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周劲雄:企业采购和供应链的降本增效

周劲雄老师周劲雄 注册讲师 96查看

课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 供应链管理

课程编号 : 23288

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适用对象

总经理,副总裁、采购总监,采购经理,采购员、供应链总监,供应链经理,供应链专员、运营总监,运营经理、研发总监,研发技术人

课程介绍

课程背景:
采购和供应链降本的目的是降低企业购进物资或服务的成本,提升绩效和效率。实现降低采购和供应链的方法很多,例如谈判议价,招标竞标,优化规格和标准,优化设计,降低库存和物流费用等。运用正确的方法和工具来实现降本对企业来说非常重要。
一些企业在采购降本的手段上偏单一,停留在采购谈判议价和招标两大手段上,很快就会遇到瓶颈。因为与供应商的议价降本是有限度的,遇到关键原材料大幅涨价时,还只能被动接受供应商的涨价要求。如何降低库存,降低物流费用,也是许多企业亟待提升的重要工作。
本课程讲授如何通过作业成本法分析成本的构成,搭建成本模型,如何运用总拥有成本,价值成本法,拆解法,面向成本设计法等工具降低成本,如何优化供应链绩效,降低库存和物流成本,为企业的降本增效带来了新方法和新的思路。课程讲授的降本工具,结合讲师的亲身降本项目经历和案例,让学员掌握除了谈判议价以外其它的降本管理的知识和工具,学习领先企业的成功经验,在本企业贯彻落地。本课程的内容适用于生产用物料、非生产用的耗材,设备资产,专业服务的成本优化。

课程收益:
1、学会如何分析不同行业的成本构成,掌握作业成本法、总拥有成本法、价值成本分析法、拆解法,实现成本管理和降本节支
2、学会搭建成本模型和定价模型,促进采购工作中的成本管理和定价管理
3、学会如何提升供应链绩效,降低库存,降低物流费用,提升供应链管理水平
3、学习降本项目的管理和实施,帮助学员在实际工作中更好地推进降本项目的落地实施

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:总经理,副总裁、采购总监,采购经理,采购员、供应链总监,供应链经理,供应链专员、运营总监,运营经理、研发总监,研发技术人员
课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答
部分课程工具:作业成本法,总拥有成本,价值成本分析法,拆解法,面向成本设计法

课程大纲
第一讲:企业经营成本构成与计算
一、成本的四大类别
第一类:直接成本
第二类:间接成本
第三类:变动成本
第四类:固定成本
二、成本核算的方式
1. 从售价到经营成本的计算
2. 直接法计算成本
3. 间接法计算成本
三、不同业态的成本构成
举例:手机的生产成本构成和计算方式
举例:专业服务行业的成本构成和计算方式

第二讲:成本分析的方法和应用
一、成本分析对企业管理的帮助
1. 对预算管理和业务决策的支持
2. 对运营、生产、采购等工作的支持
二、成本分析的四个原则
原则一:全面与重点结合
原则二:纵向与横向结合
原则三:专家与群众结合
原则四:事后与事前结合
三、成本分析的4种方法
方法一:作业成本法
1. 作业成本法相比传统成本分析法的优势
2. 作业成本法的操作流程:按作业活动分解为成本构成
3. 作业成本法获得成功关键因素:专业,参与,开放,真实
方法二:专家分析法
方法三:比较法
方法四:比例法
四、成本分析的五步骤
第一步:确定分析对象
第二步:收集成本数据
第三步:建立分析模型
第四步:进行标杆对比
第五步:识别成本优化机会
五、识别主要成本因子,提高成本分析效率
识别主要成本因子的方法:抓大放小
——通过主要成本因子的变化趋势预测未来成本
案例分析:某通讯企业在采购PCBA中的运用作业成本法
案例分析:某风电企业在采购铸造零件中运用作业成本法
练习:学员按作业成本法搭建工作中的一个产品或零件的成本模型,老师进行指导点评。
问题讨论:学员企业中采用作业成本法管理的案例和机会

