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周劲雄:战略采购七步法

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 政企采购

课程编号 : 23285

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适用对象

采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员 课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答

课程介绍

课程背景:
战略采购是企业对内部需求和开支的分析梳理,对供应市场,供应商能力和风险的研究和评估,制订基于最低总拥有成本(TCO)的采购战略,并付诸实施的过程。
一些企业在采购工作中常遇到的问题,如:
选择供应商时,如何在价格,质量和能力上找到合适的平衡?
采购开支比较小的品类,面对比较强势的供应商,采取何种采购策略才能与供应商达成良好合作?
对采购开支很大,技术复杂度很高的品类,采取何种采购策略才能获得优质并基于长期战略合作的供应商?
本课程立足于向听众讲授战略采购战略七步法的原理和应用方法,讲述采购流程中的需求分析,采购品类划分,供应商评估和选择的方法,供应商管理的方法等内容,分享各行业的最佳实践经验,帮助学员理解掌握战略采购的运用方法,更好地促进企业的采购工作。课程以老师授课、案例分析、学员练习、老师点评等互动的形式进行,使学员更好地掌握关键的知识点,并懂得在实际中运用和落地。

课程收益:
1、学会战略采购的原理,特点,相比战术性采购的优势,给企业带来的价值
2、学习并掌握战略采购七步法的整个过程,包括采购开支分析,业务需求分析,供应市场研究,采购策略的制订,供应商选择,执行采购交易,持续跟踪和改善
3、学习战略采购的常用工具:克拉杰克矩阵,波特五力模型,SWOT分析,供应商评价模板。
4、学会领先企业在采购战略和供应商管理上的最佳实践经验

课程时间:1天,6小时
课程对象:采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员
课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答

部分工具:
克拉杰克矩阵,帕累托图,波特五力模型,SWOT分析,供应商评价模板

课程大纲

导入:如何理解战略采购
——战略采购与战术采购的区别
——战略采购七步法的定义,内容
——采购战略与企业战略、业务战略的相互关系

战略采购七步法
第一步:分析采购开支,定义采购品类
一、定义采购的品类
1. 研究采购品类的相似要素
——找出采购活动中的相同或类似的要素
2.分析采购开支
1)采购开支数据的时间跨度和维度要求
2)采购开支数据的提供来源
——采购凭证(PO,采购申请,合同协议),发票,报销凭证
——财务部对数据的核实帮助
3)采购开支分析的方法
讨论:如何通过帕累托图分析采购开支
工具:帕累托图
4)分析采购的“集中度”
——采购“集中度”:由采购部门统一采购的采购开支占比
——识别采购开支中的“集中”与“分散”
5)分析采购开支的时间趋势
——分析采购开支的跨年度/季度趋势
——重点关注增长趋势下的采购开支管理
——比较业务需求与采购开支的关联性
6)对支出分类,找出优化品类开支的机会
3.研究品类层级的共同关系
——找出有共同供应市场的品类
4.定义采购品类
1)确定采购品类划分
2)验证品类划分标准
讨论:某采购品类的划分方法
二、研究采购品类的特性
1. 收集品类基本信息
2. 分析总体使用成本
3. 估算/假设采购降本的机会
4. 分析采购需求
1)需求的数量和时间点
2)需求中的技术标准、质量要求与同行标杆对比
3)寻找优化的机会
——采购开支的优化:合并集中,调整购买渠道
——技术和质量要求:通用化、标准化
案例分析:某企业通过采购开支和需求分析找到海运采购战略优化机会
三、研究供应市场
1. 研究供应市场细分
2. 评估供应市场的力量平衡态势
分析市场中各方的竞争态势和关键影响因素
工具:波特五力模型
3. 研究潜在的风险和变化
练习:学员通过波特五力模型研究某供应市场,老师点评

