课程背景:
作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:
为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?
为什么我的下属总是不能胜任工作?执行力也偏弱?
为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?
为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?
为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?
为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?
为什么......
今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。
许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,既没有经过成熟规范企业的洗礼,也没有在商学院的系统学习经历,基本上是依靠“摸着石头过河”的方式,没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效。
课程收益:
帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格,修炼心态;
掌握激励与辅导下属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效;
提升对上、平行、对下沟通的技能;
学会根据员工的特点实施最有效的领导;
掌握帮助自己及团队成员做好压力与情绪管理的方法;
建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制;
掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作;
掌握提升团队执行力的方法。
课程特色:
讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
课程对象:各级管理人员;储备干部
课程时间:系列课,共8个讲次,每个讲次1天
每期主题:
第一讲:
管理者的角色认知与心态修炼
领导风格塑造
第二讲:
团队执行力提升
第三讲:
高效管理沟通
跨部门沟通
第四讲:
时间管理与效率提升
新生代管理(90/95后管理)
第五讲:
高绩效团队建设
团队压力与情绪管理
第六讲:
核心人才的选用育留
第七讲:
员工激励与约束
第八讲:
企业管理观点辩论
学习成果转化展示
走进工作现场
课程内容:
第一讲:管理者的角色认知与心态修炼;领导风格塑造(6H)
第一节:管理者的角色认知(2.5H)
一、解读管理者的第一个角色:管理
1、管理者正确的思维习惯:一切皆由我起
任何问题,我负主要责任!员工负次要责任
案例:一个卓越团队和一个平庸团队
卓越源于教育、源于要求、源于激励
2、管理的五大职能
①周详计划
②高效组织
③有力指挥
④充分协调
⑤精确控制
管理,要管什么—管理的五项资源和一个要素
案例:如何将例外管理变成例行管理?(三个关键词)
二、解读管理者的第二个角色:教练
视频分享:教练做对了什么?
①知人善任
②激发潜能
③启发思考
④引导方向
问题列表:你了解自己的下属吗?
三、解读管理者的第三个角色:团队领导者
1、领导者的能量
团队领导者最重要的两项职能
2、如何成为员工心目中的优秀领导
案例:一个小领导
管理者的权力来自于哪里?
解读:权力影响力与非权力影响力
非权力影响力的两个权:专家权,典范权
如何提升非权力影响力?
3、应对VUCA时代的四个关键词
本行业未来5年、10年会有什么趋势,变化?
四、解读管理者的第四个角色:优秀执行者(对上)
1、什么是好的执行力?
A观点:灵活变通
B观点:绝对服从
C观点:在红线之内绝对服从,在红线之外灵活变通
2、好的执行力的三个关键词
强烈的意愿
胜任的能力
有效的沟通
3、案例分析
两种结果的形成
五、解读管理者的第五个角色:积极协作者(横向)
1、降低部门墙
不要习惯于站在自己的角度思考
注意视觉的盲点
点评:如何降低部门墙
2、提升大局观
树立全局观念
注意横向投资
理性表达意见
分享:团队协作的几个要点
六、自我评价:我有多少分?
榜样的力量
如何由技术专家变成管理高手和卓越领导?
技术专家的特点VS管理高手的特点
第二节:管理者的心态修炼(1H)
1、阳光心态
问题:中国的“四缺”时代
解读:阳光心态与正能量
案例:一个经典例子:关注即事实
点评:职场人需要“正念”
练习:注意力测试
解读:吸引力法则
解读:登山理论与冰山理论
图解:如果缺乏激情,我们会怎样?
新名词:职场橡皮人
2、诚信自律
问题:诚信带来的收益会远大于损失吗?
案例:错失良机的经理候选人
案例:从小事中见品德
案例:一个难以抉择的问题
优秀企业家的用人理念
视频分享
3、乐于奉献
问题:员工与企业的关系是双赢关系还是博弈关系?
案例:上下班的现象
中国人的经典智慧:“吃亏就是占便宜”
案例:职业素养
经典问题:是谁决定了你的收入和职位?