第三讲:采购降本的三大工具
工具一:总拥有成本法
——总拥有成本法识别最低成本
1. 总拥有成本构成:外部成本、内部成本和共同交易成本
2. 识别成本因子
3. 利用成本因子计算总成本
案例分析:总拥有成本法运用于设备采购的供应商选择
案例分析:某通信企业运用总拥有成本法在供应商选择
讨论:学员企业中运用总拥有成本的案例或机会
练习:学员运用总拥有成本法设计供应商评价工具,老师点评
工具二:价值成本分析法
1. 价值成本法计算成本的步骤
第一步:明确分析对象
第二步:收集成本和价值数据
第三步:计算价值和成本比值
2. 价值成本法的成功关键因素:发掘价值点、核算成本
案例分析:某家电企业在产品开发中应用价值成本分析法的例子
案例分析:运用价值成本法优化汽车设计
讨论:学员企业中运用总拥有成本的案例或机会
练习:学员运用价值分析法找到某产品的降本机会,老师点评
工具三:成本设计法
1. 面向成本设计法的操作
第一步:确定优化对象
第二步:建立优化降本目标
第三步:建立优化假设和方案
第四步:验证假设正确性
第五步:实施设计优化
案例解析:面向成本设计法在产品设计优化的应用
2. 面向成本设计法的成功关键因素:大胆假设、科学验证
3. 供应商在产品设计中的早期介入
案例分析:某通讯企业运用为降低成本设计法降低关键零件的成本
案例分析:某通讯企业运用标准化设计降低机柜的成本
讨论:学员企业运用设计降本法的案例和机会

第四讲:供应链成本和绩效的优化
——供应链的产供销协同
——产供销协同对供应链成本绩效改善的帮助
供应链成本绩效优化之一:缩短交货期,改善交货准时率
讨论:从供应链优化的角度解决外卖订单超时的问题
案例分析和讨论:某通讯设备企业缩短某机柜交货期
案例分析和讨论:某电气企业改善产品的交货准时率
——缩短交货期,提高交货准时率的主要抓手
讨论:学员企业在交货期和交货准时率的优化案例或机会
供应链成本绩效优化之二:降低库存,提高周转率
1. 库存产生的主要原因分析
1)供应端导致的库存增加
2)销售端导致的库存增加
2. 安全库存的计算和管理方式
1)安全库存计算的三种方法:平均法,简单统计法,复杂统计法
2)管理安全库存
3.战略储备、采购折扣和订货规格的管理对库存的影响
4.工程变更,BOM料单偏差管理对库存的影响
5.产品退市对库存的影响
讨论:如何从供应和需求管理角度有效降低库存
6.降低库存的方法
工具:物料管理ABC分类法
工具:库存分析方法
案例分析:某手机企业通过产供销协同降低库存
案例分析:某通讯设备企业通过重构MRO采购模式降低MRO库存
——降低库存,提高周转率的主要抓手
7. 销售和运营计划的目的和作用
8. 销售和运营计划运作过程
讨论:学员企业在库存管理上的改善案例或机会
练习:就某企业库存高的问题运用工具分析原因,找到改善的方法
供应链成本绩效优化之三:降低物流运输费用
1. 影响物流运输费用的主要因素
1)运输方式 
2)运输距离
3)满载量
2. 降低物流运输费用的方法
1)改变运输方式
2)提高装载量
3)集中运输量——采购与销售运输
4)优化运输网络
5)新能源货车
案例:某企业降低运输物流费用的方法

第五讲:降本项目的管理与实施
1. 设计项目方案和计划
1)立项(从识别机会到正式立项)
2)编写项目方案书
3)建立项目计划
2. 如何组建项目团队
1)任命项目经理
2)物色项目组成员
3)项目指导者/委员会
3. 如何进行现状分析
1)调研和了解业务现状
2)收集问题和数据
3)访谈关键利益方
4)调研标杆对比对象
问题分析工具:故障树法、鱼骨头法
4. 如何选择改善的方案
第一步:寻找改善方案和假设
第二步:估算方案和假设的收益与损失
第三步:选择改善方案
第四步:验证方案
第五步:实施方案
课程学习总结

