课程背景:
随着企业的高速发展和行业竞争的加剧,企业越来越多的业务面向项目化管理,在每个项目运行过程中均需要能够充分协调资源,保障项目有效运行,需要进行有效的计划安排和实施跟踪、沟通协作、风险的控制等,以保证项目能够在预定的时间、预算和质量要求下达到的最终成功。项目管理作为现代企业最有效的管理工具,在近10多年的管理实践中发挥了非凡的作用。但是,企业项目化管理过程中,高层管理者如何有效管控项目及项目经理,成为当今企业管理提升的最大短板。本课程重点面向企业中高层经理,项目经理、通过培训,帮助受训人员掌握现代的项目管理知识和运用方法,并结合企业项目实例,指导管理人员梳理和优化现有项目管理流程,建立有效项目运行和控制体系。:
本课程将项目管理中主要的知识领域和过程域融合在一起,展示了完整的项目管理过程与核心活动,帮助学员理解项目管理的优秀实践和思维模式,以熟练应对日程项目工作,提高项目的运作效率与质量。
课程收益:
课程特色:
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:公司职能部门经理、部长、项目经理、基层主管及参与项目人员等
课程方式:
课程成果:
课程模型:
课程大纲
引言:企业经营面临的挑战分析;项目管理对于企业转型的必要性
导入篇:项目管理概述(1h)
一、项目管理的基本概念
概念:项目的含义及特点
工具:项目管理十大知识领域图
项目过程组:启动、计划、执行、控制、收尾
理论:项目三角形原理
二、项目管理过程易出现的问题及原因
1. 项目管理过程中经常出现的问题
2. 项目出现问题的原因
现场讨论:目前我司项目管理面临的问题是什么?
阶段一:项目启动(1h)
导入:项目启动阶段的重要性
一、识别客户需求,转化为项目要求和目标
方法:挖掘隐藏需求;清晰定义客户对项目完成的衡量标准;对标准进行量化
二、组建项目团队
讨论:成功的项目团队的特点
1. 项目团队的组织形式
1)职能型组织
2)项目型组织
3)矩阵式组织
分析:各种组织结构的优缺点分析及应用环境
2. 项目经理的职责和培养方式
要求一:技术项目管理
要求二:领导力
要求三:战略和商务管理
方法一:体系驱动与牵引
方法二:周边部门锻炼
方法三:参加项目经理知识和技能培训
方法四:自我批评总结,改正错误
方法五:资源池集中培养
3. 项目团队中其他人员的角色与职责
--项目核心组成员、项目扩展组成员、职能部门经理
分析:项目团队发展的几个阶段的关注重点
三、制定项目任务书
项目目标的标准,SMART原则:明确性,可度量性,可完成性,相关性,有时间限制
模板:项目任务书
四、制定项目范围说明书
模板:项目范围说明书
现场讨论:我司目前的项目组织结构是怎样的?运作过程中存在什么问题?
阶段二:项目计划(任务分解)(2h)
分析:PBS、WBS、OBS之间的关系
一、工作任务分解的方法(WBS)
WBS的四种方法
案例:某项目的WBS分解过程与结果
二、进度计划中的时间参数
——最早开始时间(ES)、最早完成时间(EF)、最迟开始时间(LS)、最迟完成时间(LF)
三、工作量估计的方法
方法1:类比法
方法2:专家法
方法3:三点法
方法4:推测法
四、活动的四种依赖关系
关系1:结束—开始
关系2:结束--结束
关系3:开始--开始
关系4:开始--结束
五、项目进度计划编制方法
方法1:PERT法
方法2:甘特图法
方法3:关键路径法(CPM)
方法4:设置里程碑
六、赶工期的方法
七、时间管理及任务优先级排序的方法
方法1:顺序法
方法2:倒序法
方法3:平行法
现场讨论:目前的项目在做项目计划时遇到什么问题?上面学到的方法哪些对工作有帮助?
阶段三:项目执行与监控(1h)
导入:项目过程控制的必要性
要点:项目的分层实施与分层监控
工具:项目控制路线图
方法:项目状态转移跟踪
一、项目变更控制
第一步:发起变更需求(ECR)
第二步:变更通知与实施(ECN)
第三步:项目管理计划更新,项目文件更新
二、进度偏差控制
方法:工时压缩法
三、项目沟通管理
1. 沟通效率低下的原因
原因1:职能型组织结构
原因2:是否推卸责任和扯皮
2. 沟通效率的提升方法
方法1:推倒厚重的部门墙
方法2:文化的建设(十要十不要)
3. 沟通管理的要点
——制定沟通计划
沟通活动:会议、项目报告及其机制
现场讨论:目前的项目执行过程存在哪些问题?上面学到的方法哪些对工作有帮助?
阶段四:项目收尾(0.5h)
一、项目文件归档
工具:项目终止任务清单
二、项目评估与验收
三、项目成功的关键
课程总结回顾、答疑解惑及经验分享(0.2h)