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张梅双:服务沟通与抱怨投诉处理技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 18384

面议联系老师

适用对象

客服人员、客户经理、投诉处理专员

课程介绍

【课程目标】

客户抱怨几乎是企业每天都会遇到的问题,它是客户对我们不满的表达方式。客户为什么会投诉?说明他们有问题需要解决,说明他们的利益可能受到了某种程度的损害。

客户投诉抱怨,好比企业遇到一次小型“危机”。如果企业不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。而且这种负面影响会不断扩大,一传十,十传百,企业损失的不仅仅是一位客户,而是一大批潜在客户。当客户有所不满时,如果连投诉都不愿意了,说明客户对企业已经失望之极。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危机”为“良机”,再度赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。

优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。

构建领先、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。

    通过此课程,您将学到:

  1. 提升与抱怨客户交流沟通能力
  2. 掌握有效处理客户投诉抱怨的流程和技巧
  3. 掌握投诉抱怨客户满意度提升方法
  4. 提升客户经理主动服务意识
  5. 学会自我情绪控制,建立积极处理客户抱怨的正确态度

【课程对象】:客服人员、客户经理、投诉处理专员

【课程时间】:1天,6小时

【课程大纲】:

一、处理客户抱怨时自我情绪心态调整

  • 客户经理工作现状压力分析
  • 简单有效的缓解客户经理压力的方法
  • 积极阳光客服心态训练
  • 客服沟通情绪来源
  • 期望效应在客户服务中的运用
  • 工作与压力同行
  • 简单有效的缓解一线营销压力的方法

案例与练习:

面对超长时间的工作加班怎么办?

对职业发展感到迷茫怎么办?

被客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?

被客户埋怨、责骂怎么办?

我每天要接打50个电话压力大怎么办?

客户在对我发泄怎么办?

我的工作指标很重、压力很大怎么办?

我在团队上月倒数第一怎么办?

客户不讲理对我破口大骂怎么办?

二、服务沟通实战应对技巧

1、服务沟通实战技巧一:倾听技巧

  • 倾听的三层含义
  • 倾听的障碍
  • 倾听中停顿的使用
  • 倾听的层次
  • 表层意思
  • 听话听音
  • 听话听道
  • 倾听的四个技巧
  • 回应技巧
  • 确认技巧
  • 澄清技巧
  • 记录技巧

现场演练:客服经理接到我们老客户电话时,客户说你们公司都是骗人的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。

理清客户真正意图的话术

啰嗦型投诉客户应对话术

2、服务沟通实战技巧二:引导技巧

  • 引导的第一层含义——由此及彼
  • 引导的第二层含义——扬长避短
  • 推荐产品中如何运用引导技巧

演练:在沟通中如何运用扬长避短的引导技巧

3:服务沟通实战技巧三:同理技巧

  • 什么是同理心?
  • 对同理心的正确认识
  • 表达同理心的3种方法
  • 同理心话术的三个步骤

现场练习:我要投诉你们(利用同理化解客户的怒气)

案例分享:你是不是新来的?

案例分析:一次错误的同理引起投诉升级

脚本设计:客户有情绪时的安抚话术

4、服务沟通实战技巧四:赞美技巧

  • 赞美障碍
  • 赞美的方法
  • 赞美的3点
  • 销售中赞美客户
  • 直接赞美
  • 比较赞美
  • 感觉赞美
  • 第三方赞美

现场训练:如何赞美客户的声音

案例:如何赞美客户的个人魅力

现场演练:赞美不同类型的用户

案例:对中高端客户的常用赞美词汇

现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法

分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧

  1. 抱怨客户满意度提升

1、决定投诉顾客满意度的指标

  • 超越客户的预期
  • 给客户带来惊喜
  • 在各个环节领先于你的竞争对手
  • 控制客户的期望值与体验值
  • 满意度管理——卡诺模型
  • 如何提升客户的体验值
  • 如何降低客户的期望值
  • 服务与主动服务的区别