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• 周劲雄:采购管理能力提升
课程背景:采购是企业获取外部资源的主要方法。供应商管理和成本分析管控是采购管理的重要抓手,可以帮助企业不断提升采购管理水平和供应商绩效,发掘更多的降本机会。一些企业在采购工作中面临一系列的问题:如何选择供应商,评估供应商绩效,促进供应商进步和提升?如果管理采购招标?招标的过程如何做到合规?人工成本和综合成本每年在上升,供应商要求涨价,如何破局?如何找到招标和比价以外新的降本方法?如何分析供应商的价格,找出报价里的问题?本课程讲授如何进行供应商管理,如何管理采购招标,如何通过作业成本法分析成本的构成,搭建价格模型,以及如何运用总拥有成本,价值分析法,面向成本设计法等工具降低成本,分析领先企业的成功经验,为企业机学员的采购管理带来了新方法和新的思路,提升采购工作能力。课程收益:1、学会供应商管理的方法,包括供应商选择和评估的方法和工具,供应商绩效评价方法2、如何管理采购招标,招标的流程及合规管理要求3、学会成本的核算方法,定价的方法和分析供应商报价的方法,识别价格中的陷阱4、学会成本分析方法,搭建成本模型和定价模型,促进采购工作中的成本管理和定价管理5、掌握总拥有成本法、价值成本分析法等工具,帮助实现降本节支课程时间:2天,6小时/天课程对象:采购总监,采购经理,采购员、供应链总监,供应链经理,供应链专员课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答部分课程工具:作业成本法,回归分析法,总拥有成本,价值成本分析法,面向成本设计法课程大纲第一讲:供应商管理的五个阶段导入讨论:采购战略与供应商管理的关系——采购战略对供应商管理活动的指导供应商管理阶段一:供应商开发及寻源一、供应商开发和寻源的过程1. 确认和理解业务需求2. 采购与需求部门在寻找供应商中的合作3. 寻找高潜力的供应商4. 寻求行业协会和第三方组织的帮助二、收集供应商的关键信息的方法1. 信息请求函RFI2. 询价函RFQ1)线下方式:收集模板2)线上方式:SRM系统/电子采购系统3)建立供应商档案案例分析:某企业从线下转为线上收集供应商信息及报价的改善讨论:企业管理RFI、RFQ的方法或改善机会供应商管理阶段二:供应商评价和选择一、供应商评估工具/模板的开发1. 综合评分模版2. 公司资质和能力评估模版3. 财务状况和风险评估模版4. 管理能力评估模版(质量管理,生产管理,开发管理,采购和供应链,IT……)5. 环健安及企业社会责任评估模版案例讨论:某企业的供应商评估工具练习:设计供应商评估模板,老师点评二、供应商评价过程第一步:组建评估团队——关键成员和分工职责第二步:收集供应商信息及文档第三步:审阅供应商信息和文档讨论:审阅文件时需要关注哪些信息1)资质信息的核实2)利用第三方平台和渠道获得信息第四步:供应商现场审核流程阶段一:启动会议阶段二:现场审核1)收集关注的信息和文件2)分析文件和流程3)访谈调研关键人员4)现场参观阶段三:总结和末次会议阶段四:出具审核报告阶段五:跟进整改项的关闭第五步:供应商选择——供应商综合评估结果最终输出,选择供应商案例分析:某企业审核供应商的方式案例分析:某企业通过客户审核的过程讨论:在供应商评价和选择中遇到的挑战或改善机会供应商管理阶段三:供应商绩效管理一、供应商绩效评估的关键作用1. 促进供应商绩效的改善和提升2. 加深双方的合作和了解3. 提升供应链的可靠性二、不同类别供应商的绩效评估频次评估频次的考虑因素:可用数据——确定关键供应商与一般供应商的评估频次三、供应商绩效评估1. 确定供应商绩效评估模版、评估方法工具:供应商绩效评估模版2. 评价供应商绩效3. 发布评价结果4. 与供应商沟通绩效结果,跟踪整改案例分析和讨论:某通讯设备企业与供应商的业务绩效回顾会案例分析和讨论:某医药企业的供应商绩效评估流程讨论:在供应商绩效管理中遇到的挑战或改善机会练习:设计供应商绩效评估模板,老师点评供应商管理阶段四:供应商的发展和改善一、供应商的分类与供应商发展的关系讨论:哪些供应商应该列入供应商发展和改善1. 采购战略阶段的供应商分类2. 