课程背景:
在现代企业经营管理过程中,中层管理者的角色至关重要。所谓“中层”是企业组织管理中的“中间层”,处于“上有老(上级)、下有小(下属)、左有邻右有舍(平级与外部客户),还有兄弟姐妹找”的状态。承上启下、连接左右、位置重要,乃为“中坚力量”。
根据“彼得原理”所述“在一个等级制度中,每个员工趋向于上升到更高一级职位”。彼得的进一步推论是“每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的员工所占据。”
因此,本课程以帮助中层管理者能够更好的发挥潜能,更好的履职为出发点,分别从角色定位、自我管理与影响他人(如:对上、对下的沟通管理,时间管理、情绪管理、冲突管理)、团队业务管理(业绩目标管理方法—OKR)三大板块为学员赋能。
学员收益:
课程特点:
课程时间:2-3天
课程对象:中高层管理者
课程方式:小组讨论+概念讲解+团队共创+案例分析+头脑风暴+情景模拟/角色扮演
课程工具:《定位理论》《SDS表达法》《金字塔原理》《SMART目标原则》《GRPI-团队协作》《FAST目标管理》《PDCA》《DOAMD目标分解》《BSC-平衡记分卡》《5W2H-流程设计》《ARCI-角色分工》《MECE》《逻辑树》《OKR》《KPI》等
课程大纲
第一章:“定位,不错位”—重新定义中层管理者的角色与画像
研讨:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?
一、管理者的定义与内涵
1)角色:管理者是对组织负责的能力者
2)做法:管理者是直接参与或帮助他人来体现自身能力与价值
3)影响:管理者是通过自身地位、知识对他人进行影响
4)结果:管理者最终交付的是达成组织目标
二、管理者与非管理者的3大区别
1)人:从被管理到管理他人(选育用留)
2)事:从管理自己的事,到管理一摊子事(PDCA)
3)组织:从对自己负责,到对团队负责(当责、规划、执行、驱动)
研讨:中层管理者如何做好自我定位?
三、中层管理者的3维定位法
1)个人定位;2)部门定位;3)市场定位
四、中层管理者定位技巧--“连连看”
1)4看:看上级、看下级、看上游、看下游
2)2心:“外心:从外网内看;“内心“:从内往外看
3)7眼:1*变化、1*挑战、2*影响、1*契机、1*策略、1*行动
五、中层管理者的8大角色定位与要求
1)执行者;2)榜样者;3)问题解决者;4)教练员
5)规划者;6)领导者;7)监督/控制者;8)绩效伙伴
六、中层管理者要发挥好对应的功能,首先要做的是“正己方能正人“
七、“高”、“中”、“基”3层管理者的核心能力区别
案例分析:VUCA时代下的“中层管理者”核心能力构成
小组研讨:管理者不同角色的场景识别与案例分享
团队共创:基于公司核心价值观下的中层管理者画像共创(能力标签-定义-行为主张)
第二章:“正人先正己”—中层管理者做好自我管理的4大方面
第一节:“承上启下”,中层管理者的沟通能力提升(对上汇报、对下指导)
案例分析:《电梯30秒》--临时被上级问到紧急的事情,该怎么回答?
一、SDS结果法则,让你轻松面对事情紧急、临时被问的窘境
1)结论先行(Summary);2)再讲经过(Detail);3)最后重复结论(Summary)
二、除了结论先行,向上汇报工作需要注意的4个事项
1)站在上司的角度思考,了解上司的沟通风格与偏好;
2)尊重上级,及时汇报,让上级对全局有掌控感
3)有胆有识,真诚沟通,敢于表达内心真实的想法
4)突出工作进展和结果,说有价值的话—具体化、明确化
三、面对上级的3种“盟友心态”
1)工作之盟:向上争取更多地资源和支持;2)事业之盟:上级能支持你的职业成长
3)资源之盟:善用上级的资源,完成目标
四、与上级沟通的流程
1)确定目的和目标;2)收集和整理信息;3)确定合适的时间和地点;
4)准备清晰而有重点的表达;5)使用积极的语言和态度;
6)积极聆听和有效提问;7)准备解决方案和备选方案;8)练习并接受反馈
五、对上沟通需要注意的基本礼仪
1)尊重为本,尊称为先;2)表达观点,温和有礼;3)言谈举止,彰显职业;
4)充分准备,体现专业;5)善于倾听,适当反馈
研讨:如何清晰的下达指令?下达指令后如何提升目标的达成概率?