2、主动服务

  • 主动服务与被动服务的区别
  • 主动服务意识培养
  • 主动责任心培养
  • 优质服务信念建立
  • 改变措辞提升满意度现场训练
  • 被动服务与主动服务的角色扮演
  • 主动服务案例分析

案例讨论 :如何成为服务最好的员工

案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演

案例讨论 :主动服务案例分析

案例讨论:以下场景如何提升服务,解决客户抱怨。

课程回顾与问题解答

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【课程背景】交流时,微表情、小动作都暗藏玄机,您让对方误解了吗?递材料和给签字笔的姿势各有讲究,您做到位了吗?坐相、站姿、仪容、仪表向来男女有别,您做到得体了吗?魔鬼存在于细节,细节暴露你的礼仪修为。尤其是商务场合,穿礼服着套装的您,如果不懂礼,直接有损您的职业形象和企业品牌,影响客户满意度,甚至成单。每个人都是企业的形象,其一举一动都代表了企业的声誉。每个人都时时处在备受瞩目的环境之中,客户往往可以从个人的工作态度、服务水平、业务能力等方面推断出企业的服务和管理水平。所以员工应以良好的自身形象、高度的责任心、文明的言谈举止、丰富的专业知识,做到脑勤、眼勤、口勤、脚勤,确保客户在企业顺心、舒心、开心地享受各项服务,以此才能充分展示出企业良好的社会形象。 【培训对象】想要提高个人形象与魅力的职场人士想在重要场合给人留下好印象的商务人士销售、品牌公关、市场、秘书等从业者【课程特色】 通过理论讲解及现场演示等互动活动,帮助学员提升服务综合素质,内外兼修!突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣!【培训形式与时间】培训形式:情景模拟、角色扮演、视频短片、头脑风暴等多种教学方法,结合生动案例,寓教于乐,深入浅出,使学员轻松愉快地掌握所学知识! 培训时间: 6 小时/天主讲人:张梅双 提升企业品牌形象礼仪让我们内在有力量 外在有魅力【课程大纲】第一部分:概念篇第一讲:如何重塑礼仪的概念?礼仪的真谛:爱、尊重、舒服礼仪是达成交易的催化剂左右脑“分工”的秘密令人印象深刻的“五感开关”第二讲:如何撬动大脑中的“五感开关”?恭敬心会引导您的行为文字语言:人际交往核心声音语言:可以练习的吸引力视觉语言: 仪容、仪表、仪态第二部分:个人品牌塑造篇第三讲:利用微表情提升气场 塑造您的视觉语言系统盯住倒三角:自信的对视机制辨别手势中的亲近和疏远人体三把锁:藏在身体里的不认同第四讲:如何用坐姿体现气质和身份?了解坐姿的错误动作表达倾听的坐姿小技巧理解并掌握入座和离座的小窍门主讲人:张梅双 提升企业品牌形象礼仪让我们内在有力量 外在有魅力第五讲:如何用站姿体现自信和内涵?男士更需要的站姿秘诀女士站姿的四个注意点优雅又不刻意的正确站姿第六讲:仪容--人际交往中的“第一印象”指甲上的“小心机”藏在头发里的职场加分项女士特辑:修容小技巧第七讲:仪表--塑造个人“美好形象”轻松打造优雅“男人装”女生不要把自己打扮成圣诞树如何用正装带来高级感第八讲:如何搞定高难度沟通-高品质礼仪四部曲(上)四个语气词,助你留下好印象“嗯”--巧认同,缓解对方焦虑情绪“啊”--巧模仿,让对方深度认可你“哇”--巧赞美,让爸爸爱上做饭“咦”--巧提问,让孩子畅谈心声主讲人:张梅双 提升企业品牌形象礼仪让我们内在有力量 外在有魅力第九讲:如何搞定高难度沟通-高品质礼仪四部曲(下)理解认同的方法掌握赞美的方法了解提问的方法第三部分:商务社交礼仪第十讲:正确掌握社交距离和握手礼不同关系导致不同社交距离学会令人最舒服的握手礼仪“女士优先”的适用场合第十一讲:如何得体的安排商务会面?