课程背景:
人力资源管理是合理配置生产力、顺利进行生产经营活动的必要手段,是维护和发展生产关系的必要工具,是实现组织使命和目标、提高企业经济效益的重要保证!只有组织机构合理,岗位价值清晰,员工才能得到有效的评估和激励;组织内不同部门间的分工与协作才能保持高频率的运转;经营过程中不同层次间的信息交换才能顺利进行。
在人力资管理工作实践中,岗位分析与价值评估是对组织中各工作职位的岗位设置目的、岗位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境等工作特征以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行调查后并进行客观价值描述的过程。其中工作分析的结果就是编制出《岗位说明书》;岗位评估的结果是进行企业薪酬设计; 岗位分析与评估是当前人力资源从业者最基础也是最重要的工作。是人力资源管理体系建设的基础,是人力资源管理体系建设工程的第一步。本课程从实际出发,理论联系实际,通过大量案例事件,具体岗位分析,岗位评估以寓教于乐的方式与学员进行精彩分享与呈现,使您轻松掌握和实际运用岗位分析预评估的方式方法。
课程目标:
理解岗位分析与评估的价值与意义;
树立正确人力资源管岗位分析观念;
掌握组织结构梳理与设置技巧方法;
掌握岗位分析常用工具技巧及流程;
掌握岗位说明书编写技巧工具流程;
掌握绩效指标提取方法与操作流程;
编撰标准的岗位职责及定编定员法。
课程时间:3-4天 6小时/天
授课对象: 管理人员,人力资源管理人员。
授课方式:讲解、课堂互动、案例、实操练习、工具
课程大纲:
序言:人力资源管理的历史发展使命
一、不同历史阶段的人力资源管理特点
二、人力资源管理者历史发展的定位
三、战略导向的人力资源管理流程
第一讲:战略导向的组织架构设置
一、组织目标设定和组织结构设计
1、组织概述
2、组织管理概述
3、组织目标设定
4、组织目标分解
二、组织结构设计
1、组织结构的定义
2、组织结构概述
3、组织结构设计的原则
4、组织结构设计步骤
案例分析:
组织结构设计的影响因素
部门结构不同模式的选择
组织结构的单元构成——职能设计
组织结构的横向设计——部门划分
组织结构的纵向设计——层级设定
组织结构的类型选择——组织成型
※传统组织结构设计模型
※网络时代新型组织架构设计模型
三、组织结构的变革及优化
1、结构模式选择原因
2、组织结构变革的程序
3、部门设置整合八大原则
4、部门设置整合五个方法
本章节时长3小时。理解公司战略结构变革下岗位职责变化
第二讲:人力资源管理工作的基石——工作岗位分析
一、岗位的定义及特征
二、岗位分析概念及基本术语
三、岗位分析
1、岗位分析中的术语
2、岗位分析内容
3、岗位分析的作用
4、岗位分析的方法
观察法
问卷调查法
访谈分析法
工作日志法
四、岗位分析程序与流程
1、※岗位分析程序:案例分析:※岗位分析程序
时机选择
实施步骤
工具选择
结果运用
2、岗位分析流程
1、岗位分析的流程
A、准备阶段
了解情况
设计方案
B、调查阶段
调查研究
详细记录
深入分析
归纳总结
3、职位分析的方法
a、访谈法
b、问卷法
c、观察法
d、测时法
e、关键事件法
3、招聘需求如何提出;职位说明书如何编制
4、如何有效进行职位分析结果-岗位设计
工具:《职位说明书》的十二项分析:
职位信息
职位关系
职位目的
岗位职责
工作权限
协作关系
关键指标
任职资格
培训需求
工作时间
工作环境
工作设备
演练:本企业目标岗位岗位说明书编写实操演练!
工具:岗位说明书模板一套
资料:岗位说明书参考资料
本章节时长3小时,掌握岗位说明编撰方法和流程。
第三讲 岗位说明书编写技巧与辅导落地
一、岗位规范编写规则及纠偏技巧
二、岗位说明设计编写的注意事项
1、动态适应性
2、全员参与性
3、适时修订性
演练:结合本企业岗位说明书编写情况进行全方位辅导!
本章节时长6小时,辅导产出本企业岗位说明书。
第四讲:岗位价值评估方法与实施技巧
四、清晰的岗位等级与不清晰的岗位等级岗位评估
1、传统岗位等级与基于岗位价值评估的岗位等级
2、多种形式的岗位等级确定方法
岗位排序法、岗位分类法、因素比较法、要素计分(点)法区别与联系?
案例:美世咨询岗位评估法。
案例:海氏岗位价值评估法
本章节3小时。
第五讲 美世岗位价值评估法实施技巧
一、美世岗位价值评估体系(IPE系统)总体认知
1、美世岗位价值评估三大意义
2、美世岗位价值评估四大原则
3、美世岗位价值评估总体思路
工具:美世岗位价值评估流程
二、美世岗位价值评估技术实操演练
三、美世岗位评估因素认知与分析
(一)岗位评估因素
(二)岗位评估因素的分数
(三)岗位评估因素的占比
四、选择标杆岗位
(一)选择标杆岗位的三个原则
(二)合理确定标杆岗位的数量。
五、美世评估法的操作技巧流程
(一)成立岗位价值评估工作小组
1、选择、确定评估小组成员的标准。
2、评估小组的工作原则与实施评估的方法
(二)评估工作步骤
1、开展评估小组成员培训。
2、选择标杆岗位(含搜集与分析标杆岗位信息)。
3、实施岗位评估(企业级)
4、统计、分析与验证评估结果(企业级)。
5、组织岗位评估(部门内部)。
6、设计《岗位等级表》。
7、集中性员工岗位试套级。
8、岗位评估结果平衡与异常岗位论证(异常岗位问题
9、员工岗位正式套级。
10、实施后期新设立岗位的评估(含工作内容发生变化的岗位)
本章节时长2小时。
第六讲 :战略导向的组织人岗配置定编
一、岗位设计
1、岗位设计的意义
2、岗位设计的原则
3、岗位设计考虑的主要方面
4、岗位设计在企业岗位管理流程中的位置
5、组织设计和岗位设计的关系
6、岗位设计基本内容
二、岗位设计的方法
案例:岗位分工过细的设计方法应用解析
三、组织定编的概念及方法
1、什么是定编?
2、岗位分类
3、定编的原则
4、定编的方法
劳动效率定编法
业务数据分析法
按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法;
预算控制法;
业务流程分析法;
案例分析:管理层、专家访谈法(德尔菲法)。
本章节时长1小时。