课程背景:
作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:
为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?
为什么我的下属总是不能胜任工作?
为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?
为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?
为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?
为什么我的团队不稳定,凝聚力差?
为什么......
今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。
本课程指出管理者正确的角色定位,帮助管理者理解管理内涵,提升领导力、执行力、学习力、团队管理技能,全局思维等,从而全面提升团队绩效。
课程收益:
帮助管理者正确认知自己的五大角色,提升格局,成为卓越的管理者;
提升领导力、执行力、团队协作力、全局观念;
了解优秀团队的特征;探索适合本团队发展不同阶段的管理模式,以及不同情境下的管理方式;
了解如何发挥“羊群效应”“从众心理”的积极作用,同时避免其负面影响;
做好团队激励,激发成员的最大潜能,提升团队绩效;
了解四类行为风格,做到针对四类风格调整最佳的管理方式;
了解团队绩效的决定因素,找出团队的短板;
提升沟通影响力,做好团队沟通,减少偏差,促进团队高效运作。
课程特色:
讲演结合;声情并茂;理性与激情相融;
实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐;
大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
课程对象:中高层管理人员
课程时间:2天(12H)
课程模块:
第一讲、管理者的角色认知与格局提升
第二讲、团队管理
第三讲、人员管理
第四讲、绩效管理与下属辅导
第五讲、沟通影响力
课程内容:
第一讲、管理者的角色认知与格局提升
一、解读管理者的第一个角色:管理
1、恰当的管理距离
问题:我们应该与部属打成一片吗?
对下属的监督:拿捏好尺度
上下级的关系:拿捏好距离(亲密有间)
列举:管理者不应该做的事(9项)
2、做好知识管理
知识管理是一项很重要,但经常被忽略的工作
分享:知识管理的三个要点
3、做好关键细节管理
管理者要抓大放小,但先要区别好“大”和“小”
细节管理的意义及背景
“致广大而尽精微”
案例:关注细节之利
案例:忽略细节之害
何为关键细节?
分享:如何培养注重细节的习惯
分享:做好细节管理的九个要点
思考:在本人的岗位,有哪些关键细节容易出问题?如何有效防范?
二、解读管理者的第二个角色:教练
视频分享:教练做对了什么?
①知人善任
②激发潜能
③启发思考
④引导方向
问题列表:你了解自己的下属吗?
三、解读管理者的第三个角色:团队领导者
1、管理是一门技术,领导是一门艺术
推力与吸力,共同作用
案例:领导者的能量
管理是数学,领导是哲学
对管理者的满意度调查问卷(20个问题)
2、如何成为员工心目中的优秀领导
互动:假设我是总经理
3、提升学习力
管理者要重视自身的学习提升,同时带动团队的学习提升
分享:提升学习力的五个要点
解读:VUCA时代的四个要素
应对VUCA时代的四个关键词
四、解读管理者的第四个角色:优秀执行者(对上)
1、什么是好的执行力?
A观点:灵活变通
B观点:绝对服从
C观点:在红线之内绝对服从,在红线之外灵活变通
2、好的执行力的三个关键词
强烈的意愿
胜任的能力
有效的沟通
3、案例分析
两种结果的形成
五、解读管理者的第五个角色:积极协作者(横向)
1、降低部门墙
不要习惯于站在自己的角度思考
注意视觉的盲点
点评:如何降低部门墙
案例:市场部的遭遇
2、提升大局观
树立全局思维
注意横向投资
理性表达意见
分享:团队协作的几个要点
六、自我评价:我有多少分?
榜样的力量
技术专家的特点VS管理高手的特点
分享:如何由技术专家变成管理高手和卓越领导?
第二讲、团队管理
一、优秀团队的四个要素
1、什么是团队?
视频:团队氛围的重要性
为什么难以形成团队?
2、这四个单位中,哪些是团队,为什么?
团队的反面教材
3、工作团队与工作群体的区别(两个例子)
举例:吱吱作响的铁门门轴
优秀团队的三个特征
4、团队的四个要素
讨论:以此为标准,我们企业是不是一个高绩效团队?