第二步:建立供应商资料库
一、寻找潜在的供应商
1. 寻找潜在供应商的渠道
1)现有供应商
2)现有供应商的同行
3)行业协会,展会等
2. 输出潜在供应商清单
二、建立供应商评估标准
1. 成立跨部门供应商评估小组
2. 确定关键的评估要素和标准
2. 开发供应商评估工具/模板
举例:供应商评估模板
三、评估供应商
第一步:收集供应商信息及文档
第二步:审阅供应商信息和文档
讨论:审阅文件时需要关注哪些信息
1)资质信息的核实
2)利用第三方平台和渠道获得信息
第三步:供应商现场审核流程
阶段一:启动会议
阶段二:现场审核
1)收集关注的信息和文件
2)分析文件和流程
3)访谈调研关键人员
4)现场参观
阶段三:总结和末次会议
阶段四:出具审核报告
阶段五:跟进整改项的关闭
第四步:输出潜在供应商短名单
案例:某企业评估供应商的方法

第三步:制订采购策略
一、采购品类定位
工具:克拉杰克矩阵
——利用型、战略型、瓶颈型,次要型
1. 分析品类对业务影响程度大小
2. 分析供应市场复杂度
3. 输出品类定位
二、设计采购策略
1. 采购策略特点
策略一:利用现有优势
方法1:集中采购量
方法2:最优价格
方法3:全球采购
策略二:创造优势
方法1:改进产品规格
方法2:联合流程改进
方法3:重整合作关系
2. 输出采购策略
练习:学员对品类进行品类定位和采购策略设计,老师点评

第四步:确定策略实施路线
1. 按采购策略定位选择实施路线
2. 评估供应商发展的条件和就绪
3. 评估供应商发展的内部和外部制约

第五步:选择供应商
步骤一、收集和分析供应商数据
1. 信息请求函RFI
2. 询价函RFQ,RFP
1)线下方式:收集模板
2)线上方式:SRM系统/电子采购系统
3. 建立供应商库
4. 进行价格分析、成本分析
步骤二、选择供应商
1. 建立供应商评估标准
2. 输出供应商评估结果
3. 供应商谈判
4. 签订合同
练习:学员设计供应商评估标准,老师点评

第六步:执行采购交易
1. 制订供应商导入/退出的计划
2. 准备供应商样品测试
3. 实施供应商切换

第七步:持续跟踪
1. 设计供应市场监控的方法和标准
2. 监控供应市场动态,采购品类演变,供应商变化
3. 持续改善流程
讨论:学员对战略采购七步法的学习体会,在工作中应用的机会

