【课程背景】
国企改制,企业寻求“成本、效益、效率”之间的最佳平衡点,实现“员工能进能出、干部能上能下、收入能高能低”灵活管理机制。2023年5月8日人社部办公厅发文(密文)再次对国有企业薪酬指引做了清晰明确的指导,其中第34条-41条明确对国有企业工资总额做了最新的指示和指导。同时在当今RUPT时代,传统模式的人力资源管理面临着越来越多的挑战和问题。人力资源作为企业最重要、最有价值的管理部门,是公司CEO的战略伙伴和核心决策层的智库。作为一名人力资源经理、主管,要从战略高度构建高效、实用的人力资源管理系统。如何管控人力成本、剖析人效、用好人效、提高人效,建立科学的考核与激励机制,最大限度地激发人才潜能,创建优秀团队,塑造卓越的企业文化,推动组织变革与创新,最终实现组织的持续发展。
人力资源管理者在降本增效没思路、没办法,导致:
● 如何衡量投入和产出比,让定编和人事费用更有锚定性;
● 不知道如何具体量化HR的人效管理价值,提升影响力
● 降本和增效的途径和手段有哪些
● 如何进行组织优化和岗位管理
随着企业的高速发展,人力资源发展进入到数据管理阶段。企业也愈发意识到管理的核⼼在于⼈效管理。如何从整个企业经营管理的维度,看待人力成本管控和⼈效管理,成为企业的必争之地;如何在数据化管理时代关注人力成本,提升人效成为HR的必修课。
【课程收益】
收益一:明确人力资源成本和效能的关键要素
收益二:掌握组织优化与岗位梳理的底层逻辑
收益三:学会使用效能的分析工具
收益四:系统化可落地的工具表
收益五:数据化管理时代HR对高价值数据的分析
收益六:赠送HR素质测评(含报告)
课程时间:1-2天
课程对象:HR负责人、HR条线员工
课程方式:讲解+工具+案例+讨论+演练
【课纲】
引导案例:
疫情期间裁员和降薪的企业复工后调研分析,真的降本增效了吗?
第一讲 国央企人力资源降本增效的常见误区及正确认知
一.人力资源降本增效的常见误区
1.只关注裁员
2.只想到降薪
3.调整社保缴纳基数
4.只关注显性成本,不关注隐性成本
5.只关注短期降本,不关注长期成本的真正增减
案例分析:央企M公司裁员后的降本增效分析
二.国央企人力资源降本增效的正确理念
1.如何正确看待人力资本超标
案例分析:华润集团发展的黄金不等式
2.人力降本是长期性工作:每年滚动人力降本目标,倒逼改革
3.追求人力资源的费效比:人力费用结构分析;吸引、赋能、激励、留存
4.用最少人做最有效的事:先做事的区分,先精事后减人
案例分析:高速公路集团的先提效再降本案例分享
三.国央企人力资源降本增效的底层设计逻辑
(一)降本增效的结果=显性收益+隐性收益-显性成本-隐性成本
(二)效能检验不等式
1. 效能不等式一:
人员增长率<销售额增长率
2.效能不等式二:
人均人工成本增长率<人均营收增长率
3.效能不等式三:
销售收入市场定位>薪酬水平市场定位
四.人力资源降本增效的业务思维和数据管理基础
(一)业务思维
思考:如何用数据驱动组织与人才效能的提升?
1.HR数据管理的发展
第一阶段:事务阶段
第二阶段:职能分工阶段
第三阶段:业务下沉阶段
第四阶段:数据化驱动业务阶段
用文字说话---用数据说话---基于业和HR洞察的业务驱动分析
案例演练:从“可惜不是你”看数据分析的重要性
2.人力资源管理的价值与业务的三层关系
(1)基础层:跟着业务跑
(2)应用层:陪着业务跑
(3) 战略层 :引着业务跑
案例讨论:“5+1”离职模型对离职分析的业务决策支持
(二)人力资源降本增效的前提:HR数据管理
1.HR数据分析
导入:啤酒与尿不湿的故事
案例:“离职率”高价值的数据分析
共创:如何把人力资源的自嗨数据转化为业务需要的数据
2.HR数据管理的三个关键要素
(1)数据
(2)分析
(3)应用
思考:数据支撑不足的企业是否可以进行HR数据管理?