供应商从待定到优选、战略的发展二、供应商发展和改善的操作方式1. 与供应商建立长久双赢的合作机制2. 为供应商设立业务发展目标3. 为供应商设立绩效改善目标4. 与供应商定期回顾发展和改善进展案例分析:某企业为供应商提供精益管理培训供应商管理阶段五:供应商退出一、供应商退出的业务场景1. 供应商绩效问题有关2. 产品退出有关3. 供应商单方面提出二、供应商退出操作要点1. 建立供应商退出机制2. 供应商绩效管理的联动3. 供应风险和供货影响的评估4. 供应商档案的更新5. 合同及订单执行的检查案例分析:某企业的供应商退出带来的影响和风险讨论:在供应商分类、发展和退出上遇到的挑战或改善机会第二讲:采购招标管理一、招标的主要类型1.  公开招标2.  邀请招标二、招标管理的流程1.  确定招标的方式2.  准备招标的文件3.  选择招标的工具——线下,线上4.  选择评标成员5.  设计评标标准6.  发布招标公告或通知7.  收集标书方案8.  反向竞标9.  评标10. 公布招标结果二、招标管理的合规要求1.  招标过程的公正性要求2.  招标过程的监督机制第三讲:企业经营成本构成与计算案例:工程项目预算超标的问题一、成本的四大类别第一类:直接成本第二类:间接成本第三类:变动成本第四类:固定成本二、成本核算的方式1. 从售价到利润的计算——本量利模型2. 保本点分析讨论:是不是增加采购数量,就一定带来成本降低?3. 直接法计算成本4. 间接法计算成本5. 原材料成本的计算6. 固定资产折旧费用计算7. 直接人工和间接人工费用的计算8. 管理费用的计算三、不同业态的成本构成举例:手机的生产成本构成和计算方式举例:专业服务行业的成本构成和计算方式四、定价的四大方法1.  随行就市法2.  成本加成法3.  撇脂定价法4.  歧视性定价法5.  基于认知价值定价五、分析供应商的报价1.  价格的构成1) 价外税与价内税2) 材料的用量和成本3) 设备折旧分摊4) 人工费5) 管理费用2.  分析供应商报价中的“水份”3.  价格折扣和返点讨论:学员工作中分析供应商报价遇到的问题第四讲:成本分析和应用一、成本分析对企业管理的帮助1. 对预算管理和业务决策的支持2. 对运营、生产、采购等工作的支持二、成本分析的四个原则原则一:全面与重点结合原则二:纵向与横向结合原则三:专家与群众结合原则四:事后与事前结合三、成本分析的4种方法方法一:作业成本法ABC1.作业成本法相比传统成本分析法的优势2.作业成本法的操作流程:按作业活动分解为成本构成3.实施作业成本法需要的资源举例:车间生产作业、装修作业、定制产品生产方法二:专家分析法方法三:比较法方法四:比例法四、成本分析的五步骤第一步:确定分析对象第二步:收集成本数据第三步:建立成本模型第四步:进行标杆对比第五步:识别成本优化机会五、识别主要成本因子,掌握成本变动趋势1.  通过线性回归法识别主要成本因子工具:线性回归法2.  通过成本因子变化趋势预测未来成本六、通过成本分析建立价格模型1.  价格模型举例2.  管理价格模型的侧重3.  价格模型的优缺点讨论:学员在工作中使用价格模型的例子案例分析:某通讯企业在采购PCBA中的运用作业成本法分析供应商成本案例分析:某风电企业在采购铸造零件中运用作业成本法第五讲:采购降本的三大工具工具一:总拥有成本法TCO——总拥有成本法识别最低成本1. 总拥有成本构成:外部成本、内部成本和共同交易成本2. 产品的生命周期成本3. 识别成本因子4. 利用成本因子计算总成本案例分析:总拥有成本法运用于设备采购的供应商选择讨论:学员企业中运用总拥有成本的案例或机会练习:学员运用总拥有成本法设计供应商评价工具,老师点评工具二:价值成本分析法1. 价值成本法计算成本的步骤第一步:明确分析对象第二步:收集成本和价值数据第三步:计算价值和成本比值2. 价值成本法的成功关键因素:发掘价值点、核算成本案例分析:某家电企业在产品开发中应用价值成本分析法的例子讨论:学员企业中运用总拥有成本的案例或机会练习:学员运用价值分析法找到某产品的降本机会,老师点评工具三:面向成本设计法1. 面向成本设计法的操作第一步:确定优化对象第二步:建立优化降本目标第三步:建立优化假设和方案第四步:验证假设正确性第五步:实施设计优化案例解析:面向成本设计法在产品设计优化的应用2. 面向成本设计法的成功关键因素:大胆假设、科学验证案例分析:某通讯企业运用标准化设计降低机柜的成本讨论:学员企业运用设计降本法的案例和机会培训总结