第三节:领导风格塑造(2.5H)
1、追本溯源,回归自我—了解性格分类
沟通的白金法则
性格色彩自评表
2、知己知彼,扬长避短—四色性格的特点
红色(表达型,活泼型)的特点
蓝色(思考型,完美型)的特点
黄色(力量型,行动型)的特点
绿色(和平型,配合型)的特点
判断题
3、活学活用,学以致用——关键行为判断法
常见的误判及原因分析
练习:看图识人
4、管理者的领导风格塑造
四种管理风格的利弊分析
什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?
因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)
四种管理风格需要进行怎么样的修炼?
四色性格的自我修炼
让表达型统筹起来
让思考型行动起来
让力量型缓和下来
让和平型振奋起来
5、选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道
小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?
点评:四色性格的工作行为倾向
练习:情景模拟
第二讲:团队执行力提升(6H)
一、正确解读执行力
1、什么是好的、企业要的执行力?
视频分享
经典案例分析
个人目标与组织目标的冲突
2、执行的最高境界:三“效”合一
效果,效率,效益
3、案例:一个重要会议的通知
“完成任务” ≠“达成结果”?
点评:用结果交换报酬,是职场人最重要的思维习惯
4、执行力对企业、对个人有多重要?
优秀人才的“四力”
二、找出执行力弱的根源
1、员工的执行力不佳,谁负主要责任?
案例:一个管理者的反思
2、执行力的四个“度”
力度、速度、高度、深度
三、提升下属执行力的四个关键字
1、“交办了”就“盯”
绩效是盯出来的
2、“不会做”就“练”
能力是练出来的
3、“没办法”就“想”
办法是想出来的
4、“不可能”就“试”
没有试过三种以上方法就不要说不可能
四、提升团队执行力的五步
第一步、杜绝习惯性借口
1、视频分享
2、案例:“我没有时间!”
3、解读:外归因vs内归因
4、小结:当我们习惯于拒绝借口,团队的执行力就开始形成!
5、点评:如何打造部门的执行文化?
第二步、言必行,行必果
1、案例:你如何抉择?(小组讨论)
2、解读:与执行力相关的三条管理定律
3、点评:提升执行力,从每天工作总结抓起
第三步、优化制度与流程
1、解读:企业普遍存在的制度问题
2、分享:设计制度时的几个注意事项
3、问题:如何从机制的设计上减少本位主义?
4、讨论:与执行力有关的几条问题(小组讨论)
5、员工不违规的三种原因:“不能为、不敢为、不忍为”
第四步、善用方法与工具
1、张瑞敏的执行力理论
2、五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核
3、执行的关键点:检查与奖惩
4、问题:你如何检查部属的执行力?
5、执行“及时复命制”
6、参考:某知名企业评价团队执行力高低的七项指引
7、点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作
第五步、选择会执行的人
1、问题:哪些是执行型人才?如何把执行型人才找出来?
2、案例:56条短讯
3、视频分享
4、“拐大弯”和“拧螺丝”理论
5、哪些人不是执行型人才?(三类人)
8、“离场管理”法则
9、点评:执行力强的人,都善于运用策略。
第三讲:高效管理沟通与跨部门沟通艺术 (6H)
模块一:高效管理沟通艺术
1. 中国传统文化对沟通的影响
1).中国人的处世哲学与沟通习惯
视频分享
2).反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题:如何规避它的不良影响?
2. 常见的两大沟通障碍
1).沟通不足
频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2).传达失真
案例:传错一个字的恶果
沟通漏斗及其成因
点评:如何减少传达失真?
经典案例分析
3. 高效管理沟通的三个要素
1).确认信息
测试:一段新闻
案例:错误的领会
提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
2).善用“三文治”法
批评也要讲技巧
模拟演练
3).简明高效
金字塔原则
电梯原则
练习:高效表达与理解
点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给下属
模块二、跨部门沟通艺术
一、跨部门协作的主要问题
对于结果的预期不同
被动等待讯息
相互排挤的工作要求
上情无法下达,下情无法上达
部门权限之间存在交叉地带
部门间埋怨和扯皮
屡次沟通没有结果
遇到一些同事说一套做一套
本位主义(袒护下属,保护部门利益)
沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁
二、跨部门沟通三步
1、同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
2、注意措词
使用合适的发问方式
避免使用的五类发问方式
练习题
对事不对人
用行为陈述而非个性陈述
练习题
3、冲突管理与问题解决
冲突管理的五个策略:①回避;②迁就;③折中;④竞争;⑤共赢
小组讨论:这两个场景,该用哪些策略
第四讲、时间管理与效率提升;新生代管理 (6H)
第一节:时间管理与效率提升(4H)
一、常见的时间陷阱
1、“时间去哪了?”
