课程背景:
“彼得原理”是劳伦斯·彼得在研究组织中有关人员晋升现象后得出的结论:“在各种组织中,员工总是被提拔到不称职的职位,因为他们习惯于提拔在某一职位上称职的人。”也因此,“彼得原理”有时也被称为“攀登”理论。
管理者的主要任务就是带领团队去实现公司所赋予的任务以及实现既定的目标。然而,很多管理者在还没有理解团队管理的真正定义下就开始带领团队冲锋陷阵。幸运者可能会获得一定的成功,但多数还是那些不幸者,他们己遍体鳞伤且求助无门。
管理者如何能够发挥出其应有的作用和效能,这就涉及到管理者的自身定位管理问题,定位对了,一切就都对了。但是在现实中,很少有人会针对自己的定位进行透彻的沟通,除了通过任命书明确职位头衔、岗位职责说明书了解自己的工作范畴、绩效考核表掌握自己的价值需求等,其余的往往就只能交给管理者自己去“悟”其中的“道、法、术、器”等策略和方法问题了。管理者除了要考虑自己的定位还需要考虑所带领的组织、岗位、人才的定位,并通过工作设计、有效授权、多元激励等来激活团队成员,提升组织效能。
本课程,将重点解决从专业技术跨越到管理岗位的管理者们如何进行自我定位、组织设计、岗位设计、工作交办与授权管理、下属的激励策略等,旨在帮助学员夯实团队管理的基础理论知识,提升组织效能。
课程模型
关键词:角色认知--架构设计--目标管理--知人善任—有效授权—多元激励
课程收益:
收益维度 | 收益内容 |
角色定位 | 学员能够掌握角色定位的方法和技巧,确保自己的定位与组织的需求相吻合 |
组织定位 | 学员能够通过“六个盒子”的内容审视组织定位存在的问题,结合商业价值模型进行组织的价值梳理,提升自己的经营意识与全局意识 |
架构设计 | 学员可以结构化的设计出一份所在部门的组织架构,利用团队共创的形式达成共识,提高组织设计与后续运作的有效性 |
工作设计 | 学员可以结构化的设计出某一岗位的职位说明书,并利用职位说明书的内容为岗位从业人员做好职业发展规划 |
有效授权 | 学员可以掌握有效授权的方法和策略,提升自己管人理事的能力 |
有效激励 | 学员可以掌握激励的方式以及如何借用不同的方式来激发下属活力 |
共创项目 | 管理者画像、组织定位图、岗位说明书、授权计划表、员工激励清单 |
课程时间:3天
课程对象:从专业晋升到部门管理岗的人员
课程方式:头脑风暴+小组讨论+情景模拟+案例分享+概念讲解
课程大纲
开班分组团建与学员问题收集
第一节、角色定位--重新认识“管理者”
头脑风暴:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?
概念导入:管理者与非管理者的三大区别(人、事、组织)
概念导入:管理者的三维定位法(个人、部门、市场)
概念导入:管理者定位技巧--“连连看”(四看、两心、七眼)
小组讨论:什么时候需要调整自身定位?
概念导入:管理者的8大角色定位与要求
情景演练:管理者不同角色的场景识别与分享
团队共创:基于某公司的管理者画像共创
第二节、组织定位—组织设计要符合商业逻辑
案例分享:某公司部门、团队各自为政,CEO和团队负责人该如何改善?
观点分享:组织管理要避免“盲人摸象”的状况发生,就是要提升其整体经营意识
概念导入:每个团队成员都要能够回答的三个问题
(1)价值创造—“我是谁”?
(2)价值传递—“我从哪里来”?
(3)价值获取—“要到哪里去”?
案例分享:“全员一盘棋”,用审判的角度来看价值创造,规避“闭门造车”
观点分享:团队管理是要依靠团队所有成员一起来管理,而非某一个/些人的事
小组共创:利用商业画布,基于某部门的价值分析共创
概念导入:韦斯伯德“六个盒子”的内容以及内在关联
(1)使命/目的—为谁创造什么价值
(2)组织/结构—组织是否能够支撑业务成功
(3)关系/流程—合作关系的协作如何,流程畅通与否
(4)奖励/回馈—员工对奖励制度的知情度和满意度如何
(5)支持/工具—我们有恰当的协作机制吗
(6)领导/管理—谁在保证各个盒子之间的平衡
概念导入:韦斯伯德六个盒子的十六个要点内容
工具自测:ODQ组织诊断自测与数据分析
概念导入:一页纸团队定位法
团队共创:各团队的“使命与目的”共创
第三节、组织定位—组织架构设计
概念导入:组织架构是为了承载关键任务和业务流程
(1)业务战略和关键任务决定了组织架构
(2)战略和关键任务的调整,在组织架构上应该有所体现
(3)业务流程的高效与否和组织架构的设计有关
案例分析:组织架构从垂直管理向水平管理演变,最后演变成了散点式
概念导入:六种常见的不同类型组织结构特点
(1)直线型组织结构
(2)职能型组织结构
(3)流程型组织结构
(4)职能型-直线型组织结构
(5)职能型-矩阵型组织结构
(6)网络型组织结构
概念导入:组织架构设计的基本要素
(1)定名称:部门/团队名称
(2)定价值:使命/目的
(3)定产出:价值衡量参考标准
(4)定结构:采用的组织结构类型
(5)定岗位:涉及哪些岗位与职能
(6)定编制:需要多少人力
(7)定流程:核心业务流程与节点
团队共创:基于部门“使命与目的”的组织架构设计共创
第四节、岗位定位—聚焦价值贡献
案例分析:为何“三个和尚”没水喝?