点评:独行至快,众行至远
二、清除团队协作的障碍
1、自私(本位主义、小山头意识)
2、内耗(互相攻击、互相拆台)
3、如何减少本位思维,增进团队协作?
减少本位思维,增进团队协作的四张牌
案例分析
三、团队发展不同阶段的管理模式
1、团队初创期
2、团队磨合期
3、团队规范期
4、团队凝聚期
讨论:在这四个阶段,团队成员通常是什么样的心理状态?
讨论:在这四个阶段,团队领导者应该优先做什么
讲师点评
四、打造激情燃烧的团队
(一)、经典的激励理论3项
1、七层需求层次
怎么激励不缺钱(家境很好)的人?
你的部属大多在哪个层次?
要最有效地激励员工,先要了解他在哪个需求层次!
2、公平理论
员工会采取哪些降低不公平感觉的行动?
视频分享
3、强化理论
史上有名的两个运用强化理论的案例
你奖罚什么,员工就努力什么
举例:对销售主管的考核制度
视频分享
(二)、非金钱激励方式的12种分类(解读其中4种)
1、感情激励
关爱下属
容人之短
2、榜样激励
举例:某部门的文化
视频分享
3、认可激励
圣诞晚会的发言
案例:士为知己者死
4、愿景激励
一些激励人心的愿景
注意“愿景三要”
(三)、冰山理论与登山理论
1、举例:万试万灵的业绩竞赛
胡萝卜加大棒
要有大的突破,就要把员工赶出舒适区!
你的下属的能量,超乎你想象!
2、管理者应该将主要精力用于激励哪类人群?
山顶、半山腰、山脚的员工
5%、25%、70%?
(四)、如何激励与约束3种类型员工
1、内驱型
2、外推型
3、讨论:对于第三种(…),要不要劝退,或调离?
如果留在原位,是否值得花时间培养?该怎么使用他?
4、激励的侧重点
激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点?
5、经典案例分享
如何做到让员工自动自发、满怀激情?
激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程。
激励得当,一个人可以顶N个人
第三讲、人员管理
一、下属管理中的情景策略
1、授权型
2、顾问型
3、教练型
4、训导型
讨论:不同的管理风格的适用情景
小组讨论;讲师点评
二、下属管理中的影响策略
1、权力影响力
2、非权力影响力
案例:领导者的能量
案例:一个小班长
点评:权力看似来自于上级,实则来自于下级
三、行为风格与差异化管理
(一)、团队成员的四类行为风格
1、行为风格自测
2、解读:关于正确看待四类风格
团队建设的阶梯
(二)、四种行为风格的冲突与互补
1、小组讨论:哪两类风格之间最容易发生矛盾、冲突、互不认可?
点评:行为风格与冲突(前后两位)
2、解读:四类行为风格的天然冲突
3、小组讨论:行为风格冲突的原因
问题:我们知道了冲突的根源在于行为风格,我们可以怎么做?
案例分析
(三)、选对管理的“钥匙”——对四类性格的管理之道
1、小组讨论:对四类下属,应分别采用怎么样的管理方式?
2、练习:情景模拟
团队的五个互补
第四讲、绩效管理与下属辅导
一、团队绩效的决定因素
1、员工的意愿、能力
2、管理者的领导魅力、有效的管理方式
3、团队的文化、目标、机制、流程、软硬件、资源
小组分享:我们的短板在哪;该怎么补短板?
讲师点评
二、绩效管理的重要性
1、它是一个舵,让大家前往正确的方向,在偏离时及时修正
2、它是一只钟,让大家知道工作的进展,在滞后时加速赶上
3、它是一面镜,让大家对照自己的不足,在落伍时努力学习
4、它是一棵梅,给大家增加前进的动力,在疲惫时焕发斗志
点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作
绩效管理针对人性的三大点:趋利避害,侥幸心理,惰性
三、团队绩效管理的注意事项
1、绩效管理与绩效考评有何不同?