• 周劲雄:卓越供应链管理
课程背景:供应链活动贯穿了企业运营管理的上游供应商到下游客户的整个价值链条,管理着链条上的货物流,资金流,信息流。提高供应链的灵活度和响应速度,降低成本,降低库存,减少浪费,提高信息分享和传递的效率,是迈向卓越供应链管理的重要抓手。随着新技术的不断出现,用户需求和品味的变化,各种突发的重大事件和流行疾病的影响,各个行业都面临不少挑战:如何管理多品种小批量生产模式的供应链?如何打造适应快速新品开发,快速拉升产能,快速交货要求下的供应链?如何在供应商选择上从追求最低成本转向供应商战略合作,实现总成本最低?如何通过信息化,数字化手段实现供应链流程可视化,作业自动化,效率持续优化?如何通过精益管理,改善和重构供应链流程,提升企业内和跨企业的协同配合本系列课程围绕打造卓越供应链的主题,讲授采购和供应链管理的知识,分享汽车行业及其它行业领先企业在采购和供应链管理的案例和成功经验,旨在帮助学员提高采购和供应链管理的专业知识认知,掌握新的技能和工具,开阔眼界,提升企业采购和供应链工作的水平。课程收益:1、学会供应链的5种模式及其特点,学会供应链模式设计的方法和技巧2、学会如何围绕供应商战略合作,新品开发周期缩短,新品产能爬升快,库存管理优化等议题改善供应链管理的能力3、学会柔性供应链的特点及管理方法,学会领先企业在改善供应链柔性的实践经验4、学会供应链降本增效的工具和运用方法。课程时间:2天,6小时/天课程对象:总经理、副总裁、采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员、运营总监、运营经理、生产经理课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答课程工具:作业成本法,总拥有成本,价值成本分析法,设计优化法课程大纲导入:供应链管理面临的挑战和机遇案例:传统汽车主机厂近两年的坎坷——供应链在过去20年的演变——供应链面临的挑战和机遇第一讲:供应链模式的设计一、五种供应链模式介绍1. 按库存生产2. 按订单生产3. 按订单配置4. 按订单采购5. 按订单送货讨论:汽车行业的供应链模式二、供应链模式的比较1. 5种供应链模式的特点和比较1)成本2)响应速度3)灵活度4)库存风险2. 不同生产方式的供应链模式的比较1)多品种小批量生产的供应链模式2)少品种大批量生产的供应链模式3)汽车行业的供应链模式与设备产品,3C产品的比较举例:丰田汽车的供应链模式举例:某设备类生产商的供应链模式举例:手机生产商的供应链模式举例:家电生产商的供应链模式三、供应链模式设计的方法1. 设计的原则——风险,投入和得益三者之间的平衡1)追求运营成本最优2)防止库存呆滞风险3)快速响应客户4)敏捷灵活应对变化2. 设计的方法1)评估需求、风险、产品属性2)计算方案的成本、得益和风险3)选择方案第二讲:供应链转型和改善一、供应链转型的挑战1. 从少品种大批量生产向多品种小批量生产转型常遇挑战1)采购和生产成本的上升2)供应商的选择策略2. 新品开发周期缩短带来的挑战1)模具的开发2)供应商生产准备3. 新品产能快速爬坡带来的挑战4. 快速交货带来的挑战5. 产品迭代加速带来的库存呆滞挑战6. 人力成本上升对手工作业带来的成本冲击讨论:汽车行业供应链转型面临的挑战二、供应链转型和改善的方法1. 打造适应多品种小批量生产下的柔性供应链1)柔性供应链的特点2)柔性供应链的管理3)柔性供应链的生产模式4)柔性供应链的物流模式5)柔性供应链的供应商管理6)柔性供应链的信息系统管理案例分析:美的家电的“T+3”模式重塑供应链案例分析:某家电企业提升改善供应链柔性和交货期案例分析:某手机企业提升改善供应链柔性和交货期2. 优化供应商选择和管理策略1)从成本最优策略,你输我赢转为联合开发产品,共享风险利益2)供应商数量的优化3)加强供应商管理力度和深度——加强对二级和三级关键供应商的管理——寻找可利用的降本杠杆案例分析:苹果公司通过深化供应商管理实现降低成本,改善质量和交付案例分析:某通讯设备公司的供应商选择策略和管理方法3. 