谦己尊他:你应该掌握的称谓奥秘介绍礼仪:“领导为尊”的正确执行模式收取名片后的结交技巧第十二讲:如何用电话建立沟通的桥梁?成功的开端;接电话的礼仪要点挂电话不显失礼的两个细节微信沟通博好感的四大注意事项主讲人:张梅双 提升企业品牌形象礼仪让我们内在有力量 外在有魅力第十三讲:学用微信工具,管理你的人脉关系网掌握添加名片五部曲理解人脉建档五部曲巧发朋友圈,打造专属人设第十四讲:如何正确引导、安排座次?不同场合,引领与座次礼仪不同座次礼仪的六大要点引领尊者乘坐电梯的正确方式进出尊者房间的正确方式第十五讲:掌握乘车礼仪机场接待,不容忽视的小细节安排领导乘车的禁忌之位开车送人表亲密的小技巧理解商务车、巴士座次【其它培训相关说明】会场情况一定要与老师及时沟通以保证课程品质!1、场地需要适当宽敞,座椅摆放可提前沟通,以便培训时做模拟和示范之用;2、会场请准备激光笔(7 号电池备用)、投影仪、无线麦克 2 个(5 号电池备用),音频视频设备等;3、如有工装听课时统一着装(请男士系领带、女士自备小丝巾及化妆品);4、请于开课前三天提供参训学员名单及职务,以备师生互动沟通之用;5、以上课程内容老师有权根据学员具体情况与授课情况及时调整课程内容。
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【课程目标】通过形体礼仪“训练式”培训,在礼仪“观念”上建立系统的认知、在“行为”上获得以下有益的改善:从“看、做、听、问、说”五个方面,撬动大脑的五感开关,实际提高塑造个人形象与礼仪塑造,从而更好地赢得优雅气质。【培训对象】所有想塑造优雅气质的人……【课程特色】通过理论讲解及现场演示等互动活动,帮助学员提升服务综合素质,内外兼修!突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣!【培训形式与时间】培训形式:情景模拟、角色扮演、视频短片等多种教学方法,结合生动案例,寓教于乐,深入浅出,使学员轻松愉快地掌握所学知识!培训时间: 6小时/天【课程大纲】第一讲:形体塑造-职业!美丽!魅力!我们为什么要学习形体礼仪形体礼仪很重要吗?为什么?我们能否做到知行合一?第二讲:形体塑造实操训练-姿态练习及基本动作站姿的要领与训练基本姿态基本手位脚的基本位置女士站姿男士站姿女士持文件夹站姿男士提公文包站姿禁忌坐姿的要领与训练基本姿态基本手位脚的基本位置女士坐姿男士坐姿走姿的要领与训练基本姿态摆臂练习步位步幅练习稳定性练习协调性练习蹲姿的要领与训练正确的蹲姿如何优雅的捡起地下的物品手势的要领与训练请进的手势请坐的手势指示性手势递物、接物、手势的运用要领示范与训练鞠躬的要领与训练基本姿态基本手位脚的基本位置鞠躬动作要领鞠躬禁忌三、语言的训练语音练习语速练习语调练习表情的练习1、职业化眼神练习目光注视的方向 目光注视时间长短  目光注视的位置及避视礼节2、微笑的魅力与训练讨论:微笑要露八颗牙齿吗?微笑的训练【其它培训相关说明】会场情况一定要与老师及时沟通以保证课程品质!1、场地需要适当宽敞,不要桌子,椅子摆成U字形,以便培训时做模拟和示范之用;2、会场请准备激光笔(7号电池备用)、投影仪、无线麦克2个(5号电池备用),音频视频设备等;  3、如有工装听课时统一着装(请男士系领带、女士自备小丝巾及化妆品);4、请于开课前三天提供参训学员名单及职务,以备师生互动沟通之用;5、以上课程内容老师有权根据学员具体情况与授课情况及时调整课程内容。

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