课程背景:
作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:
为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?
为什么我的下属总是不能胜任工作?执行力也偏弱?
为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?
为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?
为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?
为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?
为什么......
今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。
许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效。
课程收益:
帮助管理人员正确认知自己的角色,担当起应有的责任,提升格局;
掌握激励与辅导部属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效;
提升高效管理沟通、跨部门沟通的技能;
学会根据员工的特点实施最有效的领导;
建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制;
学习时间管理及会议管理的方法与工具;
掌握建设高绩效团队的方法和技巧。
课程特色:
讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
课程对象:各级管理人员
课程时间:系列课,共4天(8个主题)
课程模块:
第一天:
管理者的角色认知与格局提升
激励部属,激发潜能
第二天:
高绩效团队建设
团队压力与情绪管理
第三天:
高效管理沟通艺术
跨部门沟通艺术
第四天:
高效时间管理与会议管理
部属辅导与培育
课程内容:
第1天
第一讲:管理者的角色认知与格局提升(2H)
1.管理是一门技术,领导是一门艺术
2.图解:管理者的五种角色
管理
教练
团队领导者
优秀执行者(对上)
积极协作者(横向)
3.管理的五大职能解读
周详计划
高效组织
有力指挥
充分协调
精确控制
4.图解:管理者在团队里应起到什么样的作用?
管理者正确的思维习惯:一切皆由我起!
一个经典案例
视频分享:一个团队管理者的示范
5.自我评价:我有多少分?
6.经典案例分析:你如何抉择
榜样的力量
彼得原理:如何由技术专家变成管理高手和卓越领导?
技术专家的特点VS管理高手的特点
第二讲:激励部属,激发潜能(4H)
1、西方激励理论简介及其思考
激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程
激励得当,一个人可以顶N个人
西方激励理论简介
2、非金钱激励方式的12种分类(详解其中3种)
1).目标激励
案例分析:对小张的激励
有效的目标激励四要素
2).榜样激励
举例:某部门的文化
3).认可激励
一个老总的发言
案例:士为知己者死
激励的方式可以很灵活、很创新
3、激励的误区及纠正
1).每个人的需求点都一样
一个例子:某公司的离职调查
七层需求层次
2).论资排辈
公平理论
3).激励适用于任何人
分析:按激励类型,员工可分为三类
问题:如何对付第三类?
4、激励的侧重点
激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点?
5、经典案例分享
如何做到让员工自动自发、满怀激情?
第2天
第一讲:高绩效团队建设(4H)
1. 团队的定义
什么是团队?
这四个单位中,哪些是团队,为什么?
优秀团队的七个特征
团队与群体的区别(两个例子)
2. 团队建设的障碍
自私(本位主义、小山头意识)
内耗(互相攻击、互相拆台)
3. 打造高绩效团队的两要素
1)纪律严明
案例:你如何抉择?
如何做到纪律严明?
2)减少本位思维,增进协作
团队的五个阶段
团队的五种状态
如何促使团队成员之间目标一致,协作互助?
处理冲突模型
团队游戏
4. 色彩性格与团队协作
1)追本溯源,回归自我—了解性格分类
沟通的白金法则
性格色彩自评表
2)知己知彼,扬长避短—四色性格的特点
红色(表达型,活泼型)的特点
蓝色(思考型,完美型)的特点
黄色(力量型,行动型)的特点
绿色(和平型,配合型)的特点
判断题
3)管理者的风格塑造
四种管理风格的利弊分析
什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?
因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)
四种管理风格需要进行怎么样的修炼?
4)选对管理的“钥匙”——与四色性格的管理之道
小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?
点评:四色性格的工作行为倾向
练习:情景模拟
第二讲:团队压力与情绪管理(2H)
(一)、引导员工正确看待压力
1、适中的压力造就最高绩效
2、压力与绩效的变化图
经典案例
3、压力促进人的发展
压力带来动力
(二)、引导员工正面的思维习惯
1、潜意识对话法
2、认知矫正法
3、ABC思维
关注即事实
练习:这些事情的另外一面是什么?
(三)、及时帮助员工疏解压力
1、压力的累积效应
2、中国教育“堵” VS 西方教育“疏”
3、倾诉烦恼能有效降低压力
4、放松减压技巧
经典案例分享
第3天
第二讲:高效管理沟通与跨部门沟通艺术 (6H)
模块一:高效管理沟通艺术
1. 中国传统文化对沟通的影响
1).中国人的处世哲学与沟通习惯
视频分享
2).反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题:如何规避它的不良影响?
2. 常见的两大沟通障碍
1).沟通不足
频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2).传达失真
案例:传错一个字的恶果
沟通漏斗及其成因
点评:如何减少传达失真?
经典案例分析
3. 高效管理沟通的三个要素
1).确认信息
测试:一段新闻
案例:错误的领会
提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
2).善用“三文治”法
批评也要讲技巧
模拟演练
3).简明高效
金字塔原则
电梯原则
练习:高效表达与理解
点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给下属
模块二、跨部门沟通艺术
一、跨部门协作的主要问题
对于结果的预期不同
被动等待讯息
相互排挤的工作要求
上情无法下达,下情无法上达
部门权限之间存在交叉地带
部门间埋怨和扯皮
屡次沟通没有结果
遇到一些同事说一套做一套
本位主义(袒护下属,保护部门利益)
沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁
二、跨部门沟通三步
1、同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
2、注意措词
使用合适的发问方式
避免使用的五类发问方式
练习题
对事不对人
用行为陈述而非个性陈述
练习题
3、冲突管理与问题解决
冲突管理的五个策略:①回避;②迁就;③折中;④竞争;⑤共赢
小组讨论:这两个场景,该用哪些策略
第4天
第一讲:高效时间管理与会议管理(4H)
一、高效时间管理
1. 常见的时间陷阱
“时间去哪了?”
勾选:常见的12个时间陷阱
2. 高效时间管理五步
1)做好计划和统筹
练习:日程排序
案例:交易会的来电
问题:为什么计划赶不上变化?
问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
2)要事第一
时间管理四象限;八二法则
案例:天津事件
问题:大石头法则与弹钢琴
视频分享
3)化繁从简
练习:某个项目流程
问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化
4)明确期限
案例:工作安排
案例:帕金森定律
5)改进工具和方法
案例:三则故事的启示
点评:要少用脚,就要多用脑
“911”中的故事
二、会议管理
1. 会议的意义、目的
2. 会议效率不高的原因及解决方案
会议效率不高的原因及预防性管理
高效会议的八大特征
会议规范
3. 如何有效控场
表达型发言者的特点及应对办法
思考型发言者的特点及应对办法
力量型发言者的特点及应对办法
和平型发言者的特点及应对办法
4. 会后跟进
作为参会者的会后跟进
作为主持人的会后跟进
第二讲:部属辅导培育(2H)
1. 分析:主管未尽辅导培育部属之责的原因
举例:无能的部属?
视频分享
2. 帮助和辅导
育人先育心
教练技术
案例:员工闹情绪
别让新员工成为逃兵
培养部下应有的态度:积极、主动、协作、承担
“我要成长”和“要我成长”
3. 如何塑造行为:正强化/负强化/消退/惩罚
案例:一个去办事的下属
直接上司是员工的最佳“教练”
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)