六、清晰地下达指令
1)交办的任务意义要说明;2)交办任务的目标要符合SMART
3)交办任务后的分工要符合ARCI;4)交办任务的结果要分质量和等级
七、提高目标交办后成功概率的10大问题
1)任务名称是什么?;2)任务目标是什么?;3)衡量成功的标准是什么?
4)部门/组织的主要收益是什么?;5)项目成功/失败对被授权人的影响是什么?
6)任务完成“方式”的重要限制或约束有哪些?;7)有哪些培训或资源支持?
8)可能会出现哪些潜在的阻碍?;9)应急计划是什么?;10)进度检查点是什么?
八、利用“执行”效果等级分类,明确工作目标的质量
1)“做了”强调动作的完成;2)“做对”:强调结果的正确;3)“做好”:强调结果的影响
九、描述工作质量的QQTC原理
1)Quantity(数量);2)Quality(质量);3)Time(时间);4)Cost(成本)
第二节:“聚焦关键”,中层管理者提高时间管理的4个常用方法
研讨:《小王经理的上午》,作为管理者如何做好个人的时间统筹与精力管理?
一、时间管理的2大维度(重要与紧急)及其构成的4个象限
1)重要且紧急的事情;2)重要不紧急的事情
3)紧急不重要的事情;4)不紧急不重要的事情
案例分析:常见的4象限内容
二、以经营意识提高时间管理的收益效果
1)收益大且实现容易的工作,立即做;2)收益大但实现困难的工作,规划做
3)收益小且实现容易的工作,留着做;4)收益小但实现困难的工作,不要做
三、影响中层管理者时间管理的3大因素
1)人为因素;2)环境因素;3)管理利因素
四、中层管理者若想提高时间管理,首先要有明确的规则和自律的准则
五、规矩就是自己的价值主张,制定规则的3个核心
1)紧盯何时截止;2)明确何时完成的目标;3)异常情况及时反馈
案例分析:时间使用清单—周统计表、日统计表
工具:提升自我时间管理的七个问题
第三节:“稳中求胜”,中层管理者做好情绪管理的5大步骤与3种常用方法
话题研讨:什么是情绪?情绪是怎么发生的?人们对待情绪的方式有哪些?
一、关于情绪的定义与内涵
1)情绪是一种生理感知
2)大脑把情绪解读成一种感觉
3)情绪是人的身体和神经系统、应激反应相关联的
4)情绪是一种受神经系统影响的生理感知,大脑将其解读为感受
二、情绪发生的过程:从杏仁核到感受
1)人体杏仁核参与检测威胁并参与情绪处理
2)杏仁核发出求救信号会引发荷尔蒙和神经系统的反应
3)当人们注意到了新的、可能不舒服的感觉,大脑将其解读为情绪
4)情绪感受出现时一直伴随着身体感受
5)情绪是一种生理感知,没有好坏之分,全看自己如何选择
三、常见的4F情绪反应:了解当下与情绪的关系更有助于你管理情绪
1)Figure it out:弄清楚为什么会有这种感受
2)Fix it:通过改变外部环境解决掉,避开这种感受
3)Fool yourself:骗自己,假装不被情绪困扰
4)Flip your lid:失去自控力,任由情绪控制
自我探索:当你工作中出现情绪的时候,你会怎么做?如何控制自己的情绪?
