【目标学员设定】:
本课程的目标学员是有一定项目管理基础和经验的骨干员工,中、基层管理者。
因为项目形态各异,有的项目管理侧重激励能力(比如创新类项目);有的项目管理侧重管控能力(如任务完成类项目),本课程的设计侧重任务完成类项目。
如右图的A-C类项目,
A类项目:如制造,物流、烟草、医药等行业的定制化订单项目;
C类项目:适用于大多数企业的内部项目,如降本增效,复杂活动等。
此类项目在实施过程中,最典型的问题有:
对外:甲方太强势,导致内部资源无法支撑目标达成;
对内:其他部门不配合,导致推进起来困难重重;
课程设计从目标达成的3个关键展开:
目标共识:与甲方的共识,内部的共识,从而有效调动资源;
干系人协作:与甲方协作,内部跨部门协作;
过程控制:从全面规划、信息透明、项目交付等管控要点展开学习;
【课程结构说明】:
基于上述信息,将课程设计为四个部分:
定义项目成功及过程管理要点:本章从定义项目成功入手展开项目的交付特性,协作诉求与过程阶段管理要点;
管理干系人,建立目标共识:本章节从学员身边的具体项目入手,进行情境演练式学习。章节要点是建立干系人协作的认知,学习目标共识的方法。
团队参与建立全局规划:本章节以WBS为演练载体,建立团队协作意识,学习将目标分解到具体可交付成果的方法。
项目过程管控与交付:本章学习过程中的成本、质量、进度管理要点,项目交付要做的事。
课程以小组为单元,用学员自身的项目做角色带入,通过演练学习方法工具。
【绩效目标】:
学会与需求方建立目标共识的沟通模型;
学会用WBS、进度网络图、电梯测试法改变部门间推诿扯皮的现象,实现责任共担;
学会用相关方管理矩阵协调相关方的关系及协作;
了解实施过程的成本、质量进度等管控要点。
在课堂上为当下学员比较突出的问题找到解决方案。
课堂中学到的模型-方法-工具
原理/模型 | 操作方法(步骤) | 工具/文件 |
项目生命周期模型进阶 | 关键对话法 | 灵活运用进度网络图 |
相关方管理矩阵 | 电梯测试法 | 项目常用文件使用要点 |
团队参与工作分解结构 | 项目复盘要点 | 项目常见会议管理要点 |
【课程特色】
用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;
课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;
多种教学手段:概念解读,案例分析,游戏体验,角色扮演,互动问答等方式将枯燥的理论趣味化;
从“道”-项目对企业级个人的价值,原理;“法”-项目实施的必要规则(过程);“术”-项目实施的工具模型应用;“器”-常用文件的管理要点,建立项目管理立体结构;
讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答;
【目标学员及授课方式】
目标学员:建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目管理经历人员参加,包括项目经理、中基层管理者,项目骨干成员
授课方式:线下面授2天(6.5小时/天),内容和时长可根据客户需求调整
【课程大纲】:
第一章 定义项目成功及过程管理要点(3hr)
定义项目的成功标准
企业中哪些事情需要立项推动?
概念普及:区分运营型工作和项目型工作
观念认知:项目的资源约束三角形
聚焦项目实施中的常见问题
讨论分享:项目实施中的常见问题
定义项目成功的3个要点
完成项目的KPI
达成相关方满意
丰富的组织过程资产
项目生命周期各阶段管理要点
项目划分生命周期的意义
观念认知:项目生命周期和运营标准流程的区别(整体和分段)
案例分享:典型的生命周期模型
管理项目中的相关方
概念解读:谁在项目里(相关方与项目的关系)
案例分享:华为铁三角的故事
方法工具:相关方分析法
工具演练:干系人管理矩阵
观念建立:项目经理在项目中的职责担当
第二章 管理干系人、建立目标共识
与需求方沟通建立目标共识(2hr)
观念认知:项目的成功是相关方协作的结果
游戏体验:项目指标≠项目目标(课堂游戏:登山遇险)
实操演练:与关键相关方(上司)沟通达成一致的三段式沟通模型
与团队沟通建立一致目标(1hr)
案例分析:质量部发起的没人支持的项目
方法工具:相关方管理矩阵/电梯测试法
实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标
文档应用:立项文件与项目启动会
第三节 团队参与建立全局规划
游戏体验:项目的目标-协作-信息透明(1.5hr)
用结构化工具建立项目全局观(1.5hr)
观念认知:区分结构化思维和线性思维
案例分享:几个WBS的例子
方法工具:理解WBS的2种结构
关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键
实操演练:小组项目的渐进式WBS演练
用进度网络图管理进度及协作(1.5hr)
案例解析:不可能的任务
方法工具:进度网络图的3种逻辑
关键概念:关键路径的要点与应用
实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习
第四节 项目过程管控与交付(1hr)
项目质量控制
案例分析:重新定义质量(案例:芯片的国内封装)
方法工具:常用质量控制法
项目中的成本管理
方法工具:项目成本构成和常用控制方法
方法工具:WBS工作表的应用
项目中的进度管理
方法工具:常见项目会议管理要点(例会、专题会)
方法工具:常见项目文件的应用(阶段状态报告…)
项目交付(1hr)
工具学习:收尾检查checklist
方法学习:项目交付计划沟通
工具应用:项目总结报告
课程收尾
讨论分享:根据学习体会自主解决第一天问题
【课程实施步骤】:
课前准备工作
课前调研问卷(附后):通过简单的问题了解学员状态与问题,关联学习预期;
电话访谈:与主办方推荐的主管领导或典型学员通过电话了解企业业务场景
学员手册、教学物资、授课环境的准备;
课程实施
按沟通好的课程大纲展开
课后的跟进
课后作业:可根据企业需求制定试题作业或任务作业
课后答疑:可赠送一次线上答疑,解决课堂工具的应用疑惑或解析课后任务
资料包分享:工具模板,推荐书籍,常用网站等
附件1-项目管理培训课前调查问卷
1个人基本信息
姓 名: | 事业部/部门 : |
工作年限: | 工作内容: |
1.曾经是否接受过项目管理的培训: o 是 o 还没有 2. 您是否获得过项目管理相关证书: o 是 o 还没有 | |
目前从事的项目(或即将从事的项目): |
2.项目工作相关信息
|
课附件2-堂演练用项目案例收集整理表
同学们好:
感谢您的宝贵时间,我们将在一起度过x天项目管理之旅。
为了能带给大家更多的实践体会,本次课程拟采用案例演练方式。即小组对真实案例做角色扮演,场景演练,以学习项目管理的一些思维方法。
因此,需要您支持的就是,以小组为单位,组长组织大家成员选定一个企业中真实的项目案例,在下面的表格中填写关键信息,提前1天反馈给老师,用于做必要的准备。
项目案例选择填写要求:
应该是真实项目(做过的,正在做的,将要做的均可),因为要场景演练,所以避免虚构。敏感信息请规避。
项目应有一个实现过程(如启动-计划-实施-收尾),避免因过程简单(如开几个会就可以解决的事件)而失去演练展开空间。
表格内容为提要,为减轻工作量,说清楚就好,不必表达过多细节。
项目名称: |
项目立项背景:(项目拟解决的问题或对未来的预期) |
项目目标:(项目完成标志或期望的结果) |
关键指标:(项目立项时即被定义的关键指标,如时间、成本、质量要求等) |
问题或难点(已完成项目遇到的突出问题或未来项目的实施难点) |
注:每个组输出1个案例即可,分组时以案例为中心,组建跨部门小组。
老师的期望能够课前提前一周与2~3个学员做电话访谈