图解:两者的区别
2、绩效管理的注意事项
绩效计划:协商确定,取得承诺
绩效实施:过程跟进,指导纠偏
绩效考评:量化,细化,具体化
绩效反馈:达成改进的行动计划
结果运用:赏罚分明,及时兑现
3、绩效面谈的技巧
案例:如何达成超预期的目标
强压式VS承诺式
下属对绩效目标认同的重要性
情景模拟:如何与部属下达高目标并得到他们的认同?
潜意识的力量
责任状与关键考核指标
承诺和一致原理
四、运用教练技术进行最有效的绩效辅导
(一)、教练型管理者的4种能力
1、聆听能力
聆听是一把神奇的钥匙
如何有效地聆听
冲破聆听的阻力
从自传式回应到同理心聆听
比同理心聆听更高一级的教练式的聆听
情境演示:教练式的聆听技巧
工具解读:聆听误区自测
2、发问能力
发问对教练型领导和员工的帮助
发问之前要弄清楚的问题
教练型领导的提问技巧
深入冰山之下探求真相
开放式提问与封闭式提问
有效发问情境演练
工具解读:10大典型启发性问题一览表
3、区分能力
区分的范畴
区分事实与假设、事实与真相
具体区分方法
工具解读:区分能力测试表
电影片段分享
4、回应能力
回应能力的重要性
回应的形式
如何做出有效的回应
发展性反馈技巧
回应之后的任务
(二)、教练实战演练
用教练技术辅导绩效落后的员工
用教练技术辅导情绪低落的员工
用教练技术辅导能力欠缺的员工
第五讲、沟通影响力
一、沟通能力的重要性
1、一项关于沟通能力与胜任度的调查
视频分享:是什么影响了他们的沟通?
2、点评:沟通能力对工作和生活的影响
沟通能力:表达+倾听
二、沟通意愿的重要性
1、中国传统文化对沟通的影响
中国人的处世哲学与沟通习惯:隐忍和含蓄
反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题解读:如何在企业中规避它的不良影响?
2、为什么经常“不沟通”?
①不喜欢沟通(内向)
②不愿意花时间沟通(惰性)
③不知道需要沟通(我以为)
④ 不敢沟通(胆怯,脸皮薄)
孙正义:“世界一直偏爱会表达的人!”
三、工作沟通中常见的两大障碍
1、沟通不足
频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况
2、传达失真
案例:传错一个字的恶果
沟通漏斗及其成因
视频分享
点评:如何减少传达失真?
案例:为什么产生了重大损失
四、做好冲突管理
1、冲突管理的意义
冲突包括:有害冲突、有益冲突
倡导建设性冲突,制止破坏性冲突
2、冲突形成的原因
观点、信念
利益、权力、资源之争
脾气、面子
职责、立场
3、冲突管理的五大策略应用
回避;迁就;折中;竞争;共赢
4、练习题:团队冲突管理
点评:冲突管理的注意事项
五、提升沟通影响力
1、同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
2、同频道沟通
视频分享
沟通练习
频道相似的人交流总是轻松顺畅
频道不同的人沟通都要翻山越岭
3、注意措词
案例:短信通知
练习题
4、使用合适的发问方式
避免使用的五类发问方式
练习题
5、对事不对人
用行为陈述而非个性陈述
练习题
六、提升情商
1、认知情商
调动情绪就可以调动一切
解读情商
为什么说“情商决定命运”
情商的五要素:自知、自控、自励、同理心、人际技能
情绪识别模式:自己的情绪地图
2、管理自我情绪
处理负面情绪
常见处理情绪的误区
3、激发积极情绪
吸引力法则
重塑积极心态
“口”乃心之门户
分析:不快乐的情绪是工作大敌
4、识别他人的情绪
认识他人情绪(辨识肢体语言)
善于捕捉“弦外之音”
5、高情商人际关系管理
先处理心情,再处理事情
沟通的三个层次:相互认同;情感相容;行为相近
点评:高情商人际关系管理的七字真言
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)