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张梅双:电力营业窗口优质服务技能提升

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 18358

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适用对象

收费员、业务受理员、故障检修人员、抄表员、计量装表人员、95598客服人员等

课程介绍

【培训对象】    收费员、业务受理员、故障检修人员、抄表员、计量装表人员、95598客服人员等

【培训时间】   12课时/2天

【培训形式】  案例导入、故事分享、游戏开场、互动演练、分组研讨、情景教学、视频教学、点评

【课程收益】

1.通过服务礼仪的学习,使学员树立企业对外形象,从外在形象到服务标准化,全方位提升电力营业窗口人员的职业形象。

2.通过服务心理学在供电营业窗口中的应用课程的学习,增强学员的服务意识,提高学员的服务心理素质。

3.通过训练加强学员客户抱怨投诉处理的技能,提高服务意识和处理抱怨投诉的能力

4.通过回单技巧的学习,快速提升回单合格率。

【课程内容】

第一部分:供电服务标准

一、满意服务概论
1、 什么是满意服务
2、什么是电力满意服务
3、电力满意服务的特殊重要性

二、新时代下的服务新认知

1、新时代客户对服务的需求

2、电力服务的三个层次

3、新时期供电服务的四个导向

三、服务人员的自我认知
1、我们是做什么工作的
2、为什么要向客户提供满意服务


四、电力满意服务的七大技巧
1、对客户显示真诚友好的态度
2、 准确识别和理解客户的需求
3、尽力满足并超越客户的需求
4、珍惜服务瞬间 注重服务细节
5、感谢客户的抱怨
6、管理客户的期望值
7、提供附加服务和延伸服务

五、供电窗口人员服务礼仪技能训练
1、供电公司窗口服务人员仪容仪表要求
干净整洁、化妆适度
2、供电公司窗口服务人员职业装穿着要求
1)男性供电公司职员职业装穿着基本要求          2)男性供电公司职员职业西装的着装规范
3)男性供电公司职员职业穿着的其他注意事项      4)女性供电公司职员职业装穿着基本要求
5)供电公司职员职业装穿着禁忌                  6)供电公司职员穿着职业装建议
3、仪态修炼——站姿训练
1)供电公司职员站立服务时不雅的站姿            2)供电公司职员规范站姿训练
3)仪态修炼——坐姿训练                        4)不受欢迎的服务坐姿
5)规范的服务坐姿
4、仪态修炼——走姿训练
1)目光                        2)上身动作                   3)注意步位
4)步幅适当                    5)注意步态                   6)注意步韵
5、仪态修炼——手势
1)供电公司职员服务中的常见手势          2)规范化服务手势           3)手势的禁忌
6、见面问候礼仪
1)问候顾客时的注意事项                         2)应避免使用的问候语

第二部分:供电营业窗口中的沟通技巧

  1. 沟通的重要性
    沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
    二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
    1、微笑训练(使用四级强度训练微笑:A、针对友好的客户微笑;B、针对心情的不佳的客户微笑;C、针对批评我们的客户微笑;D、针对强势指责投诉我们的客户微笑)
    2、赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌)
    3、提问技巧训练(开放式提问训练;封闭提问训练)
    4、关心技巧训练
    5、聆听技巧训练(使用四级强度训练聆听:A、针对友好沟通的客户聆听技巧;B、针对心情的不佳的客户聆听技巧;C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧)
    6、“三明治”技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧)
    三、深入对方情境
    【1】情感处理三步曲                             【2】对方最关心的是什么
    【3】进入对方心理舒适区                         【4】面对客户激动如何引导
    【5】如何与客户沟通时插入自己的话               【6】如何引导客户的思维
    四、高效引导技巧
    【1】开放式提问、封闭式提问                     【2】经典高效引导技巧
    五、高效沟通四要诀
    【1】信息传递多向性                              【2】信息传递标准化
    【3】信息传递多样性                              【4】信息传递短平快
    六、高效沟通六步曲
    【1】营造氛围                    【2】理解共赢                   【3】分析策划                 【4】提出方案                    【5】认同执行                   【6】实施检查