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课程背景:谈判是采购及商务人员非常重要的技能,谈判的结果直接影响到企业的成本、利润、合同风险。有的谈判人员因经验或知识不足,在谈判中技巧运用不当,谈判策略选择错误,最终无法取得希望的谈判结果,甚至影响到与供应商或者客户的关系。双赢谈判是一种以合作为基础,以满足双方利益为目标的谈判方式。它可以增强双方的信任和关系,促进长期的合作和共赢,从而使企业的供应链更安全,供应更有保障。双赢谈判对谈判人员的知识,谈判技巧,谈判策略运用都有更高的要求。本课程立足于向听众讲授双赢谈判的技巧,介绍谈判五个阶段的操作方式及关键控制点,11种谈判策略的选择及运用技巧。课程以老师授课、案例分析、学员的角色扮演模拟练习、老师点评等互动的形式进行,使学员更好地掌握关键的知识点,并懂得在实际中运用,从而更好地完成实际工作的谈判。课程收益:1、学会双赢谈判的定义和特点,与其它谈判方式的相同点和区别,丰富学员的谈判知识2、掌握如何读懂财务报表,如何通过财务数据分析谈判对手的弱点,如何分析供应商的成本,扩大学员的知识面,增加谈判的筹码和赢面3、掌握双赢谈判五个阶段(从准备阶段到双方成交)的主要活动,以及双赢谈判的11种策略及使用技巧,整合资源的方法,提高学员的谈判技巧,丰富知识,更好完成谈判任务4、学会在采购和商务谈判中运用双赢谈判,有利于双方建立长期和共赢的合作关系,促进业务活动顺利开展5、通过角色扮演和谈判练习,学以致用,提升谈判知识学习的效率课程时间:1天,6小时课程对象:采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员、其他从事商务谈判的人员课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+角色扮演操练+互动问答课程工具:ZOPA可能成交区间,BATNA最佳替代方案,波特五力模型,SWOT分析法课程大纲导入:1. 双赢谈判的定义和特点2. 双赢谈判的应用场景3. 双赢谈判的五个阶段第一讲:双赢谈判第一阶段——准备阶段一、如何在谈判前“知己知彼”工具:SWOT分析法工具:波特五力模型1. 从财务数据中找到对方的弱点和机会1)损益2)现金流3)资产负债4)其它:市场占用率,行业竞争等2. 如何寻找双方的最佳替代方案BATNA工具:BATNA1)BATNA的定义2)找到双方的BATNA3)比较双方的BATNA二、如何设定谈判目标1. 分析供应商的报价方法:使用“料工费”报价方法2. 分析供应商的成本工具:作业成本分析法3. 分析可能成交区间ZOPA1)推测供应商的可能成交区间——胜利的曙光2)处理没有可能成交区间的情况——创造条件4. 设定谈判目标和出价策略(如何设定呢?方法技巧)1)如何设定谈判目标价格——参考可能成交价格——考虑谈判的空间,对比双方筹码和实力——确定谈判目标2)如何设定其它谈判目标——列出目标:付款期,售后服务,升级换代等——估算得益——确定优先目标三、如何组建谈判团队1. 确定谈判团队的架构分工2. 确定成员的人选四、选择谈判场地的技巧1. 场地选择对谈判双方的重要性2. 场地选择的建议五、准备谈判计划和方案的技巧案例分析:某企业与物流供应商的谈判准备讨论:在实际工作中如何做谈判准备及改善机会练习:编写谈判准备资料第二讲:双赢谈判阶段二——开场阶段一、谈判开场方式的技巧——“先声夺人”1. 开场前的预热沟通2. 开场会议气氛营造二、谈判目标铺垫的技巧1. 开场时向供应商传达“特殊”信息2. 给对方一定的压力3. 避免过早亮出底牌4. 注意给自己留出回旋余地5. 倾听供应商发言中的关键信息案例分析:某企业与物流供应商谈判时的开场方式练习:学员以角色扮演方式练习谈判的开场第三讲:双赢谈判阶段三——摸底阶段一、摸底的主要目标——摸底阶段需要达成的目的二、了解对方的底线的四大技巧1. 提问2. 观察对方3. 倾听4. 辅助三、隐藏自己底线的技巧1. 回答问题的技巧2. 管理自己的身体/肢体语言的技巧3. 