新品量产产能快速爬坡的实现1)快速提升新品产能的关键手段2)加强跨部门协作及供应商管理案例分析:某手机公司快速提升新品量产产能的方法4. 降低产品迭代和退役时的呆滞库存风险1)呆滞库存的控制与管理的方法2)产品退役计划的管理案例分析:某手机公司实现库存高周转,低呆滞率的方法5. 改善供应链计划的准确率1)建立销售与运营计划下的产供销平衡2)改善供应链计划和预测的准确率6. 提高供应链的“韧性”,降低风险1)供应链的韧性和安全性2)供应链风险管理方法3)降低供应链风险的方法7. 通过信息化和数字化提升供应链流程的可视化和效率1)订单管理2)库存管理3)项目管理案例分析:某汽车零件企业的流程可视化和供应链关系管理系统案例分析:某风电企业管理产品销售项目的方法第三讲:供应链降本的工具和运用工具一:作业成本法1. 作业成本法相比传统成本分析法的优势2. 作业成本法的操作流程:按作业活动分解为成本构成举例:车间生产作业、定制产品生产3. 作业成本法获得成功关键因素:专业,参与,开放,真实案例分析:某电气企业在采购零件中的运用作业成本法案例分析:某汽车企业在采购PCBA中的运用作业成本法讨论:学员企业中采用作业成本法管理的案例和机会工具二:总拥有成本法——总拥有成本法识别最低成本1. 总拥有成本构成:外部成本、内部成本和共同交易成本2. 识别成本因子3. 利用成本因子计算总成本举例:总拥有成本法运用于设备采购的供应商选择案例分析:某通信企业运用总拥有成本法在供应商选择讨论:学员企业中运用总拥有成本的案例或机会工具三:价值成本分析法1. 价值成本法计算成本的步骤第一步:明确分析对象第二步:收集成本和价值数据第三步:计算价值和成本比值案例分析:运用价值成本法管理电信服务费案例分析:运用价值成本法优化汽车设计2. 价值成本法的成功关键因素:发掘价值点、核算成本案例分析:某电信公司应用价值成本分析法的例子案例分析:某家电企业在产品开发中应用价值成本分析法的例子讨论:学员企业中运用价值成本分析法的案例或机会工具四:设计优化1. 设计优化方法介绍方法一:面向成本设计方法二:面向生产设计方法三:模块化设计方法四:标准化设计讨论:如何把握标准化设计与产品个性化之间的平衡2.设计优化法的操作第一步:确定优化对象第二步:建立优化降本目标第三步:建立优化假设和方案第四步:验证假设正确性第五步:实施设计优化案例分析:某汽车企业通过面向成本设计法降低成本3. 面向成本设计法的成功关键因素:大胆假设、科学验证4. 供应商在产品设计中的早期介入案例分析:汽车主机厂与零部件供应商在产品设计上的合作案例分析:某通讯企业运用标准化设计降低机柜的成本讨论:学员企业运用设计降本法的案例和机会 
• 周劲雄:战略采购七步法
课程背景:战略采购是企业对内部需求和开支的分析梳理,对供应市场,供应商能力和风险的研究和评估,制订基于最低总拥有成本(TCO)的采购战略,并付诸实施的过程。一些企业在采购工作中常遇到的问题,如:选择供应商时,如何在价格,质量和能力上找到合适的平衡?采购开支比较小的品类,面对比较强势的供应商,采取何种采购策略才能与供应商达成良好合作?对采购开支很大,技术复杂度很高的品类,采取何种采购策略才能获得优质并基于长期战略合作的供应商?本课程立足于向听众讲授战略采购战略七步法的原理和应用方法,讲述采购流程中的需求分析,采购品类划分,供应商评估和选择的方法,供应商管理的方法等内容,分享各行业的最佳实践经验,帮助学员理解掌握战略采购的运用方法,更好地促进企业的采购工作。课程以老师授课、案例分析、学员练习、老师点评等互动的形式进行,使学员更好地掌握关键的知识点,并懂得在实际中运用和落地。课程收益:1、学会战略采购的原理,特点,相比战术性采购的优势,给企业带来的价值2、学习并掌握战略采购七步法的整个过程,包括采购开支分析,业务需求分析,供应市场研究,采购策略的制订,供应商选择,执行采购交易,持续跟踪和改善3、学习战略采购的常用工具:克拉杰克矩阵,波特五力模型,SWOT分析,供应商评价模板。