课程背景:
什么样的地方最容易出问题?答案是:有接口的地方。比如管道的接口处最容易漏水!那么什么是接口人/队(组)长?所谓接口人/队(组)长就是在自己本身工作基础上,做管理部门传递相关业务通知、落实相关工作的同事,类似于各个管理方向的伙伴。接口人/队(组)长需要发挥接口效应,达到链接和接口相对最优。
工作中接口人/队(组)长往往需要整合更方要素,考虑多种因素,接口人/队(组)长需要不可或缺的整合能力,达到方案相对综合最优。接口人/队(组)长常常需要处理很多事务,感觉时间不够用,接口人/队(组)长需要高效的时间管理能力。接口人/队(组)长常常需要处理独特事项,需要统筹协调、计划执行的项目管理能力。接口人/队(组)长往往面对高强度工作压力,需要能够抗压耐挫、皮实肉厚的压力管理能力。
本课程从五个部分:时间管理+项目管理+压力管理+跨部门沟通+授权委派进行介绍,提升相关意识和方法介绍,帮助接口人/队(组)长效能提升,成为高效整合抗压的接口人/队(组)长!
课程收益:
课程对象:接口人/队(组)长、项目管理者、项目团队成员、望提升效能的职场人士
课程时间:2天 6小时(可根据客户实际情况调整)
课程方式:理论讲解+小组讨论+情境演练+案例分析
课程模型:
课程大纲
第一天:接口人/队(组)长效能提升赋能(时间管理+项目管理+压力管理)
一、整合,达到相对综合最优---接口人/队(组)长不可获取的整合能力
1、接口人/队(组)长的定义:
所谓接口人/队(组)长就是在自己本身工作基础上,做管理部门传递相关业务通知、落实相关工作的同事。
2、接口人/队(组)长不可或缺的整合能力
1)整合能力导入:何为整合?
整合的认知:达到要素的平衡和相对综合最优
2)接口人/队(组)长/项目管理的核心思维--整合分解思维
视频案例:什么是境界?
3)接口人/队(组)长/项目中,需要哪些整合?
4)接口人/队(组)长、项目经理是整合者
——接口人/队(组)长、项目经理最重要和不可或缺的能力是整合
讨论:如何整合?——通过沟通来协调,通过协调来整合
二、时间的长尾,结果的复利---接口人/队(组)长的高效时间管理能力
1、专注
1)在这个手机时代,时间碎片化的时代,我们经常感慨“时间去哪儿了?”
2)大部分的时间管理理论:20—80法则,one thing, 时间四象限,大青蛙,其实都是在讲“专注”。
3)时间管理,专注是基础
2、重要
1)做重要的事情而非紧急的事情,这是那个时间四象限告诉我们的。
2)但知道容易,做到难,何为重要?重要的后面,其实是你的价值观
3)时间管理,重要是选择
3、搞定
1)一切不以搞定为目的时间管理都是耍流氓;一切不以结果为目的的努力都是耍流氓;不要假装很努力,因为结果不会陪你演戏!
2)接口人/队(组)长\项目经理喜欢“搞定”,GTD:Getting Things Done,项目思维的时间管理是怎么做的?
3)时间管理,搞定是结果
4、长尾
1)除了“搞定”,产品经理还喜欢“长尾”
2)搞定:只产生了一次价值,长尾:还可能有N次价值!
3)时间管理,长尾是复利
三、统筹协调、计划执行能力---接口人/队(组)长的项目管理能力
1、接口人/队(组)长\项目经理的角色定位
1)案例:谁更合适当接口人/队(组)长\项目经理?
2)管理与领导力的区别
自检环节:《项目经理领导力自检表》
3)项目经理的核心能力:整合能力(如何整合?)
2、接口人/队(组)长\项目经理的能力要求(硬技巧和软技能)
1)接口人/队(组)长\项目经理的硬技巧
项目管理学科知识:项目生命周期、WBS(工作分解结构)、关键路径法、挣值分析技术……
通用知识领域:系统科学、财务、组织、心理、通用管理、行业环境……
行业应用领域:软件、制造业、工程设计/施工……
2)接口人/队(组)长\项目经理的软技能
人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……
团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……
案例:如何做好团队激励?