四、控制情绪的5大步骤--感受、承认、表露、共情、选择
1)感受:用身体感知当下的感受
2)承认:承认自己的情绪,说出它的名字,然后驯服它
3)表露:避免抗拒自己的情绪,让真实感受流露出来
4)共情:从自己的角度出发并理解为何会有这种感觉
5)选择:有选择性的分享自己的情绪,利用意感资源应对他人的情绪,控制自己的反应
演练和体验:感受情绪、承认情绪、表露情绪、共情情绪、选择情绪
五、利用冥想定向法来管理个人情绪
1)触底感法;2)回归中心法;3)行动导向法
演练和体验:触底感、回归中心法、行动导向法
六、个人有情绪,是否应该跟朋友分享情绪?基于目的,慎重选择
1)不要因为获得安慰、让他人肯定你的感受而分享情绪
2)要为了建立信任和真诚而分享你的情绪来源,你的经历
七、如何有效应对他人的情绪,不受他人情绪的影响?
1)识别应激反应
2)打断它
3)运用意感资源
第四节:“直面冲突“,中层管理者在提高冲突解决的常用策略
视频赏析:《西游记片段》唐僧与孙悟空的冲突
研讨:什么是冲突?冲突有哪些类型?
一、冲突的内涵
1)意识层—个体或群体的发现;2)利益层—与个体或群体不相符的行动
3)时效性—已经或即将发生;4)外在性—来自于其他人的行为
二、冲突的多种分类
1)可见度:意识冲突是无形的、不可见的;物质冲突是可见的、有形的
2)规模性:个人之间、集体之间、个人与集体之间
3)性质:经济、政治、思想、文化、宗教、民族、阶级和国际冲突等
4)方式与程度:论辩、口交、拳脚、决斗、仇杀、械斗、战争等
研讨:为什么会发生冲突?冲突是“好”还是“坏”?
三、产生冲突的主要6大原因
1)价值观不同;2)利益不同;3)沟通不畅
4)文化差异;5)资源匮乏;6)权力争斗
共创:团队发展不同阶段对团队成员的要求—“冲突“是“规范”的契机
四、团队发展的过程,难以避免“冲突”,“好”/“坏“全在看待“冲突”的心态
测一测:个人处理冲突的风格
视频赏析:《杜拉拉升职记》—冲突处理类型的分析
五、面对冲突的5种行为
1)竞争型;2)合作型;3)回避型;4)迁就型;5)妥协型
视频赏析:《县委大院》—拆迁冲突的3次动员效果分析
六、有效化解冲突的5个基本策略
1)目标导向;2)原则为上;3)努力为本;4)整体最优;5)最佳人选
视频赏析:《县委大院》—如何解决钉子户坐地起价的冲突?
七、面对冲突,管理者要有一套自己的解决冲突的思路和逻辑
1)确立清晰的思路;2)从根本上解决问题
3)投入真挚的情感;4)保持冷静的心态
研讨:与上司意见有冲突,该如何回应?
八、和上司意见不同,不敢开口的3大成因
1)态度;2)能力;3)胆识
九、和上司意见不同,正确回应的3大技巧
1)从“泼冷水”到“有温度”;2)从“批评”到“建议”;3)从“拒绝”到“请教”
视频赏析:《买土豆的故事》—员工表现不如预期,该如何解决?
十、掌握3种语态,教你跳脱争论、快速解决问题
1)过去式的着眼点=责备;2)当下式的着眼点=问题;3)未来式的着眼点=选择
十一、面对情绪冲突的一致性沟通引导流程
1)澄清事实;2)说出感受;3)引导对方说出感受背后的事实
十二、3种化解冲突的沟通技巧
1)听:不只听攻击性语言,听听字面后的意思
2)说:不带有攻击性的表述
3)想:假装自己在和最佳状态下的对方对话
第三章:“带领团队,交出成果”—中层管理者利用OKR提升团队业绩达成力
第一节:目标管理与OKR的关系
研讨:为什么越来越多的企业推行OKR?OKR盛行的背后是什么逻辑?
