课程背景:
你是否遇到过这样的场景?
要降低来自他人不确定性的影响,你我需要找到如何让别人愿意协助的沟通与说服技巧。
课程收益:
课程特点:
课程时间:1天
课程对象:全员
课程方式:概念讲解+视频赏析+案例分析+小组讨论+头脑风暴
课程大纲
开班分组与学员问题收集,课程结构介绍与说明
第一节:沟通中的疑虑解决与说服技巧
头脑风暴:人可不可以被说服?
视频赏析:《县委大院》—为保水源地,如何说服退休老书记拆除自家房子?
一、有效说服的前提是时刻提醒自己“人不可以被说服“,我们要学会换位思考
1)对方所处的条件
2)对方面对的利益
3)对方面对的挑战
4)对方能做的选择
二、有效说服的内涵
1)前提:尊重对方自由的意志
2)形式:用言语展示各种信息
3)结果:使对方的态度和行为向自己所希望的方向发生转变
头脑风暴:影响人们被说服的原因有哪些?
三、8种常见的影响人们被说服的原因
1)认知:认知偏见和心理防御,让别人接受新观点变得困难
2)情感:个人情感、情绪以及与他人的关系会影响被说服一方对信息的接受和处理
3)立场:双方观点立场的不同,会导致意见分歧和冲突,让对话陷入僵局
4)质疑:信息过载导致人们面对信息常有真假难辨的困境,让沟通陷入困境
5)人际:人际关系的融洽与否,会影响双方对话的质量
6)文化:语言与文化背景的不同,让沟通和说服会受影响
7)时机:沟通双方需要时间和环境,不合时宜的沟通环境会让沟通效果受限
8)技巧:缺乏沟通前的准备和技巧,将无法充分表达观点,影响对方的接受度
视频赏析:《县委大院》—县委书记艾鲜枝如何说服“钉子户“拆迁?
四、沟通说服常用的6大步骤
1)建立良好的沟通基础:倾听与尊重
2)定位疑虑:明确对方的具体疑虑和担忧
3)提供证据与数据:用事实和数据来支持自己的观点
4)引导对方思考:提出问题,让对方主动思考解决方案
5)解决疑虑:提出切实可行的解决方案
6)总结共识:确认达成共识,结束沟通
五、沟通说服的常用技巧
1)积极面对:使用积极的语言和姿态
2)情感动力:合理运用情感元素,增强说服力
3)语言设计:注重非语言沟通,如肢体语言、面部表情等
4)差异对待:处理不同性格类型的人时的适应性策略
小组PK:基于工作场景的说服难题解决策略比拼
第二节:获取上级支持的沟通策略
头脑风暴:什么是“向上沟通”?
一、向上沟通的内涵
1)方向:自下而上
2)过程:沟通与交流
3)内容:传达信息、表达观点、寻求支持、汇报进展、提议
二、常见的“向上沟通”的5类场景
1)请示方向,获取上级的决策和指示
2)汇报要点,给上级讲工作进展和预定目标
3)报告结果,给上级讲任务完成目标和结果
4)反馈措施,给上级讲工作中可能失去控制的事项
5)检讨担责,给上级坦白个人办事不力造成的误差
头脑风暴:为什么要“向上沟通”?
三、向上沟通的4大意义
1)提出改善建议,体现个人价值
2)寻求支持帮助,有效解决问题
3)建立良好关系,赢得上级信任
4)掌握组织动态,调整工作方向
四、导致上下沟通不畅的10大成因介绍
没有主动去开启沟通渠道;没有选择合适的沟通渠道;没有营造融洽的沟通氛围
语言表达能力不佳或欠缺;不懂得说话的艺术或技巧;未能充分传达自己的信息;
未注重非语言信息的应用;未能有效控制自己的情绪
倾听误区--没有准确的理解对方;同理心缺失--未能换位思考
团队共创:基于上下沟通不畅的10大成因案例解决对策共创
案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?
五、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境
1)结论先行(Summary)
2)再讲经过(Detail)
3)最后重复结论(Summary)
六、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项
1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好
2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感
3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法
4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化
七、识别4类上级的沟通风格,积极调整自己的沟通方式
1)支配型,说重点、给选择
2)表现型,多称赞、多重视
3)亲切型,守规则、升维讲
4)分析型,讲事实、说逻辑
测评:“我的上司“沟通风格画像绘制
八、面对上司的3种“盟友心态”
1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持
2)事业之盟:上级能支持你的职业成长
3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标
九、与上级沟通的流程
1)确定目的和目标--了解组织的目标和战略,以及与上级目标的契合点
2)收集和整理信息—有效运用数据和事实,支持自己的观点
3)确定合适的时间和地点--避免打扰上级繁忙时刻
4)准备清晰而有重点的表达—善用WHY-HOW-WHAT结构提升说服力
5)使用积极的语言和态度—用激情、活力、希望和解决问题的态度来实战影响
6)积极聆听和有效提问—听出上司的意图并不断澄清上司的想法
7)准备解决方案和备选方案—不要给领导“独木桥”,而要给上司“多条路”选择
8)练习并接受反馈—秉持“事上磨砺”的心态,积极踊跃践行
十、对上沟通需要注意的基本礼仪
1)尊重为本,尊称为先
2)表达观点,温和有礼
3)言谈举止,彰显职业
4)充分准备,体现专业
5)善于倾听,适当反馈
十一、开口前让上司听你说话的3个小技巧
1)消除位差:养成平视对方的说话习惯,培养沟通的自信
2)平常心态:不要把每一次沟通看的太重,放下得失心
3)消除障碍:无需过度隐藏弱点,别怕让上司看到你真实的一面
第三节:获取他人支持的沟通技巧
视频赏析:《县委大院》—妇联主任如何动员和说服钉子户拆迁?
一、如何说服他人配合?
1)了解对方的利益、需求和期望
2)寻找可以说服的对象来说服
3)用专业权威来说服
4)用持续的服务来赢得信任
二、赢得他人信任的4个抓手
1)让对方感觉到你的可靠性
2)让对方感觉到你的专业性
3)让对方感觉你们之间的亲近度
3)让对方感觉到你的动机纯正
案例分析:善用“因为…”的力量,提高说服的成功率
头脑风暴:如何说服比自己“强势”的人?
三、说服比自己“强势”人的4种性格,让沟通不再难
1)多血质,骄傲自信—多给称赞,提升安全感,引导他们发挥优势
2)胆汁质,控制欲强—小事让其主导,大事不要示弱,善用激将法激起他们的好胜心
3)粘液质,细致耐心—冷静、客观、专业的态度能够让他们产生信任感
4)抑郁质,敏感爱面—数据、论证要充分,保持耐心、别逼迫
知识总结与常见问题答疑