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杨文浩:赋能增效——绩效管理沟通与问题员工辅导技能提升

杨文浩老师杨文浩 注册讲师 74查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 25497

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适用对象

企业管理者;人力资源、绩效管理从业者、

课程介绍

课程背景:

让管理回归绩效,让绩效回归幸福,绩效管理不是分粥,也不是惩戒,是为实现言传身教,身体力行,惩前毖后,治病救人,绩效管理成功与否,从组织层面分析是解决组织完成目标的效能的达成,但是如果没有从人员层面的个人能效提升,也就是人的内生能动力提升,团队没有动力提升,何谈组织效能提升。而人内生动力提升在于绩效沟通赋能,而辅导提升离不开绩效沟通,绩效管理实践中管理者沟通往往面临心态失调、认知偏差,沟通冲突,如何有效克服这些问题和解决面谈的冲突,对于管理者绩效效能提升必备的技能。在绩效达成过程中,绩效面谈辅导如何做到游刃有余,合法合规,合情合理。本课程从管理者沟通风格角色定位入手,针对不同的绩效情形阐述绩效管理辅导面谈技巧,重点讲述了一个成功管理者如何在工作绩效管理过程中沟通自如,有理有据,反馈及时,和谐共赢,并提出一个核心,两个方面,三大技巧,四大类型绩效问题,五大管理角色,六大绩效面谈冲突解决措施,旨在解决绩效沟通冲突和员工面谈的困境,让绩效辅导沟通从心开始,围绕企业战略目标与员工共赢发展。

课程收益:

  1. 理解绩效辅导面谈中管理者的定位和职责;
  2. 掌握绩效辅导过程中沟通六大技巧与方法;
  3. 掌握员工辅导中四类员工的4种沟通方式;
  4. 掌握绩效辅导中三类冲突的6项处理策略;
  5. 掌握绩效辅导中天龙八步欣赏式探寻流程;
  6. 掌握绩劣员工处理中赋能辅导的16技法;
  7. 掌握高绩效团队构建的5大步骤流程技术;
  8. 掌握绩效辅导赋能实战演练话术沙盘模拟。

课程时间:1天,6小时/天1-4章内容理论+方法演练,2天6小时/天,共六章+实操沙盘。

授课对象:企业管理者;人力资源、绩效管理从业者、

授课方式案例讲解、课堂互动、实操练习、工具演练

课程大纲

导论: 管理者在企业发展中的定位

一、 管理者十大特征:

二、 管理者发展阶段定位

三、 管理者者四项基本技能

1、技能: 管理者专业化技能

2、行为: 管理者职业化行为

3、态度: 管理者职业化态度

4、道德:道德是发展的基础

文本框:  第一讲:定位篇——角色定位与认知

复盘:绩效辅导面谈的误区与原因(10分钟)

一、绩效管理的全流程辅导

1、绩效计划辅导

2、绩效过程辅导

3、绩效评价辅导

4、绩效反馈辅导

互动分析:绩效辅导操作核心围绕绩效目标达成吗?

二、 绩效辅导中的三法。

1、员工的想法

2、辅导的方法

3、辅导后做法

文本框:  分享:人生活着为什么?

  1. 绩效辅导幸福三要素
  2. 收入状况分析
  3. 公平状态分析
  4. 梦想达成分析

案例:习惯决定性格,性格决定命运

 四、管理者辅导五大角色定位:

1、伙伴角色

2、教练角色

3、专家角色

4、记录员角色

5、裁判员角色

分享:谈谈角色定位的责任与使命是什么?

第二讲:沟通篇—绩效辅导通用技巧

案例:透过现象看本质-管理真谛是沟通。

、 沟通定义及意义

(1)沟通的一个定义

(2)沟通的三个意义

(3)沟通的四大目的

(4)沟通的五大障碍

案例分享:同一个事件看不同——小强国外旅游奇葩经历分享

二、 绩效沟通六大基本技能

(1)看的技巧——眉目传情、暗送秋波

(2)听的技巧——言外之意,鞭辟入里

(3)说的技巧——声情并茂,阴阳顿挫

(4)问的技巧——冰心玉壶,治病救人

(5)共鸣技巧——梦想激励,赋能激活

(6)感情技巧——情感链接,激活人心

实战演练:员工绩效辅导面谈六大技巧演练;

  1. 小强做的的系统得到领导的认可。如何表扬?
  2. 小强的项目做的有声有色,如何用眼神认可?
  3. 团队的绩效达成不佳,如何用共鸣、情感激活大家斗志。

文本框:  视频(李云龙的六大沟通技巧欣赏)