一、OKR的前世今生
1)彼得·德鲁克的目标管理要点;2)安迪·格鲁夫与产出思维的OKR原型
3)OKR的推广与传播者约翰·杜尔
二、OKR并不神奇,只是人们重新认识到目标管理的重要性
研讨:什么是OKR?OKR的本质是什么?OKR有哪些基本原则?
三、OKR的公式
1)OKR=“O”+”KR”;2)O即目标;3)KR即关键成果
四、OKR的3大本质
1)OKR是一个团队目标的沟通工具
2)OKR是一种当责精神—先事后人,“我还能为此做什么”的思想
3)OKR是一套缜密的思考工具
五、OKR的4个基本原则(FAST原则)
1)Focus聚焦;2)Alignment对齐;3)Stretch挑战;4)Tracking追踪
研讨:推行OKR有哪些好处?是不是所有团队都适合推行OKR?
六、贯彻使用OKR的企业都得到了哪些好处?
1)上下连通,提升决策的贯彻力;2)缩短目标的检视周期,提高组织经营的敏捷力
3)用团队管理目标,提升组织成员的当责力;4)及时复盘,总结得失,提升团队思考力
5)聚焦关键,共同参与,提升团队沟通力
七、探索型工作的团队更适合使用OKR
八、一般人对OKR的五种误解
话题交流:公司现在已经有了KPI,还需要OKR吗?
九、OKR与KPI的四大主要差异(执行方式、表现考核、优点、不足)
十、OKR更强调自动自发、富有挑战、成就人生
第二节:“O”的来源与编写技巧
研讨:目标从哪里来?如何确定目标的来源?
一、“O”的2大核心来源与5个视角
1)2大核心来源:组织发展的需求与个人发展的需求
2)5个视角:上级、下级、客户、下游、自我的期待
二、“O”的制定不建议由领导自行决定而是由全员一起决定
情景模拟:团队共创的“ME-WE-US”
三、“目标”的编写要“聪明”(SMART)
四、目标不仅要符合SMART,还要列出重要等级
五、活用6大问题,提高目标设定后的成功概率
1)价值影响—目标实现会带来什么效果
2)阻碍识别—实现过程会遇到哪些阻力?如何减少阻力影响?
3)资源需求—需要哪些资源?
4)误差管理—允许的最大误差/差异?
5)过程检查—什么时候检查进展情况?检查要项是什么?
6)赋能需求—需要提供哪些培训或知识?
研讨:“O”是不是要百分百完成?如何判断“O”具有挑战性?
六、目标类型不同,实现要求各异
1)承诺型目标要100%完成;2)愿景型(挑战性)目标允许失败
七、具有挑战的“O”的3大特点
1)让人不舒服;2)以前做不到;3)以后可以完成
第三节:“KR”的来源与编写技巧
研讨:“KR”的来源是什么?“KR”和“O”之间是什么关系?“KR”有哪些特点?
一、“KR”的来源是“O”,要围绕“O”来设计
二、“KR”和“O”的关系
1)“O”与“KR”的关系是“因果关系”,即具备解释说明的功能
2)“O”可同时是“KR”,“KR”也可同时是“O”
案例分享:相关关系VS因果关系
三、“KR”的3大特点
1)“KR”是一种输出精神;2)“KR”是一种价值呈现;3)“KR”是一种承诺履行
四、“KR”的描述也要符合SMART
研讨:如何找到“KR”与“O”的因果关系?常见的“KR”的度量类型有哪些?
五、破除“KR”的迷思—“未来与当下视角”
六、“KR”众筹法是一种精神意识和行动主张
七、:常见的三种“KR”探寻思路
1)方法论/逻辑推演法;2)对比法/功能罗列;3)时间法
八、四种常见的“KR”的度量类型
1)比率型;2)数量型;3)里程碑型;4)主观型
研讨:主观型的度量类型怎么量化?有哪些参考的工具方法?
知识点回顾、常见问题答疑、行动实践计划