课程背景:
随着现代社会的发展,项目管理在各个行业中扮演着重要的角色。项目管理涉及到项目的规划、组织、协调和控制等方面,以确保项目能够按时、按质、按成本完成。然而,许多企业在项目管理方面存在一定的困难和挑战:
周期之痛:产品研发周期长,不能按计划交付,错失市场良机
成本之痛:产品成本高,资源利用率低,导致企业利润低
质量之痛:产品质量优、良品率低,进而导致客户满意度低。
协同之痛:职能化组织阻碍了跨部门的协作,项目经理有心无力
本项目管理课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践,是张老师多年带项目的经验及多个研发项目过程分析的提炼提炼总结。课程按照张老师提炼的六门神技为基础,结合互联网项目特点,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过案例分析、问题讨论,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。
课程收益:
通过“培”与“训”,用“研发管理”的方法与“工程技术”的工具相结合,为研发工程人员赋能,为企业打造一支“打胜仗”的研发工程团队。
● 准确识别项目目标。以终为始,确定以交付为核心的项目管理过程
● 按照项目范围、目标、资源做项目计划,掌握如专家判断、类比计算等项目管理工具
● 强调跨部门协调与分工,减少职责不清、责任丢失情况
● 强调过程监督,形成定期汇报、及时汇报的工作习惯,及时发现项目执行的偏差
课程时间:1天,6小时
课程对象:项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等研发、工程、品质等工程技术类管理及骨干人员
授课方式:
通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;通过学习实践14个工具模板现场输出成果,并在课后提供通过练习辅导帮助学员解决实际难题。
课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。
课程模型:
课程大纲
第一讲:目标识别——有的放矢
一、目标管理——准确识别项目目标
1. 现代管理理论的基础:目标管理
工具使用:SMART原则进行目标管理
讨论:smart原则哪里用错了?
2. 项目目标三角形与质量约束三角形
3. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
4. 三步制定计划:拆解——协调——统筹
课堂输出:本公司某项目目标设定
第二讲:规划—— 集思广益
一、范围管理——项目管理的基础
1. 项目管理的基础:范围管理
2. 范围管理核心:WBS分解
第一步:识别
第二步:判断
第三步:再识别
第四步:检查
案例练习:混乱的范围管理
3. 分解WBS
1)按照功能组成分解
2)按照工作流程分解
二、项目进度管理
1. 项目时间估算常用方法
1)速度最快:专家判断法
2)留有余量:自下而上法
3)相对准确;参数计算法
4)类比参考:历史资料法
2. 估算项目时间常规流程:定义活动——活动排序——估算时间
3. 定义里程碑,防止项目进度出现偏差
4. 定义里程碑的节点选择:
1)检查点
2)决策点
3)重要活动
4)可交付成果
5)重大事件
4. 里程碑的作用:汇报资料、选择重点
案例练习:混乱的项目时间计划
5. 项目进度计划常用工具
1)PERT法 2)CPM关键链法
练习:时间估算CPM
课堂输出:本公司某项目wbs分解及进度计划
第三讲:责任 — 责无旁贷
一、质量管理——用计划保证质量
视频分享:中美火箭升空失败的原因
讨论:工作中常用的质量管理方法
1. 质量管理的五个阶段:计划、执行、检查、改进和控制
2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析
讨论:两个人为什么不能种树
3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的PDCI管理
1)结果驱动
2)计划到位
3)责任到位
4)监督到位
5)激励到位
案例练习:糟糕的质量管理如何改善
二、团队协作与分工
1. 团队协作界面与流程
练习:绘制本公司项目跨职能协作界面
2. 团队成员协作与分工
3. 团队分工RASCI矩阵
练习:选择本公司项目制作RASCI矩阵
4. 人人有责、人人担责保证进度与质量。
课堂输出物:跨职能协作流程与分工
第四讲:汇报与收尾——承前启后
一、阶段评估
1. 团队要埋头苦干,项目经理要时刻注意抬头看路
讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?
2. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错
案例练习:面对突变,项目走向何处?
3. 做好项目中期汇报
案例练习:项目中期评估汇报
课后作业:本公司某项目阶段评估报告
二、完美结束一个项目
1. 项目结束的三种情形
1)顺利完成
2)转为运营
3)意外终止
2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力
一实:项目范围全部履行
一虚:项目文档丰富、实用、适用
一承诺:确保后期维护,建立双方互信
3. 项目验收的关键是明确验收标准
案例练习:无休止的项目
4. 项目复盘与总结
1) 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升
2) 成功的经验要成为公司的组织资产
3) 失败的教训要成为公司的警钟
讨论:项目结束后都有哪些收获?
课后作业:选择公司某项目完成项目复盘
课后回顾
1. 后续落实措施:
1) 理解、识别您当前项目的目标
2) 制定当前工您的项目WBS结构分解
3) 制定当前项目的关键里程碑
4) 对您当前项目做一次阶段评估
2. 答疑解惑
课程内容可根据客户需求剪裁