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【课程背景】在电力体制改革的今天,电力企业面临各种机遇与挑战,比尔.盖茨说:在市场竞争条件下,企业竞争首先是员工素质竞争。因此培养一支高素质的职工队伍。不仅是企业生产经营活动和改革发展的要求,更是企业参与市场经济竞争,永远立于不败之地的基本保证。如今,各行各业都在不断地赋予服务全新的内涵,电力企业员工只有真正提高对优质服务理念认识,增强主动服务意识,规范服务行为,提升服务技能,才能真正地促进行风建设,迎接市场经济的挑战,树立电力企业良好形象。 服务是最能够创造价值的利器,而服务意识的植入、服务心态的端正、服务质量的提升、员工服务形象及企业形象的塑造无不需要服务礼仪的支撑。礼仪不仅是电力员工个人素质的具体表现,也是电力企业外在形象的具体展现,服务礼仪在服务的过程中作为一种手段,将无形的服务有形化、规范化、系统化、制度化。具有良好礼仪修养的电力员工可以使社会大众产生专业、敬业、权威、有礼、有节的良好印象,让电力员工在和客户交往中赢得理解、好感及信任!从而能更好的传达企业的经营理念、文化内涵,树立更加良好的企业形象,让企业获得经济效益和社会效益的双丰收!【课程时间】2天(12个小时)【课程对象】电力系统职业人士【授课形式】案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练【课程大纲】第一部分:电力服务团队训练快速重组服务团队服务团队重组方式服务团队协作模式服务团队沟通模式团队成员服务角色定位团队成员 “服务全局观”训练团队成员 “服务思维升级”训练第二部分:电力营销服务文化训练公司服务文化导入对营销服务文化的深入理解营销服务文化的体系框架“以客户为中心”的逻辑推导的理解服务价值理念第三部分:优秀的电力服务人员压力化解与情绪调整训练一、赢者心态训练凡事正面积极凡事颠峰状态凡事主动出击凡事全力以赴短片观看:别对自己说不可能模拟演练:赢者心态训练二、缓解压力与情绪调整技巧游戏导入—测试你的压力指数寻找你的压力源:工作压力/生活压力游戏—刺破你的压力气球压力与情绪管理策略¬ 赢者心态¬ 赢者思维¬ 共赢沟通¬ 自我激励¬ 团队激励自我激励八大技巧λ团队激励六大技巧¬ 团队激励法¬ 团队体育运动或电力知识竞赛等活动¬ 个别人员谈心¬ 团队表彰法¬ 团队培训法¬ 团队表扬会某电力营业厅服务人员压力化解与情绪管案例点评某电力营业厅服务人员压力过大的负面案例办公室排解健身操第四部分 电力营业厅服务沟通基本语言表达技巧训练一、影响电话沟通效果的因素1、内容;2、声音语言;3、态度、情绪信心声音训练态度训练提高信心能力训练二、营造沟通氛围三、沟通五件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听微笑训练(使用四级强度训练微笑:A、针对友好的客户微笑;B、针对心情的不佳的客户微笑;C、针对批评我们的客户微笑;D、针对强势指责投诉我们的客户微笑;)赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌)提问技巧训练(开放式提问训练;封闭提问训练)关心技巧训练聆听技巧训练(使用四级强度训练聆听:A、针对友好沟通的客户聆听技巧;B、针对心情的不佳的客户聆听技巧;C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧);四、深入对方情境情感处理三步曲对方最关心的是什么进入对方心理舒适区面对客户激动如何引导如何与客户沟通时插入自己的话如何引导客户的思维五、高效引导技巧开放式提问、封闭式提问经典高效引导技巧六、高效沟通四要诀——信息传递多向性、信息传递标准化、信息传递多样性、信息传递短平快第五部分 电力营业厅窗口优质服务训练什么是电力优质服务传统窗口VS现代营销形象窗口满意服务模式与细节超越客户满意的三种方法客户关怀体系的搭建营业厅现场服务细节营销服务人员与客户沟通细节营业厅服务人员亲和力训练亲和力存在的困惑电力服务亲和力指标的分析建立亲和力五大技巧某电力营业厅服务案例点评某电力营业厅服务负面案例营销服务人员说错话,客户很生气!营销服务人员感人瞬间第六部分 电力营业厅客户抱怨投诉处理技能训练客户抱怨的正确理解常见客户抱怨类型情景案例解析客户抱怨的有效处理方法客户投诉管理的等级分析常见客户投诉类型情景案例解析客户投诉处理步骤客户投诉管理技巧客户投诉预防管理技巧如何认同、总结客户问题的技巧如何引导、处理客户问题的技巧客户投诉处理有效思维引导术 【情景模拟演练】贵公司实际工作中的案例进行情景模拟演练,讲师点评与指导。使学员对以上所学内容如何在工作中应用,更新更全面的理解与掌握。第七部分 电力营业厅服务规范礼仪训练服务基本礼仪营销服务人员仪表仪容训练礼貌用语营业厅仪态礼仪:站、立、行、坐、蹲、面部表情、身体语言早(晨)会制度导入和运作技巧营业厅迎宾(引导)制度规范化(配合礼仪考核现场展示)营业厅迎接领导检查礼仪规范训练(配合礼仪考核现场展示)现场礼仪演练结合收费、业扩业务进行现场辅导规范操作第八部分 电力服务礼仪考核、现场模拟与点评 服务规范动作、服务流程、服务礼仪训练 服务规范用语、业务受理流程训练 投诉处理技巧现场情景模拟重点知识回顾重点知识笔试或模拟考试、点评 Q与A

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