2、勾选:常见的12个时间陷阱
二、高效时间管理六步
1、做好计划和统筹
练习:日程排序
案例:广交会的来电
问题:为什么计划赶不上变化?
问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
2、要事第一
时间管理四象限;八二法则
案例:天津事件
问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?
3、化繁从简
练习:造飞行器
案例:火箭上太空
问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化
4、学会说No
掌握拒绝的技巧;
学会对付不速之客;
5、明确期限
案例:工作安排
案例:帕金森定律
6、改进工具和方法
案例:三则故事的启示
点评:要少用脚,就要多用脑
“911”中的故事
第二节:新生代管理(2H)
1、新生代员工心态及成因分析
新生代员工现状:概述引言
小组讨论:列举本公司“新生代”员工的职场特点
新生代的成长背景——“自我一代”:找出成因,便于给出对策
新生代员工面临的五大危机
找出痛点,把握需求,更好的走进新生代内心世界
2、新生代员工的主要特征及应对策略
工作表现给管理带来的挑战:引出管理者的困惑
新生代员工管理的误区:讨论管理者常用错误方式
因地制宜引领他们
小组讨论:列出对新生代员工的对策
总结:应对新生代员工的四大角色与四项原则
3、如何培育与指导新生代员工
做员工的职业生涯规划导师
用教练技术带好他
新生代员工培育的策略
指导新生代员工常犯的错误
失效的胡萝卜大棒管理法:快乐激发成功
第五讲:高绩效团队建设;团队压力与情绪管理 (6H)
第一节:高绩效团队建设(4H)
一、团队的准确定义
1、什么是团队?
2、这四个单位中,哪些是团队,为什么?
3、优秀团队的三个特征
4、工作团队与工作群体的区别(四个例子)
二、团队建设的障碍
1、自私(本位主义、小山头意识)
2、内耗(互相攻击、互相拆台)
三、打造高绩效团队四步
1、个体互补
最好的VS最合适的
关于团队用人的一些观点
视频分享
例:正确及错误的角色分工
个体的冲突及互补
2、纪律严明
视频分享
案例:你如何抉择?
如何做到纪律严明?
3、目标一致
团队的五个阶段
团队的五种状态
如何促使团队成员之间目标一致,协作互助?
游戏
4、强有力的领导
视频分享
以身作则
小组讨论
第二节、团队压力与情绪管理(2H)
一、引导员工正确看待压力
1、适中的压力造就最高绩效
2、压力与绩效的变化图
经典案例
3、压力促进人的发展
二、引导员工正面的思维习惯
1、潜意识对话法
2、认知矫正法
3、ABC思维
关注即事实
三、及时帮助员工疏解压力
1、压力的累积效应
2、中国教育“堵” VS 西方教育“疏”
3、倾诉烦恼能有效降低压力
4、放松减压技巧
经典案例分析
第六讲:核心人才的选用育留(6H)
一、选才篇:沙里淘金!如何看人不走眼
1、很多企业在“选才”中的常见现象
2、你主要关注候选人哪些方面?
视频分享
3、如何甄选管理人才?
参考:管理人员的必答题
4、如何甄选销售人才?
问题:销售人员最重要的是智商、情商还是逆商?
5、为什么很多人进来后不适岗?谁的责任?
6、面试官最容易犯什么错误?
列举:面试官常犯的10个错误
差不多先生
一切凭感觉
7、哪四项能力是每个候选人必不可少的?
张瑞敏:人才的“四力”
8、跳槽很频繁的人,你会考虑吗?
9、你怎么评价应届生?
10、如何识别候选人的虚假信息?
列举几个常用方法
二、用才篇:把人用对,把人对好
1、什么是情商?为何情商这么重要?
案例:知人善用
经典案例
2、为何性格这么重要?
经典案例
3、品德在使用中评价
面试问题:你认为品德重要还是能力重要?
用人四原则
4、为何学习与创新能力这么重要?