第三讲  实务篇— 四类不同绩劣行为的辅导方式

  1. 员工绩效不足的四类状况
  2. 能干又愿干的绩效问题
  3. 能干不愿干的绩效问题
  4. 不能不愿干的绩效问题
  5. 文本框:  愿干不能干的绩效问题
  6. 四类性格的不同应对技巧
  7. D型性格沟通技巧——情绪失控
  8. I 型性格沟通技巧——狡辩借口
  9. S型性格沟通技巧——丧失信心
  10. C型性格沟通技巧——强调因果

测评:DISC测评分析演练。

  1. 四类绩效与四类性格组合后十六类绩效问题辅导探讨演练(40分钟)。
  2. 文本框:  教练型辅导
  3. 指挥型辅导
  4. 支持型辅导
  5. 授权型督导

四、绩效辅导面谈冲突发生原因

  1. 性格不同
  2. 权益不同
  3. 立场不同

五、绩效辅导冲突解决的六个策略

  1. 文本框:  威胁与强制
  2. 合作与交易
  3. 搁置与回避
  4. 迁就与忍让
  5. 第三方介入
  6. 折中与妥协

视频:《光荣战役》冲突的解决之道

第四讲:技法篇—绩效辅导天龙八步

一、欣赏探寻八步法

  1. 文本框:  感恩
  2. 包容
  3. 展望
  4. 指导
  5. 背景
  6. 目标
  7. 行动
  8. 结果
  9. SMART+5W2H深度分析交流工具
  10. 绩效辅导九连环

1、面谈前的准备

2、营造面谈氛围

3、员工自评启发

4、上级评价要点

5、讨论绩效表现

6、制定改进计划

7、重申优化内容

8、讨论支持资源

9、评估结果确认。

课后作业:组织一次绩效面谈演练

第五讲:团队篇——高绩效职业化团队建设

一、一个核心

绩效为王

文本框:  二、两个平衡

软 硬实力平衡

三、三个层级

喜欢,信任、依赖

四、四个纬度

技能、行为、形象、道德

五、五个忠告

小、稳、强、大、久

文本框:  六、六感驱动新生代内生动力。

  1. 安全感
  2. 存在感
  3. 参与感
  4. 归属感
  5. 成就感
  6. 荣耀感

第六讲   实战篇——绩效辅导演练与话术沙盘模拟(选择5个课题)

一、员工不接受绩效结果

  1. 员工甲的工作交付不错,在工作中喜欢挑话,情绪不稳定,团队协作常常令其他人不愉快,甚至不顺畅,此类员工该如何进行绩效评价及反馈沟通?
  2. 绩效为C的员工,如果出现对考核结果不认同,工作业绩达成一般,在反馈时一味强调外部因素,但此人善于交际,团队内部评价较好,此类员工应该如何有效处理与沟通?
  3. 员工甲,在其认知中,认为团队成员认为其表现不错,对自身期待过高,但实际评价结果与个人期望不一致,此类员工该如何进行绩效反馈和辅导?
  4. 员工甲具有较强的执行力,安排的工作都能完成,遇到困难时也能加班加点熬夜等,结果产出在正常预期内,很难有独特创新或超预期产出但产出,此类员工该如何进行绩效评价与结果反馈沟通?

二、管理者绩效管理疑惑

  1. 员工甲能力一般,由于起初设定的年度工作目标简单,总能超额完成目标,所以年度评价为优秀,这种评价结果是否合理,为什么?
  2. 组织绩效不错,团队成员都很努力,结果产出也很好,管理者无法评出A/B和C/D,特别是C/D,该运营什么方法进行评估并对C/D员工进行绩效反馈?

3、在业务发展快速、人员紧缺的情况,出于维稳考虑,考评中是否需要评出C、D,如需要,该如何评出?

4、管理者B,年初没有给下属设定清晰的年度目标,并且过程中,时常都有所调整,但过程中没有及时反馈与辅导,年终评价时该如何进行评价和进行绩效反馈?

  1. 因公司战略调整影响,导致团队人员的项目付出无法得到落地式结果呈现时,以结果导向来看并没有实际产出,此时该如何评价绩效?针对绩效反馈的过程中,当下属提出不认可,并质疑评估合理性时,该怎样往下沟通?
  2. 老师课上有讲到淘汰的员工也是为社会输出人才,但是一般情况企业并不看好或者录用被其他企业淘汰的员工,这个在绩效沟通中如何解决和应对?
  3. 员工彼此评价是否合理?如何公正的得到他们之间的评价?
  4. 管理者A,在绩效评定时,认为团队内的员工表现都不错,贡献很难拉开差距,这种情况该进行绩效评定?
  5. 员工甲能力强,承担了难度大、复杂的工作,出错的几率大,员工乙能力较弱,承担了一些简单的工作,过程中犯错的几率相对较少,在团队内面对这两类员工该如何评价?
  6. 不同岗位或分工难度差异,目标、考核如何设定和平衡?