管理自己的表情和神态的技巧四、摸底阶段的谈判策略策略一:“投石问路”策略二:“空城计”策略三:“引蛇出洞”五、摸底后的回顾——总结摸底的结果——决定下一步行动策略案例分析:某企业与零件供应商谈判的摸底过程讨论:在实际工作中进行谈判开场和摸底的方法及改善机会练习:以角色扮演方式练习谈判的摸底第四讲:双赢谈判阶段四——磋商阶段一、谈判磋商的主要过程1. 出价发盘2. 提出还盘3. 反复磋商二、双方出价的先后对谈判主动权的影响——通常的出价顺序:卖方先出——先出价不一定失去主动三、供应商的报价方式1. 书面报价2. 口头报价3. 价格条款4. 其它合约条款5. 报价的起点和终点6. 供应商沟通价格时的语术1)客户中的“最低价”2)价格有效期3)突出价值点四、买方的还价方法1. 需要关注的供应商报价条款1)价格单位2)价格有效期3)阶梯价格4)浮动价格与固定价格2. 需要关注价格以外的条款1)供货数量2)供货期3)服务条款等3. 有效还价的技巧1)先提问摸底2)回应和评价报价的话术和技巧3)“开价高,出价低”4)还价的起点5)还价的最佳时机讨论:如果报价落在买方的目标范围内,怎么应对五、谈判中的磋商和让步1. 寻找双方共同把蛋糕做大的共赢机会1)如何发掘我方的筹码(自问)——我方的BATNA是什么——我方能给供应商带来哪些新的业务机会——整合资源2)了解供应商的筹码——供应商的BATNA是什么——供应商能给我方带来哪些新的业务机会3)寻找双方可以交换的筹码2. 处理让步的技巧讨论:如何让对方让步——“交换筹码是最佳的让步”3. 打破相持不下的僵局1)分析双方的分歧点2)解决分歧的方法3)转移话题的方法4)转移突破口的方法5)休会时机的把握六、磋商阶段常用的谈判策略1. 抛砖引玉2. 吹毛求疵3. 步步为营4. 以退为进案例分析和讨论:某企业与物流供应商的谈判磋商过程讨论:学员在实际工作中进行谈判磋商的方法及改善机会练习:学员以角色扮演方式练习谈判磋商第五讲:双赢谈判阶段五——成交阶段一、谈判的成交阶段的主要步骤1. 消除分歧2. 达成交易3. 签订协议合同二、如何判断成交的时机点1. 磋商结果获得双方认可支持2. 不存在大的谈判机会、待讨论问题三、促成成交的方法1. 总结进展和成果2. 消除余下的分歧3. 表达合作的诚意4. 争取最后的利益5. 坚守底线和原则6. 争取内部的支持四、细节的确认1. 复核待谈判的关键要点(无疑问或空白点)2. 关注局部细节五、合同及签约安排1. 备忘录的作用2. 签约的安排六、谈判成交阶段的策略1. 权利有限2. 最后通牒3. 场外交易4. 顺手牵羊案例:某企业与原材料供应商谈判成交的过程讨论:学员在实际工作中进行谈判成交的方法及改善机会练习:学员以角色扮演的方式演练谈判的成交测验和总结1. 学员完成书面测验试卷2. 老师进行批改打分,点评3. 培训总结
• 周劲雄:双赢采购合同谈判与采购管理
课程背景:谈判是采购及商务人员非常重要的技能,谈判的结果直接影响到企业的成本、利润、合同风险。招标和降本管理是采购的重要工具和流程, 有的企业因谈判人员经验或知识不足,谈判策略选择错误,最终无法取得希望的谈判结果,甚至影响到与供应商或者客户的关系。还有的企业因为招标流程不严谨周密,面临违约风险或合规风险。本课程立足于向听众讲授双赢合同谈判的技巧,介绍谈判五个阶段的操作方式及关键控制点,11种谈判策略的选择及运用技巧,合同关键条款的谈判方式,以及招标管理和降本管理的方法和工具。课程以老师授课、案例分析、学员的角色扮演模拟练习、老师点评等互动的形式进行,使学员更好地掌握关键的知识点,并懂得在实际中运用,从而更好地完成实际工作的谈判。