟通之基
——用理架起沟通之桥
——用情打开沟通之门
2、共情话术的重要性
3、话术的结构
——常规型:情+理
——加强型:情+理+法
——难缠型:法+理+情
(三)以解决客户问题为己任
1、解决客户的真问题
2、凡事都有三种以上解决方案
3、发挥团队的力量
(四)维护客户关系
1、感谢和赞美:让关系缓和
2、给客户真诚的建议:让客户体会服务的价值
3、表达服务意愿:体现企业的担当
4、物质的给予:锦上添花,有则更好
总结:峰终效应的运用
课程总结