例:A、工作很难效果一般;B、工作相对简单,达成很好

  1. 员工甲,在绩效评价时,发现其业绩完成情况相对之前设立的目标来说,目标达成情况较好,此员工进步很大,以下情况如何处理:

A、此类员工能否在不拉通团队绩效情况下,直接评为优秀?是否要拉通整个团队来评价?

B、在考评过程中发现,员工甲如果在拉通整个团队绩效来看,排名相对靠后,此类员工绩效该如何评定和反馈沟通?

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课程背景:在中国有句俗话“春晚年年办,年年难办”,在企业管理领域中也有一个大家共同困惑,绩效考核不做,老板不愿意,做了大家不乐意,年年做,年年难做,不考核你好我好大家好,考核了大家还是原地踏步,问题到底出在哪里呢,很多人认为是机制不好,流程不对,职责不清,指标不准,操作不当……这么多原因到底是因为什么呢;但是,当我们逐个克服后还是发现问题依旧存在?其实,归根揭底,您的绩效考核没有实现绩效改进!没有真正实现目标关键结果的实现,这才是根本原因所在!当我们面对新常态环境下的绩效管理,我们发现企业不是能做绩效管理,关键是做了绩效管理改进了绩效,组织愿景会怎么样,个人未来又会如何?关键结果大家不予关心,事不关己,当然会高高挂起,绩效改进如何做,谁来做,怎么做,啥时做,做到何种程度,变成了企业不得不面对的问题。面对瞬息万变的市场,企业基于愿景型OKR的绩效管理如何有效提升效能——本课程将系统理解OKR体系理念与流程帮助管理者收获:课程目标:理解OKR的发展前世今生因与果,掌握OKR体系流程设计的道与术,掌握OKR设计与KPI\BSC同与异,掌握OKR指标体系众筹设定步骤,掌握OKR结果关键辅导赋能机制,掌握OKR评估复盘处理系统构建。课程时间:1 天 ,6小时/天授课对象:公司高级管理人员;人力资源管理人员授课方式:讲解、课堂互动、案例、实操练习、工具课程大纲:第一讲:有的放矢-OKR的设定基本理念案例导入:GOOGLE的OKR体系成就企业卓越……什么是OKR?O——obiective目标——方向.K——key关键——行动.R——results结果——绩效.案例:你今天的OKR是什么??愿景型OKR三大原则1、目标要看得见2、目标要摸得到3、目标要想得到三、为什么要用OKR?1、直观思考——目标突出2、高效沟通——完全透明3、简单管理——进程明确4、凝聚资源——上下一致案例:清华的侄子学习方法论?二、标准目标设定方向?1、经济利益2、社会责任3、员工收益4、客户利益表一定梦想:OKR的思维平衡目标5、四维结果的动态平衡理论三、O——目标-管理解析?1、目标管理的实质2、目标管理的意义3、目标管理层级练习:KPI/OKR三级目标区别与联系,公司目标-部门目标-个人目标三级目标体系设定四、设定目标的步骤及原则1、注重系统方法2、强调员工参与3、强调团队合作4、符合SMART原则5、目标的七个步骤五、OKR的基本规则1、一个周期最多五个目标 每个目标最多四个关键成果;2、60%以上的目标需满足自下而上的标准流程;3、所有目标和关键成果必须是协商制定的;4、不要用OKR来评估绩效,才在下个周期继续保留未完成的关键成果。本节收获:理解愿景OKR理念          掌握四维平衡目标          掌握共话愿景技巧第二讲:庖丁解牛--传统绩效 与OKR流程区别        从德鲁克谈目标管理说起……任务管理与目标管理的区别制定目标讨论:目标与指标的区别目标制定的五个原则2、OKR目标设定的六个原则3、 部门目标与员工目标的制定二、实施OKR的八个流程1、梳理MVS:企业愿景、使命、价值观案例:阿里的企业文化现场练习:学员写出企业的MVS2、建立周期管理每日管理法每周管理法月度/季度管理3、组织建立高管支持业务部门配合HR部门主导4、草案制定内部先熟悉,请专家帮忙5、工具运用:OKR制定表6、全员宣贯7、更新及评审更新每周KR最新进度;跟进每周O达成情况;针对OKR分析Task;同步最新相关信息;对目标差值分析异常情况进行客观评估与分析8、周期评分及复盘复盘会需要回顾单周期OKR整体达成与实施情况回顾OKR管理变革对公司产生的影响庆祝取得的进展与达成的突破分析已取得成就的关键要素总结OKR实施与管理经验分享OKR管理变革感想。