课程收益:1、学会双赢合同谈判的方法和特点,与其它谈判方式的相同点和区别,合同谈判的重要流程,丰富学员的谈判知识2、掌握如何读懂财务报表,如何通过财务数据分析谈判对手的弱点,如何分析供应商的成本,扩大学员的知识面,增加谈判的筹码和赢面,寻找降本机会3、掌握双赢合同谈判五个阶段(从准备阶段到双方成交)的主要活动,以及双赢谈判的11种策略及使用技巧,整合资源的方法,提高学员的谈判技巧,丰富知识,更好完成谈判任务4、学会招标管理的方法和技巧,促进采购招标工作5、学会降本及成本分析的重要方法和工具——作业成本法,价值分析法,线性回归分析法,促进降本增效课程时间:2天,12小时课程对象:采购总监、采购经理、采购员、供应链总监、供应链经理、供应链专员、其他从事商务谈判及合同谈判的人员课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+角色扮演操练+互动问答课程工具:ZOPA可能成交区间,BATNA最佳替代方案,波特五力模型,SWOT分析法,课程大纲第一讲:双赢谈判与采购合同一、采购合同1.  框架式采购合同或协议2.  固定式采购合同3.  采购订单4.  采购合同的重要条款二、采购合同的草拟和准备1.  通过采购合同模板草拟合同2.  使用供应商的合同3.  采购合同评审三、双赢谈判1.  双赢谈判的定义和特点2.  双赢谈判的应用场景3.  双赢谈判的五个阶段第二讲:双赢谈判第一阶段——准备阶段一、如何在谈判前“知己知彼”工具:SWOT分析法工具:波特五力模型1. 从财务数据中找到对方的弱点和机会1)损益2)现金流3)资产负债4)其它:市场占用率,行业竞争等2. 如何寻找双方的最佳替代方案BATNA工具:BATNA1)BATNA的定义2)找到双方的BATNA3)比较双方的BATNA二、如何设定谈判目标1. 分析供应商的报价方法:使用“料工费”报价方法2. 分析供应商的成本工具:作业成本分析法3. 分析可能成交区间ZOPA1)推测供应商的可能成交区间——胜利的曙光2)处理没有可能成交区间的情况——创造条件4. 设定谈判目标和出价策略(如何设定呢?方法技巧)1)如何设定谈判目标价格——参考可能成交价格——考虑谈判的空间,对比双方筹码和实力——确定谈判目标2)如何设定其它谈判目标——列出目标:付款期,售后服务,升级换代等——估算得益——确定优先目标三、如何组建谈判团队1. 确定谈判团队的架构分工2. 确定成员的人选四、选择谈判场地的技巧1. 场地选择对谈判双方的重要性2. 场地选择的建议五、准备谈判计划和方案的技巧案例分析:某企业与物流供应商的谈判准备讨论:在实际工作中如何做谈判准备及改善机会练习:编写谈判准备资料第三讲:双赢谈判阶段二——开场阶段一、谈判开场方式的技巧——“先声夺人”1. 开场前的预热沟通2. 开场会议气氛营造二、谈判目标铺垫的技巧1. 开场时向供应商传达“特殊”信息2. 给对方一定的压力3. 避免过早亮出底牌4. 注意给自己留出回旋余地5. 倾听供应商发言中的关键信息案例分析:某企业与物流供应商谈判时的开场方式练习:学员以角色扮演方式练习谈判的开场第四讲:双赢谈判阶段三——摸底阶段一、摸底的主要目标——摸底阶段需要达成的目的二、了解对方的底线的四大技巧1. 提问2. 观察对方3. 倾听4. 辅助三、隐藏自己底线的技巧1. 回答问题的技巧2. 管理自己的身体/肢体语言的技巧3. 管理自己的表情和神态的技巧四、摸底阶段的谈判策略策略一:“投石问路”策略二:“空城计”策略三:“引蛇出洞”五、摸底后的回顾——总结摸底的结果——决定下一步行动策略案例分析:某企业与零件供应商谈判的摸底过程讨论:在实际工作中进行谈判开场和摸底的方法及改善机会练习:以角色扮演方式练习谈判的摸底第五讲:双赢谈判阶段四——磋商阶段一、谈判磋商的主要过程1. 出价发盘2. 提出还盘3. 反复磋商二、双方出价的先后对谈判主动权的影响——通常的出价顺序:卖方先出——先出价不一定失去主动三、供应商的报价方式1. 书面报价2. 口头报价3. 价格条款4. 其它合约条款5. 报价的起点和终点6. 供应商沟通价格时的语术1)客户中的“最低价”2)价格有效期3)突出价值点四、买方的还价方法1. 需要关注的供应商报价条款1)价格单位2)价格有效期3)阶梯价格4)浮动价格与固定价格2. 有效还价的技巧1)先提问摸底2)回应和评价报价的话术和技巧3)“开价高,出价低”4)还价的起点5)还价的最佳时机讨论:如果报价落在买方的目标范围内,怎么应对3. 