3.HR数据管理赋能业务的逻辑
(1)阐述观点(2)发现数据
(3)提取指标(4)剖析逻辑
(5)形成洞见(6)采取行动
案例演练:业务部门要求增编?通过数据分析做决策
第二讲:人力资源降本增效的手段和方法
案例分析:“降本”和“增效”哪个更重要?
人工成本/公司总成本<5% 增效是重点
人工成本/公司总成本≥10% 减本是重点
一.从经营角度看人力资源降本增效
1.三张报表:人力资本利润率表、人力资本负债表和人力资本流量表
2.四张地图:战略地图、组织地图、能力地图、人才地图
3.两个指标:存量指标和增量指标
二.人力资源增效的方法
(一)人才识别技术-面试准确率改善
1.人才画像精准需求:人岗匹配、人与组织匹配和人与文化匹配
现场演练:文化DNA的提取
研讨共创:个险辅导专员岗人才画像演练
工具表:
A 岗位人才画像模板
B 用简历标杆思维确定人才画像
测试工具:HR素质测验(讲师赠送,含测试结果报告)
2.提高面试技巧
工具:3个拿来即用的面试提问法提高面试准确率,降低招聘成本和离职成本进而降本增效
(二)人才匹配技术-组织架构优化与岗位管理
1. 关键点
1)根据岗位职责确定需求线
2)规划供给线
3)验证工作饱和度
2. 价值
1)减少岗位人员冗余
2)降低人工成本
3. 挑战
1)业务测算的不确定性
4. 编制管控典型情景(迟缓、过度、保守、紧密)
5. 定编方法
讨论与分享:M岗位预估人员需求,进行定编
(三)人才培养技术--培养周期缩短
1.人力资源ROI的重要性
案例分析:营服负责人业绩不达标带来的人力成本核算演练
2.缩短人才培养周期的途径
(1)文化DNA
(2)人才画像与能力词典
(3)721学习地图
工具:721学习地图工具表
带教任务的规划与分解表
课堂演练:学习地图与带教任务分解表的演练,提高培养周期,提高效能
三.人力资源降本的方法
(一)人力成本构成
1.保障成本:招聘+薪酬与福利+离职
2.增值成本:培训+激励
(二)招聘控制
工具:招聘评价维度表
评价维度 评价指标 计算公式
数量 招聘达成率 预计周期内到岗人数/需求总人数
关键岗位招聘达成率 预计周期内到岗的关键岗位人数/对应需求人数
时间 平均(人均)招聘周期 ∑(需求发布-录用上岗天数)/总录用人数
关键岗位空缺时长 ∑(关键岗位招聘需求发布-录用上岗)/关键岗位需求总人数
质量 Offer拒绝率 拒绝Offer人次/Offer发出数量
试用期转正率 试用期后转正人数/招聘总人数
适岗率 入职6个月后绩效为S的员工数量/招聘总人数
成本 单位招聘成本 招聘总费用/到岗人数
1. 招聘效率分析:时间(筛选简历,邀请面试,发放offer)
2. 招聘费用管控-以渠道有效性分析为例
1)渠道简历贡献量占比
2)简历转化率占比
3)渠道录用量占比
(三)培训控制
1. 人均培训费用
2. 每人每学时培训费用(培训费用效率值公式)
思考:人均学时费用率可以从哪些角度分析?
3. 培训收益计量:输入、过程、输出
公式:
1)培训费用效率值
2)年度培训收益
3)培训收益效率值
(四)薪酬与激励控制
1. 薪酬外部竞争力:CR值=员工实际工资/市场参考值
2. 薪酬内部公平性:薪酬渗透率=(员工实际工资-最低值)/(最高值-最低值)
3. 激励的有效性
1)激励真实指数=绩效平均差/个体绩效总分(绩效平均差=Avedea(绩效1,绩效2……)
2)激励强度指数=薪酬平均差/绩效平均差:每单位绩效分变化能产生多大的薪酬变化
案例分析:京能集团降本增效案例分享
行动与反思