练习:OKR个人目标练习案例:某上市公司KPI与互联网企业OKR区别与联系三、OKR实施的四个关键点1、必须有时间限定2、评级在0.6~0.7分之间3、不与绩效挂钩4、全程透明四、OKR会议的六个步骤1、全员提交可实现的季度目标2、管理层用半天的时间讨论OKR3、管理层作业:内容及措施4、首席执行官确认部门OKR5、自上而下关联6、全体会议案例1:互联网公司年度OKR激励应用的流程解析案例2:互联网公司OKR案例赏析本节收获:理解MBO/KPI/BSC/OKR区别熟悉okr绩效管理体系分解运作         第三讲:言传身教——OKR绩效管理辅导技术问题:什么时候进行改进辅导时间最佳?OKR四种交流方式探讨?一、绩效辅导的不同阶段(1)计划面谈(2)指导面谈(3)考评面谈(4)反馈面谈工具:ORID深度会谈技术二、绩效辅导中遵循的基本原则(1)明确目标期望(2)选择最佳时间(3)营造宽松环境(4)避免笼统主管(5)关注员工感受(6)倾听员工意见(7)倾向正向反馈工具:欣赏式探寻沟通技巧三、绩效辅导的步骤(1)了解承诺人的状况(2)约定辅导的方式与场合(3)给出反馈与辅导记录辅导的结果本章节收获:收获:员工绩效改进计划表收获:员工绩效改进沟通表收获:员工绩效改进评估表第四讲:复盘赋能——R-OKR绩效评价体系设计一、  绩效评估的原则全面绩效原则个人贡献原则层级贡献原则二、 复盘的意义1、目标是什么?结果是什么?问题是什么?总结是什么? 三、 绩效管理问题探讨常见绩效管理实施的问题分析和对策?1、理解失误:能位错论,聚焦绩效2、面面俱到:贪大求全,去伪存真3、数据失真:弄虚作假,权责对应4、马虎应付:全力应付,全力以赴5、避重就轻:心存顾虑,连坐机制6、未虑应用,流于形式,因地制宜7、难于量化,行为难控,一地一策8、认知失调、角色错位、正本清源 收获:工具;  复盘表应用技巧531转化表应用
• 杨文浩:赋能增效——“PDCA”之从目标规划到执行落地” 版权名《六元八表定绩效》
课程背景:面对新经济环境下的管理,我们发现企业不是能做绩效执行,关键是做了绩效管理改进了绩效,组织会怎么样,个人又会如何?事不关己,当然会高高挂起。我们经常面临:企业如何规划战略目标?企业如何做好目标分解?企业如何组织执行计划?企业如何设定绩效标准?企业如何激励团队绩效?企业如何调整团队心态?面对瞬息万变的市场,企业绩效管理如何有效推进绩效管理和效能落地,我们以什么心态面对绩效,何去何从,我们心归何处!管理者陷入了深深的思考?绩效如何做,刚性要求谁来做,柔性激励怎么做,啥时做,做到何种程度,如何启动特殊环境下的问责机制?这些都变成了企业管理者不得不面对的问题。课程目标:★ 新常态理解远景、目标、计划、策略的关系;★ 掌握管理者企业目标绩效管理的流程和方法;★ 掌握绩效刚性考评流程设计、考评工具设计;★ 掌握绩效企业柔性改进员工辅导技术和方法;★ 掌握刚柔并集PDCA方法赋能团队效能提升。课程对象:企业中、高层管理人员企业人力资源管理人员课程亮点:“一个主题,一个场景,一套表单三个一结构,线上课程,听的懂、拿得走、用得上、有实效 ;专业性强,阐释绩效刚与柔并集的系统的理论实用性强,掌握新常态绩效流程、工具、方法针对性强,深入分析新常态绩效管理的“痛点”操作性强,可化繁为简,轻松掌握,拿来就用。PDCA课程收益:掌握目标SMART原则应用细化掌握四维目标平衡体系的逻辑表掌握SWOT优劣分析具体操作表掌握绩效策略选择的加权评估表掌握行动计划落地的七步分解表掌握绩效指标落地的八步操作表掌握绩效承诺签定的绩效承诺表掌握绩效复盘评估的复盘评估表掌握绩效辅导改进的三套访谈表课程时间:1天,6小时/天授课方式: 启发式、 教练式、 互动式、 小组讨论、管理游戏成果产出:一次课程完成绩效一套执行落地表格应用。