需要关注价格以外的条款1)供货数量和交货地点2)供货期3)保修期内和保修期外服务4)提前终止5)管辖法律6)知识产权7)不可抗力五、谈判中的磋商和让步1. 寻找双方共同把蛋糕做大的共赢机会1)如何发掘我方的筹码(自问)——我方的BATNA是什么——我方能给供应商带来哪些新的业务机会——整合资源2)了解供应商的筹码——供应商的BATNA是什么——供应商能给我方带来哪些新的业务机会3)寻找双方可以交换的筹码2. 处理让步的技巧讨论:如何让对方让步——“交换筹码是最佳的让步”3. 打破相持不下的僵局1)分析双方的分歧点2)解决分歧的方法3)转移话题的方法4)转移突破口的方法5)休会时机的把握六、磋商阶段常用的谈判策略1. 抛砖引玉2. 吹毛求疵3. 步步为营4. 以退为进案例分析和讨论:某企业与物流供应商的谈判磋商过程讨论:学员在实际工作中进行谈判磋商的方法及改善机会练习:学员以角色扮演方式练习谈判磋商第六讲:双赢谈判阶段五——成交阶段一、谈判的成交阶段的主要步骤1. 消除分歧2. 达成交易3. 签订协议合同二、如何判断成交的时机点1. 磋商结果获得双方认可支持2. 不存在大的谈判机会、待讨论问题三、促成成交的方法1. 总结进展和成果2. 消除余下的分歧3. 表达合作的诚意4. 争取最后的利益5. 坚守底线和原则6. 争取内部的支持四、细节的确认1. 复核待谈判的关键要点(无疑问或空白点)2. 关注局部细节五、合同及签约安排1. 备忘录的作用2. 签约的安排六、谈判成交阶段的策略1. 权利有限2. 最后通牒3. 场外交易4. 顺手牵羊案例:某企业与原材料供应商谈判成交的过程讨论:学员在实际工作中进行谈判成交的方法及改善机会练习:学员以角色扮演的方式演练谈判的成交第七讲:招标管理一、采购招标1.  采购招标的重要性2.  采购招标的方式1) 公开招标2) 邀请招标3.  适合采购招标的采购品类4.  采购招标需要的资源1) 内部或第三方机构2) 招标的系统3) 招标文件4) 评标标准5) 评标专家或专人二、采购招标的流程1.  选择招标的渠道和方式2.  准备招标的系统/工具3.  准备招标文件,评标标准和评标人4.  发布招标公告或通知5.  接收招标方案6.  竞价7.  评标和决策三、招标的风险管控1.  招标方案的约束力2.  供应商违约风险3.  废标和流标管理4.  不可抗力导致招标终止第八讲:成本分析与降本管理一、成本分析对企业管理的帮助1. 对预算管理和业务决策的支持2. 对运营、生产、采购等工作的支持二、成本分析的四个原则原则一:全面与重点结合原则二:纵向与横向结合原则三:专家与群众结合原则四:事后与事前结合三、成本分析的4种方法方法一:作业成本法ABC1. 作业成本法相比传统成本分析法的优势2. 作业成本法的操作流程:按作业活动分解为成本构成3. 实施作业成本法需要的资源方法二:专家分析法方法三:比较法方法四:比例法四、成本分析的五步骤第一步:确定分析对象第二步:收集成本数据第三步:建立成本模型第四步:进行标杆对比第五步:识别成本优化机会五、识别主要成本因子,掌握成本变动趋势1.  通过线性回归法识别主要成本因子工具:线性回归法2.  通过成本因子变化趋势预测未来成本六、通过成本分析建立价格模型1.  价格模型举例2.  管理价格模型的侧重3.  价格模型的优缺点讨论:学员在工作中使用价格模型的例子案例分析:某通讯企业在采购PCBA中的运用作业成本法分析供应商成本案例分析:某风电企业在采购铸造零件中运用作业成本法七、采购降本的工具——价值成本分析法1. 价值成本法计算成本的步骤第一步:明确分析对象第二步:收集成本和价值数据第三步:计算价值和成本比值2. 价值成本法的成功关键因素:发掘价值点、核算成本案例分析:某家电企业在产品开发中应用价值成本分析法的例子讨论:学员企业中运用价值成本分析法的案例或机会练习:学员运用价值分析法找到某产品的降本机会,老师点评培训总结

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