故事:小故事:士官长与骡子;爱因斯坦的答案
案例讨论1:选择新业务部门负责人
案例讨论2:一山难容二虎
案例讨论3:嚣张的销售经理
5、绩效考核—用才之本
如何设立SMART目标
如何跟员工作绩效面谈
三、育人篇:职业规划,教练育人
1、分析:管理风格的四大类型对育人的影响
案例:从广交会上物色人才
2、分析:主管未尽培育部属之责的原因
举例:无能的部属?
视频分享
3、帮助和辅导
育人先育心
案例:某公司的育人经验
案例:员工闹情绪
别让新员工成为逃兵
培养部下应有的态度:积极、主动、协作、承担
“我要成长”和“要我成长”
4、如何塑造行为:正强化/负强化/消退/惩罚
“长板凳制度”
直接上司是员工的最佳“教练”
四、留才篇:留人用“薪”不如用“心”
1、如何留住关键(骨干)员工?
员工跳槽的五大原因
员工跳槽的几个前兆
怎样判断哪些员工可挽留?
先把员工分等
点评:精英法则
2、留才第一招:留才从入职开始
3、留才第二招:容人之短,用人之长
案例:一位老总
4、留才第三招:感情投资
案例:上司的“小恩小惠”
点评:入职看公司,离职看上司
5、留才第四招:平衡工作与生活
6、留才第五招:延续性的工作、学习项目
7、留才第六招:工作内容丰富化/趣味化
案例:“厌烦有价”
问题:有什么办法让下属的工作内容丰富化?
8、留才第七招:离职后,请还来找我
举例:知名公司离职员工管理
第七讲:员工激励与约束(6H)
激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程
激励得当,一个人可以顶N个人
一、经典的激励理论3项
1.七层需求层次
怎么激励不缺钱(家境很好)的人?
你的部属大多在哪个层次?
要最有效地激励员工,先要了解他在哪个需求层次!
2.公平理论
员工会采取哪些降低不公平感觉的行动?
视频分享
3.强化理论
史上有名的两个运用强化理论的案例
你奖罚什么,员工就努力什么
举例:对销售主管的考核制度
视频分享
二、非金钱激励方式的12种分类(解读其中4种)
1.感情激励
关爱下属
容人之短
2.榜样激励
举例:某部门的文化
视频分享
3.认可激励
圣诞晚会的发言
案例:士为知己者死
4.愿景激励
一些激励人心的愿景
注意“愿景三要”
三、冰山理论与登山理论
1.举例:万试万灵的业绩竞赛
胡萝卜加大棒
要有大的突破,就要把员工赶出舒适区!
你的下属的能量,超乎你想象!
2.管理者应该将主要精力用于激励哪类人群?
山顶、半山腰、山脚的员工
5%、25%、70%?
四、如何激励与约束3种类型员工
1.内驱型
2.外推型
3.讨论:对于第三种(…),要不要劝退,或调离?
如果留在原位,是否值得花时间培养?该怎么使用他?
4.激励的侧重点
激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点?
5.经典案例分享
如何做到让员工自动自发、满怀激情?
五、正激励与负激励
1.有效的奖励措施列举
2.有效的处罚措施列举
特殊待遇与专项处罚
观点讨论:你是否支持“末位淘汰”? 为什么?
案例:“谁先入睡”
第八讲:企业管理观点辩论;学习成果转化展示;走进工作现场(6H)
一、企业管理观点辩论
1.选用人才,你认为能力重要还是品德重要?(哪个排在首位?)
2.你支持“用人不疑,疑人不用”,还是“用人要疑,疑人要用”?
3.你支持“授权兼授责”,还是“授权不授责”?
4.在管理中,你认为“公平”重要,还是“差别对待”重要?
5.在管理中,你更强调X理论(人性本恶),还是Y理论(人性本善)?
6.想要员工不违规,“不能为” 、“不敢为” 、“不忍为” 哪个最有效?
二、学习成果转化展示
1.小组讨论
在课程中我收获了哪些知识点?
2.上台展示
我将在工作中运用哪些工具、方法、表格?
3.讲师点评
4.领导总结
三、走进工作现场
1.评估管理创新成果;
现场访谈
2.评估效率提升、流程优化成果;
现场访谈
3.评估规范化管理、细节管理、创新管理、人员管理成果;
现场访谈
总结评分
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)