课程大纲:导论:新常态下管理者的使命和责任第一章: 以终为始P——目标管理之梦想链接梦想问题导入: 一生二、二生三、三生万物……!企业的经营到底为了什么?愿景——战略——目标——指标的辩证关系第一讲  刚柔并济经营目标1、目标管理的定义实质;2、目标管理的基本思想;3、目标管理的实施过程。第二讲 目标设定三要素!1、目标要看得见2、目标要摸得到3、目标要想得到第三讲:企业四维平衡目标 1、经济利益2、社会责任3、员工收益4、客户利益第四讲:企业绩效改进的五大桎梏机制问题:案例:绩效为啥很难推进?认知问题:会不会,能不能,敢不敢、愿不愿?技术问题:KPI,BSC,OKR,PDCA、KSF……流程问题:战略决定结构,结构决定流程激励问题:物质与精神并尊!本章小结:理解企业发展愿景          掌握四维平衡目标认知绩效五大痛点第二章:追本溯源D--绩效管理之变被动为主动  问题导入:从德鲁克谈目标管理说起……刚性任务管理与柔性目标管理的区别?第一讲 被动执行到主动行动1、绩效是什么2、考核是什么3、绩效管理与绩效考核关系。第二讲 绩效考核与管理的困惑1、绩效管理四大基本内容目标计划辅导反馈第三讲 绩效管理的三大方法MBOKPIOKRBSC第四节  绩效管理设计的具体步骤前期绩效准备指标体系设计运作体系设计结果反馈设计绩效管理制度本章小结:理解绩效误区正念          掌握各类方法区别熟悉绩效管理运作第三章: 群策群力D—团队计划之变要求为需求问题导入: 管理者如何柔性辅导员工设定改进目标?第一讲 变要求为需求——个人承诺三步骤1、发送PBC给到PBC承诺人2、辅导PBC承诺人的绩效目标3、循序渐进跟踪辅导承诺签字。课后作业:演练团队目标分解六步法解决问题:绩效执行计划的落地问题。第二讲 绩效标准分解过程注意事项1、何时设定2、谁来设定3、设定什么4、怎么设定5、设定标准本章小结:1、柔性辅导——欣赏式探寻刚性承诺——团队共创法契约精神——PBC承诺书第四章:言传身教C——绩效辅导之变执行为自行问题:什么时候进行改进辅导时间最佳?第一讲 绩效辅导的不同阶段1、计划面谈2、指导面谈3、考评面谈4、反馈面谈课后作业:掌握pcdcac工具应用解决问题:企业辅导流于形式问题第二讲 绩效辅导基本原则1、明确目标期望2、选择最佳时间3、营造宽松环境4、避免笼统主观5、关注员工感受6、倾听员工意见7、倾向正向反馈第三讲 绩效辅导的步骤1、多方了解员工的状况2、约定辅导的方式场合3、给出绩效反馈与辅导4、记录绩效辅导的结果本章小结:ORID的深度辅导技术  掌握绩效面谈实操技巧第五章 A:惩前毖后——问题员工变奖惩为赋能第一讲  绩效评估的原则全面绩效原则个人贡献原则层级贡献原则第二讲  绩效评价流程承诺人自评直线主管评估上级管理者集体评议审核绩效委员会批准第三讲 PBC绩效结果反馈为结果反馈做哪些准备如何与员工沟通绩效表现如何与个人承诺者解释等级背后的原因怎么对下阶段工作提出展望第四讲 典型问题员工处理技巧强调因果狡辩借口丧失信心情绪失控本章小结:收获产出:员工绩效改进计划表收获产出:员工绩效改进沟通表收获产出:员工绩效改进评估表第六章:正本清源 A——绩效复盘之变终点为起点第一讲 复盘的意义1、目标是什么?结果是什么?问题是什么?总结是什么?第二讲 绩效管理问题探讨常见绩效管理实施的问题分析和对策?1、理解失误:能位错论,聚焦绩效2、面面俱到:贪大求全,去伪存真3、数据失真:弄虚作假,权责对应4、马虎应付:全力应付,全力以赴5、避重就轻:心存顾虑,连坐机制6、未虑应用,流于形式,因地制宜7、难于量化,行为难控,一地一策8、认知失调、角色错位、正本清源 本章小结:复盘问责法八项对策表

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