四、抗压耐挫、皮实肉厚、大有可为---接口人/队(组)长的压力管理能力
1、压力的来源和后果
1)压力的来源(社会、家庭、工作、环境)
2)压力的后果(生理、心理、行为、影响)
2、压力管理三步骤
1)What:我目前有哪些压力?
2)Why:我为什么会有这些压力?
3)How:我如何有效应对这些压力?
测试:压力三步曲,自我测试
3、6种主要的压力管理策略
4、减压实用小妙招
1)减压26式样
讨论\思考:哪些小妙招适合你?
第二天:接口人/队(组)长的跨部门沟通与授权委派(跨部门沟通+授权委派)
上午:聚焦讲授《跨部门沟通与授权委派》的内容
一、跨部门沟通与授权委派
1、认知:跨部门问题的现状与根源
小组体验与研讨:我的偏好与不喜欢的行为方式
2、总框:跨部门沟通协作解决之道
1)模糊地带:部门职能的模糊地带的处理
2)搞定文化:跨部门沟通协作文化的建立
3)组织设计:完善责任体系和矩阵式项目组织结构
4)高效会议:沟通的能力与技巧
5)横向沟通:搭建跨部门沟通的桥梁和项目管理者
6)全局思维:站在更高的高度看待跨部门问题
3、方法:跨部门目标协同法
1)设定:一页纸目标设定法
2)策略:制定措施与行动计划
3)执行:RACI法制作团队共担责任落实表
4)跟踪:跨部门项目推进
4、技巧:跨部门沟通与授权委派的沟通8技巧
二、跨部门沟通与项目授权委派中的冲突管理
(有效处理冲突,提升项目和团队效能)
1、关于跨部门冲突管理的6大观点
2、跨部门冲突的7大来源与排序
3、冲突解决需考虑的2个维度
1)对人+对事:面向人际关系的和谐+面向问题的解决
2)临时的应对措施+永久的解决方案
4、冲突解决的5种策略
5、影响冲突方法选择的因素
小组演练:本组织跨部门沟通协作过程常见冲突和解决方案讨论
三、管理者通过影响力管控,提升跨部门项目效能(人的因素,以人为本,软技能)
(管理岗位是单位分配的,领导力\影响力是考自己赢得的)
1、跨部门项目管理者符合本单位和项目环境的恰当的领导风格
1)符合本单位、项目环境的工作风格
2)合理发挥组织中的权力来源:
3)跨部门项目中的沟通、通过沟通来协调、通过协调来整合
4)合理和有效的激励团队
(考虑团队团体和个体需求,考虑激励因素\保健因素的结合)
2、跨部门项目管理者先给予后获取的心态认知和施加影响
1)先给予后获取的心态认知
2)施加影响的10个步骤
3、跨部门项目管理者增强(积累)自身影响力
1)在团队中建立影响做法:
2)对上级、领导、发起人和干系人建立影响力:
4、跨部门项目管理者提升和维持人际管理
1)发现共同点
2)建立和维持人际管理
小结:关于影响力提升项目效能的主要观点
小组演练:本单位影响力管控常见问题和解决方案讨论
下午:案例情境演练:跨部门沟通与授权委派中的典型情境
方式:采用小组讨论,共通决策,对典型的跨部门沟通与协作中的典型情境进行思考和讨论,同小组情境案例讨论,教练技术,提升跨部门沟通与项目协作能力
跨部门沟通情境演练:
状况1 如何建立跨部门项目!
状况2 如何与不同性格特点的人打交道?
状况3 如何采取有效对策,以确保目标达成?
状况4 如何与其他部门协调
状况5 如何取得其他部门的支持!
状况6 如何向其他部门推广新点子!
授权委派情境演练:
状况1如何为部属/队员订定工作目标
状况2如何对部属/队员进行工作指导
状况3如何赞美、激励部属/队员
状况4如何面对部属/队员消极、不合作的工作态度
状况5如何处理部属/队员的冲突问题
课程总结与回顾
——回顾与总结课程知识点
——总结课程要点并制定课后行动计划
——自由问题解答Q&A