概念导入:岗位定位之岗位说明书的结构与编写细则
(1)定名称:岗位名称
(2)定价值:岗位设立的目的
(3)定产出:如何评价岗位的价值
(4)定位置:上下级关系
(5)定发展:未来的职业发展通路
(6)定流程:关键流程与工作节点动作
(7)定等级:同一岗位不同等级的任务分配/能力要求
概念导入:常见的岗位说明书编写要点分享
团队共创:基于个人所在岗位的岗位说明书共创
第五节、知人善任,有效授权他人四步曲
一、定任务、定目标
头脑风暴:什么时候该授权?
概念导入:授权的前提与四个判断条件
案例分析:授权分析表
概念导入:四件不宜交给下属做的事
案例分析:授权的任务要符合SMART
案例分析:提高授权后目标成功概率的六大问题
概念导入:双收益矩阵,排定目标的优先顺序
二、知人善任、明确预期
头脑风暴:如何选择授权对象?
概念导入:目标委派对象选择的四个思考
案例分析:计划授权任务与人选分析表
案例分析:提高授权可控度的两张清单(授权工作清单+ARCI分配矩阵)
案例分析:明确任务预期的十大维度
三、提供反馈,推进执行
头脑风暴:为什么要反馈?
概念导入:反馈的意义与反馈前的三个思考
概念导入:反馈前的七个准备
概念导入:反馈的五大步骤
情景模拟:如何给出正面的反馈
情景模拟:如何给出负面的反馈
概念导入:反馈的SBIE原则
四、知行合一,勇于实践
概念导入:管理者授权他人的两种担忧
概念导入:七个小秘籍,跨出授权第一步
案例分析:授权行动计划表
概念导入:利用复盘,提升个人授权力
小组共创:一份个人授权计划表共创
第六节、带人带心,有效激励他人
视频赏析:有效的激励,从“为什么”开始
头脑风暴:为什么要激励?
概念导入:激励的四大意义
头脑风暴:什么是激励?常见的激励形式有哪些?
概念导入:激励的定义与内涵
概念导入:四种常见的激励类型
(1)物质激励与精神激励
(2)正激励与负激励
(3)内激励与外激励
(4)体验式激励
案例分享:常见的五种错误激励
概念导入:有效激励他人的四个工具
(1)赋予工作意义感
(2)加强工作自主感
(3)增进员工胜任感
(4)促进工作进度感
概念导入:激励的三“不”曲
(1)不论:不以暂时成败论英雄
(2)不比:不让员工与他人相比
(3)不弃:不因表现不佳而放弃
案例分享:激励员工的工具箱
课程总结/行动学习计划
附:课程中所讲授/使用到的重点工具清单
工具名称 | 工具价值 |
商业画布 | 帮助使用者了解商业设计的基本逻辑与主要涵盖内容,能够简单的用三段话来描述团队/岗位的定位 |
六个盒子 | 帮助使用者了解组织诊断的维度以及通过这些维度来思考组织改善的方向和机会 |
GRPI | 帮助使用者了解团队的四大构成要素与成事原理,目标、角色、流程、人际关系。 |
SMART目标管理工具 | 团队执行力差的基础就是没有对目标达成一致的认知,使用者可以通过SMART工具清晰地定义目标,让目标更有落地性。 |
ARCI模型 | 帮助使用者在承接任务的时候明确自己的身份,避免在执行中推诿卸责,提升担当力和执行力。 |
5W2H | 帮助使用者系统的思考为什么做、做什么、谁来做、什么地点、什么时候、如何做、成本多少等,与SMART、ARCI结合细化行动,更有利于执行。 |
5问法 | 帮助使用者通过连续问五个为什么找到问题的本质,并基于对问题本质的掌握,真正的了解事情/工作任务的价值 |
马斯洛需求层级理论 | 帮助使用者了解人类需求的五大类型,以及通过日常的沟通管理来识别对象的诉求。 |
双因素激励 | 帮助使用者结合马斯洛需求层级理论,科学的使用物质激励、精神激励。 |
反馈沟通 | 帮助使用者了解沟通的目的是“产生下一步的行动”,通过如何进行正向反馈加强、负向反馈改善的结构化交流来提升反馈对象的行为驱动力。 |
情景领导 | 帮助使用者了解常见的管理风格,以及能够结合对象的准备度来调整自己的领导方式,改善管理者与被管理者的关系质量。 |
NSA | 帮助使用者,掌握每一次沟通都要聚焦在下一步的行动,只有行动才有结果。 |