课程背景:
企业在运营过程中都需要员工之间的配合,在配合过程中沟通是必不可少的一个环节,且占据了员工很大一部分时间和精力。沟通这件事看似很简单,动动嘴就可以,但是实际却很难。一方面是人与人之间的差异是客观存在的,另一方面在企业中员工有不同的层级、立场、角色,这些都会导致大家在沟通过程中产生内耗。
本课程希望从理念的输入到针对型练习,来让大家掌握更好的沟通方法和工具,提升沟通能力。课程以沟通“华尔兹”模型为主体,结合DISC行为风格理论、需求层次理论等方法工具,落脚向上、向下、平行及对外等沟通场景,让学员掌握职场沟通的主体流程和沟通方法,以实现降低企业内耗,提高组织效能的目标。
课程收益:
● 让学员明确职场沟通的关键要点,清晰职场沟通要求,提高沟通目标意识
● 熟练运用工具“沟通准备表”设计对应场景的沟通流程及话术
● 掌握表达的方法和工具,做到表达清晰有力
● 掌握倾听的要点,能从他人话语中找到关键
● 充分理解沟通分歧,并能从情绪及行为上解决职场中的拒绝和冲突
● 通过具体场景的实操演练,更加明确不同场景的流程及要点,提高沟通效率
课程对象:全员
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练+游戏体验
课程大纲
导入:职场沟通要义
视频案例:刚才视频中的沟通出现了哪些偏差?
一、职场沟通的障碍
1. 认知有差异
2. 角色有差异
3. 立场有差异
二、职场沟通关键点
1. 目标:以任务为导向
2. 过程:信息有效传递
3. 结果:达成共识
第一讲:事半功倍的准备工作
案例:犹豫不决的小李
一、内在准备
1. 思考双方的需求
2. 放下沟通的期待
3. 秉承共赢的原则
二、外在准备
1. 感官准备
a视觉要有精气神 b听觉要有感召力
2. 工具准备
a记录工具 b文件数据
工具表单:沟通准备表
练习:结合目前工作,选择一个沟通场景编写沟通准备表
第二讲:清晰表达
一、表达的修心训练
1. 自利假设:站在对方的角度表达
2. 尊重假设:小心投射效应
二、让人能听愿听的表达方法
案例:项目经理夜间的电话
1. 表达有主题
1)ABCD法则 2)一句话提炼核心
2. 表达有层次
1)前后对应 2)同类同组
3. 表达有逻辑
1)时间逻辑 2)结构逻辑 3)重要性逻辑 4)演绎逻辑
4. 表达有结果
1)寻求反馈 2)明确共识 3)铺垫后续
5. 表达有温度
1)不责备 2)不推诿 3)不绑架
练习:清晰表达训练
第三讲:认真聆听
一、倾听的修心训练
案例:店主的报案
——我们听到的往往是我们想听到的
1. 大脑的陷阱
1)删减 2)扭曲 3)归纳
二、让对方愿意说
案例:刚才的聆听过程有什么问题?
1. 给与安全感
1)相对私密的场地
2)说明背景及目的
3)好处要说明
4)有选择
2. 愿意倾听的行为表现
工具:SOFTEN沟通原则
3. 积极反馈
1)鼓励式反馈 2)成长式反馈 3)探索式反馈 4)共情式反馈
三、让自己能听懂
1. 适时记录
2. 及时确认
1)目标 2)过程 3)结论
3. 复述澄清
1)转义复述 2)提问复述
组内练习:倾听对方的成功分享
第四讲:化解分歧
案例:中国合伙人
一、不被情绪带走
1. 情绪的用武之地
2. 情绪ABC法则
二、处理拒绝
思考:拒绝人还是拒绝事?
一字核心:议
第一步:说明客观条件
第二步:阐述主观看法
第三步:商议替代方案
三、处理冲突
思考:能否完全避免冲突?
一字核心:换
第一步:情绪刹车,回归需求
第二步:把控底线,适当让步
第三步:条件重开,提出交换
第五讲:面对不同层级的沟通技巧
演练并发言:抽取向上沟通场景,结合前序内容演练,同学记录反馈,老师点评补充
工具表单:演练反馈表
一、向上沟通
1. 善于捕捉上级的需求
常见场景:工作会议、绩效面谈、辅导沟通
常见词语:实现、我觉得、我希望、最终
2. 接收任务的TRT原则
1)T:目标 2)R:资源 3)T:时间
3. 寻求上级支持
1)主动争取:假设询问法
2)被动接受:先尽力-遇难点-有方案-给支持
二、向下沟通
1.引导探寻
1)聚焦事实而非观点 2)多问未来型问题
2.促使行动
1)G:目标 2)R: 现状 3)O: 方案 4)W: 行动
三、平行沟通
1.向上提高度
1)寻求上一级的支持
2)正式场合达成共识
2.中间有制度
1)盘点资源,做好规划
2)分工明确,奖惩有度
3.执行有限度
1. 谁主导谁掌权
2. 谁主导谁担责
3. 谁主导谁分力
总结
1. 沟通高手的胸怀:做一个喜欢别人的人
2. 沟通高手的成长:沟通也是技能,技能都可以练习
3. 沟通高手的信念:灵活应对,凡事必有三个解决方案