课程背景:
战略采购是企业对内部需求和开支的分析梳理,对供应市场,供应商能力和风险的研究和评估,制订基于最低总拥有成本(TCO)的采购战略,并付诸实施的过程。
一些企业在采购工作中常遇到的问题,如:
选择供应商时,如何在价格,质量和能力上找到合适的平衡?
采购开支比较小的品类,面对比较强势的供应商,采取何种采购策略才能与供应商达成良好合作?
对采购开支很大,技术复杂度很高的品类,采取何种采购策略才能获得优质并基于长期战略合作的供应商?
本课程立足于向听众讲授战略采购战略七步法的原理和应用方法,讲述采购流程中的需求分析,采购品类划分,供应商评估和选择的方法,供应商管理的方法等内容,分享各行业的最佳实践经验,帮助学员理解掌握战略采购的运用方法,更好地促进企业的采购工作。课程以老师授课、案例分析、学员练习、老师点评等互动的形式进行,使学员更好地掌握关键的知识点,并懂得在实际中运用和落地。
课程收益:
1、学会战略采购的原理,特点,相比战术性采购的优势,给企业带来的价值
2、学习并掌握战略采购七步法的整个过程,包括采购开支分析,业务需求分析,供应市场研究,采购策略的制订,供应商选择,执行采购交易,持续跟踪和改善
3、学习战略采购的常用工具:克拉杰克矩阵,波特五力模型,SWOT分析,供应商评价模板。
4、学会领先企业在采购战略和供应商管理上的最佳实践经验
课程时间:1天,6小时
课程对象:采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员
课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答
部分工具:
克拉杰克矩阵,帕累托图,波特五力模型,SWOT分析,供应商评价模板
课程大纲
导入:如何理解战略采购
——战略采购与战术采购的区别
——战略采购七步法的定义,内容
——采购战略与企业战略、业务战略的相互关系
战略采购七步法
第一步:分析采购开支,定义采购品类
一、定义采购的品类
1. 研究采购品类的相似要素
——找出采购活动中的相同或类似的要素
2.分析采购开支
1)采购开支数据的时间跨度和维度要求
2)采购开支数据的提供来源
——采购凭证(PO,采购申请,合同协议),发票,报销凭证
——财务部对数据的核实帮助
3)采购开支分析的方法
讨论:如何通过帕累托图分析采购开支
工具:帕累托图
4)分析采购的“集中度”
——采购“集中度”:由采购部门统一采购的采购开支占比
——识别采购开支中的“集中”与“分散”
5)分析采购开支的时间趋势
——分析采购开支的跨年度/季度趋势
——重点关注增长趋势下的采购开支管理
——比较业务需求与采购开支的关联性
6)对支出分类,找出优化品类开支的机会
3.研究品类层级的共同关系
——找出有共同供应市场的品类
4.定义采购品类
1)确定采购品类划分
2)验证品类划分标准
讨论:某采购品类的划分方法
二、研究采购品类的特性
1. 收集品类基本信息
2. 分析总体使用成本
3. 估算/假设采购降本的机会
4. 分析采购需求
1)需求的数量和时间点
2)需求中的技术标准、质量要求与同行标杆对比
3)寻找优化的机会
——采购开支的优化:合并集中,调整购买渠道
——技术和质量要求:通用化、标准化
案例分析:某企业通过采购开支和需求分析找到海运采购战略优化机会
三、研究供应市场
1. 研究供应市场细分
2. 评估供应市场的力量平衡态势
分析市场中各方的竞争态势和关键影响因素
工具:波特五力模型
3. 研究潜在的风险和变化
练习:学员通过波特五力模型研究某供应市场,老师点评
第二步:建立供应商资料库
一、寻找潜在的供应商
1. 寻找潜在供应商的渠道
1)现有供应商
2)现有供应商的同行
3)行业协会,展会等
2. 输出潜在供应商清单
二、建立供应商评估标准
1. 成立跨部门供应商评估小组
2. 确定关键的评估要素和标准
2. 开发供应商评估工具/模板
举例:供应商评估模板
三、评估供应商
第一步:收集供应商信息及文档
第二步:审阅供应商信息和文档
讨论:审阅文件时需要关注哪些信息
1)资质信息的核实
2)利用第三方平台和渠道获得信息
第三步:供应商现场审核流程
阶段一:启动会议
阶段二:现场审核
1)收集关注的信息和文件
2)分析文件和流程
3)访谈调研关键人员
4)现场参观
阶段三:总结和末次会议
阶段四:出具审核报告
阶段五:跟进整改项的关闭
第四步:输出潜在供应商短名单
案例:某企业评估供应商的方法
第三步:制订采购策略
一、采购品类定位
工具:克拉杰克矩阵
——利用型、战略型、瓶颈型,次要型
1. 分析品类对业务影响程度大小
2. 分析供应市场复杂度
3. 输出品类定位
二、设计采购策略
1. 采购策略特点
策略一:利用现有优势
方法1:集中采购量
方法2:最优价格
方法3:全球采购
策略二:创造优势
方法1:改进产品规格
方法2:联合流程改进
方法3:重整合作关系
2. 输出采购策略
练习:学员对品类进行品类定位和采购策略设计,老师点评
第四步:确定策略实施路线
1. 按采购策略定位选择实施路线
2. 评估供应商发展的条件和就绪
3. 评估供应商发展的内部和外部制约
第五步:选择供应商
步骤一、收集和分析供应商数据
1. 信息请求函RFI
2. 询价函RFQ,RFP
1)线下方式:收集模板
2)线上方式:SRM系统/电子采购系统
3. 建立供应商库
4. 进行价格分析、成本分析
步骤二、选择供应商
1. 建立供应商评估标准
2. 输出供应商评估结果
3. 供应商谈判
4. 签订合同
练习:学员设计供应商评估标准,老师点评
第六步:执行采购交易
1. 制订供应商导入/退出的计划
2. 准备供应商样品测试
3. 实施供应商切换
第七步:持续跟踪
1. 设计供应市场监控的方法和标准
2. 监控供应市场动态,采购品类演变,供应商变化
3. 持续改善流程
讨论:学员对战略采购七步法的学习体会,在工作中应用的机会