课程背景:
在一个公司的整体业务流程中,除了销售人员,还有很多岗位在和客户、经销商产生着直接或者间接的联系,这些岗位一般包括了售前技术服务、售后技术服务、客服人员、安装交付工程师、渠道管理人员等。他们的责任心、敬畏心、一言一行、做事风格和态度,都在传递着公司的文化和经营理念,都是公司品牌形象上浓墨重彩的一笔。
在市场竞争越来越白热化的当下,在全流程的销售活动过程中,一次不成功的对话,一条不合适的信息,一个不耐烦的态度,足以破坏一个千辛万苦拿回来的项目,带来反作用的负面后果。当前,很多非销售岗的技术服务人员大多数理工科出身,有着过硬的技术素质,但是在沟通方面偏向于简单直接、缺少换位思考和同理心,他们的沟通能力纯属自然成长,没有经过系统的学习训练,在业务服务流程中,每次与客户沟通,不是准备不足,就是谈不到点子上;要不就是简单粗暴,技术有余,耐心不足,导致沟通效率低下,甚至引来客户投诉。如何突破思维的牢笼,实现与客户高效良性的互动,准备把握客户的需求和情境,精准施策,是一个公司或者组织与客户接触层面上的人员急需提升的软技能。
凡事预则立不预则废,服务性的沟通,不能随心所欲跟着感觉走。沟通技巧的提高,首先需要提高思维认知,再辅助认真系统地学习,在日常工作中刻意练习。可以有效的提高这一个群体的沟通能力,更好的服务客户,维护公司品牌形象。
课程收益:
● 从品牌形象角度,正确岗位认知,树立责任心
● 学会同理心倾听与表达
● 掌握一话三说的思维方法和技巧
● 掌握问题确认的三种方式
● 认清线上沟通和线下沟通需要的能力差异
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:售前/售后技术服务人员,客服,渠道管理人员等客户接触层面上的从业人员
课程方式:启发式教学+现场模拟练习+课后作业,从内而外产生变化,输出结果
课程大纲
第一讲:不要让服务负向影响品牌
1. This is your business这是你的生意
1)谁的生意?
2)你可以不完美,但是你必须及时
3)你要及时,同时也要专业
4)你要专业,同时还需要温度
5)售前沟通的目的与售后沟通的影响
2. 听不懂客户
1)凭借经验和感觉回应
2)听懂了话,但是没听懂情绪
3)听懂了对方的情绪,但是没有控制住自己的情绪
4)She is in a good mood
3. 不懂得敬畏客户
----教授专家、博士研究生、临床医生
第二讲:关键对话,从“心”开始
一、服务过程中的四个关键对话场景
1. 第一印象:首次接触(线上线下)
2. 涉及需求和期望的话题
3. 客户抱怨、客户投诉
4. 涉及利益的商务管理过程
二、服务沟通的两个目的
1. 帮助客户解决问题
1)问题往往来的比较快,去的慢
2)先春风化雨,再解决问题
2. 展现价值
1)售前是价值引导
----售前做不好,金子变废铁
2)售后是价值延伸
---售后做不好,对方认为销售是个骗子
三、沟通中最大的问题
1. 鸡同鸭讲,各说各话
2. 我以为我们已经沟通到位了
四、业务沟通中的影响因素
1. 沟通中的两个前置条件:拉进距离、营造良好沟通氛围
2. 沟通中的四个性格属性:可靠、开放、宽容、真诚
3. 影响沟通的三个自身因素:自我认知、直觉、情绪
4. 沟通的两个部分:谈什么、怎么谈
五、沟通,从“心”开始
1. 关键问题沟通,先审视自己的真实“内心”
2. 从“心里”关注你的目的和动机
3. 专注,用“心”倾听,才能听出客户内心的想法
4. 关键问题应对措施:提前设计预案,预测场景,提前反复思考和演练,有备而来
第三讲:用“心”倾听,把握客户认知
一、倾听为什么这么难?
1. 总认为自己知道客户要说什么
2. 总希望给客户一个答案
二、倾听技巧
1. 为理解而倾听,不是为了回答而倾听
1)专注是个心理过程
2)理解、反馈、确认
3)不预先假设
2. 让客户知道你听/看到了
1)告诉客户,你在做记录(同时也体现你专业之外的专业和对客户的尊重)
2)线上沟通,可以用反向叙述的方法和客户确认
3. 让客户把话说完
4. 黄金静默技巧
1)静默与沉默的区别
2)黄金三秒钟
三、同理心倾听
1. 先倾听自己的感觉
2. 表达自己的感觉,重要是表达感受的方式
3. 倾听他人的感觉
4. 用体谅来回答他人的感觉
5. 几种常见的支持性回应
四、倾听的挑战——无效倾听
——内观自己,是否有以下几种无效的倾听表现模式,针对性改善
1. 虚伪的倾听
1)表现:表面在听,实则想着别的事
2)改进:谈话过程中放下心里的事,专注于客户的讲话
2. 自恋式的倾听
1)表现:不假装,但总是情不自禁把话题转到自己关心的内容上
2)改进:先要认识到自己的这种模式,时刻提醒自己把关注焦点放在客户感兴趣的话题上
3. 选择性倾听
1)表现:只会针对他们有兴趣的内容来回应,忽略其他内容
2)改进:集中注意力,关注客户感兴趣的事
4. 鲁钝性倾听
1)表现:只对信息的表明内容做出回应,不会去寻找字面和行为背后的意义
2)改进:听话听音,主动去分析客户话语背后的动机、期望和需求
第四讲:用“心”提问,巧妙应答客户问题
一、提问的三种模式
1. 我们提问,客户输入
2. 我们输入,客户选择
3. 双方的分类、整理、确认,用确认类问题来澄清
1)普通式确认
2)换言式确认
3)麦肯锡式确认
二、回答的一般技巧与展示模型
1. 幽默是一种强大的力量
2. 运用数据,让数字正面说服力
3. 懂得迂回,有话不一定直说
4. 回答留有余地
5. 不着急、不轻易作答,停顿黄金三秒钟
三、沟通语气、语气和风格
1. 语气:适应客户的说话语气
2. 语速:懂得配合客户的语速
3. 表达风格:找到自己和对方的表达风格
第五讲:沟通,让文字和声音带上温度
一、线上沟通
1. 理解一致的表情符号
2. 喜欢感叹号的理工男
3. 有始有终很重要
4. 不同年龄段特殊的网络语言
二、电话沟通
1. 分清对方身份,找到合理语言
2. 开头很重要,深呼吸
课后练习
一、练习表达的五个台阶
1. 敢于表达:站出来,即兴演讲
2. 清晰连贯:朗读,复述产品说明书
3. 条例有序:结构化表达方式
4. 内容有力:数据思维
5. 动情共情:描述细节,讲故事,建立情景和画面感
二、表达的四项精进
1. 用表演来辅助表达
2. 用复述和提问来确认
3. 用“垫子”为问答做缓冲,调节气氛
4. 用“共情”创造共振
(这一部分需要大量练习,讲师在课堂上介绍方法,下课后可以由HR组织练习)