课程背景:
为什么跨部门沟通的问题反复发生?
为什么部门间的交叉与重叠繁琐,沟通成本高?
为什么只讲职责,不谈责任,工作推进效率低下?
沃顿商学院研究人员玛蒂娜-哈斯研究发现,75%的跨职能团队存在问题,在预算目标、进度保持、保持规范、满足客户预期、与公司目标一致性等五项指标中,至少有三项不合格,问题不仅仅出在员工身上,而是管理者的沟通与协作问题。
《跨部门沟通与协作》课程以团队协同的五个障碍入手,通过聚焦组织目标、正视自身现状、承担自身责任、解决关键问题、高效落地执行五个提升跨部门沟通与协作的系统方法步骤,帮助管理者跨越部门墙,实现高效协作。
课程收益:
课程形式:S激发热情+ T理论讲解+ E案例分析+ P沙盘演练+ S总结回顾
课程对象:企业各层级管理者
课程时间:1天(6小时/天)
课程大纲
【研究数据】美国客户关系管理平台Salesforce最近一项研究发现,96%的高级管理者表示,缺乏协作和沟通不畅是导致工作团队合作失败的主要原因。德勤和Facebook的联合研究发现,只有14%的领导者对团队协作和沟通完全满意。
一、跨部门协作的发展
1、齐心协力
2、各自为战
3、抵触对抗
4、众志成城
二、常见协作障碍
1、代表公司不等于公司代表
2、短期利益不等于长期利益
3、想要的不等于需要的
4、恪尽职守不等于画地为牢
5、部门目标不等于公司目标
第一讲:认识---沟通重要性
一、沟通的原理和特点
1、沟通的要素
2、沟通的双向模型
3、高效的沟通是怎样的
4、沟通障碍面面观
5、约哈理之窗——有效沟通根基于对人性的充分理解
二、跨部门沟通的重要性
1、价值链与沟通
2、跨部门沟通的三大特点
3、跨部门沟通的重要性
【工具应用】共同模型、约哈利视窗、沟通原则
第二讲:跨越---识别部门墙
【游戏导入】是什么影响了团队的协作
一、部门墙的表现
1、缺少信任
2、害怕冲突
3、欠缺投入
4、逃避责任
5、结果不清
二、部门墙的危害
1、战略失调
2、凝聚力缺失
3、互相拆台
4、执行力降低
三、部门墙的产生
1、组织专业化的副产品:条块分割
2、责权利机制的不完善
3、个人之间的情感因素
第三讲:突破---扫除部门墙
【研究数据】40亿年的小麦进化史
【评估测评】团队能力评测
一、建立系统化思维模式
1、系统与系统思维
2、局部视角与全局视角
3、“共同悲剧”思考模式的危害
4、“我没有错”思考模式
二、树立内部客户意识
1、内部客户与外部客户:异同与特点
2、从价值链看各部门的客户意识定位
3、如何从规则建立方面加强客户服务意识
三、聚焦组织共同的目标
1、部门目标的协同与配合
2、建立共同目标问责机制
【应用工具】“五心”协同
第四讲:协同---跨部门沟通
一、选择有效渠道
1、面对面语言沟通
2、邮件、微信沟通
3、有效的会议沟通
4、非正式沟通
二、重视“元首“外交
1、跨部门沟通的关键:部门负责人
2、契合不同对象的特质
三、学会先跟后带
1、先跟后带的机理与作用
2、先跟后带的方法:
四、培养“同理心“
1、主题体验:照镜子
2、沟通的底层系统——同理心
3、同理心反馈的两大步骤与应用
4、如何提升同理心实务演练(团队互动游戏)
五、建立情感账户
1、情感账户是一种高效投资
2、建立情感账户的方法
3、情感账户工具箱:
团队共创:通过绘制1、愿望地图2、投资账本,理解如何实用情感账户增进沟通力
第五讲:超越---达成团队高绩效
一、实现四个协同
1、服务协同
2、指导协同
3、管控协同
4、情感协同
二、正视现状和问题
1、正视问题的自我评估
2、正视问题的自我评估分数
3、通过反馈提高业绩的关键因素
三、承担责任和义务
1、承担责任的自我评估
2、承担责任对话
3、责任归属的级别
4、培养更高的责任归属
四、解决问题和难点
1、解决问题的自我评估
2、解决问题的自我评估分数
3、解决问题步骤
五、落实承诺拿结果
1、着手实施的自我评估
2、当责差距
3、当责行动计划
六、团队文化建设
1、文化的概念
2、文化形成色四个关键因素
3、提炼团队文化的四个步骤
4、文化落实的四个阶段
总结:基于工作实践的案例研讨
1、盘点组织的四种协同类型
2、高效协同组织的创建方案