4、学会领先企业在采购战略和供应商管理上的最佳实践经验课程时间:1天,6小时课程对象:采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答部分工具:克拉杰克矩阵,帕累托图,波特五力模型,SWOT分析,供应商评价模板课程大纲导入:如何理解战略采购——战略采购与战术采购的区别——战略采购七步法的定义,内容——采购战略与企业战略、业务战略的相互关系战略采购七步法第一步:分析采购开支,定义采购品类一、定义采购的品类1. 研究采购品类的相似要素——找出采购活动中的相同或类似的要素2.分析采购开支1)采购开支数据的时间跨度和维度要求2)采购开支数据的提供来源——采购凭证(PO,采购申请,合同协议),发票,报销凭证——财务部对数据的核实帮助3)采购开支分析的方法讨论:如何通过帕累托图分析采购开支工具:帕累托图4)分析采购的“集中度”——采购“集中度”:由采购部门统一采购的采购开支占比——识别采购开支中的“集中”与“分散”5)分析采购开支的时间趋势——分析采购开支的跨年度/季度趋势——重点关注增长趋势下的采购开支管理——比较业务需求与采购开支的关联性6)对支出分类,找出优化品类开支的机会3.研究品类层级的共同关系——找出有共同供应市场的品类4.定义采购品类1)确定采购品类划分2)验证品类划分标准讨论:某采购品类的划分方法二、研究采购品类的特性1. 收集品类基本信息2. 分析总体使用成本3. 估算/假设采购降本的机会4. 分析采购需求1)需求的数量和时间点2)需求中的技术标准、质量要求与同行标杆对比3)寻找优化的机会——采购开支的优化:合并集中,调整购买渠道——技术和质量要求:通用化、标准化案例分析:某企业通过采购开支和需求分析找到海运采购战略优化机会三、研究供应市场1. 研究供应市场细分2. 评估供应市场的力量平衡态势分析市场中各方的竞争态势和关键影响因素工具:波特五力模型3. 研究潜在的风险和变化练习:学员通过波特五力模型研究某供应市场,老师点评第二步:建立供应商资料库一、寻找潜在的供应商1. 寻找潜在供应商的渠道1)现有供应商2)现有供应商的同行3)行业协会,展会等2. 输出潜在供应商清单二、建立供应商评估标准1. 成立跨部门供应商评估小组2. 确定关键的评估要素和标准2. 开发供应商评估工具/模板举例:供应商评估模板三、评估供应商第一步:收集供应商信息及文档第二步:审阅供应商信息和文档讨论:审阅文件时需要关注哪些信息1)资质信息的核实2)利用第三方平台和渠道获得信息第三步:供应商现场审核流程阶段一:启动会议阶段二:现场审核1)收集关注的信息和文件2)分析文件和流程3)访谈调研关键人员4)现场参观阶段三:总结和末次会议阶段四:出具审核报告阶段五:跟进整改项的关闭第四步:输出潜在供应商短名单案例:某企业评估供应商的方法第三步:制订采购策略一、采购品类定位工具:克拉杰克矩阵——利用型、战略型、瓶颈型,次要型1. 分析品类对业务影响程度大小2. 分析供应市场复杂度3. 输出品类定位二、设计采购策略1. 采购策略特点策略一:利用现有优势方法1:集中采购量方法2:最优价格方法3:全球采购策略二:创造优势方法1:改进产品规格方法2:联合流程改进方法3:重整合作关系2. 输出采购策略练习:学员对品类进行品类定位和采购策略设计,老师点评第四步:确定策略实施路线1. 按采购策略定位选择实施路线2. 评估供应商发展的条件和就绪3. 评估供应商发展的内部和外部制约第五步:选择供应商步骤一、收集和分析供应商数据1. 信息请求函RFI2. 询价函RFQ,RFP1)线下方式:收集模板2)线上方式:SRM系统/电子采购系统3. 建立供应商库4. 进行价格分析、成本分析步骤二、选择供应商1. 建立供应商评估标准2. 输出供应商评估结果3. 供应商谈判4. 签订合同练习:学员设计供应商评估标准,老师点评第六步:执行采购交易1. 制订供应商导入/退出的计划2. 准备供应商样品测试3. 实施供应商切换第七步:持续跟踪1. 设计供应市场监控的方法和标准2. 监控供应市场动态,采购品类演变,供应商变化3. 持续改善流程讨论:学员对战略采购七步法的学习体会,在工作中应用的机会

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