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刘迅:建筑行业卓越有效沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 建筑工程

课程编号 : 17485

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适用对象

-

课程介绍

课程背景:

 “沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。

所有的机构,不管其规模、性质如何,都要靠沟通的过程来结合,也要靠沟通的过程来执行它的功能。

随着沟通理论在实践基础上不断完善,沟通学愈加受到国际管理界的重视,成为企业、许多大学MBA的必修课。

运用恰当的沟通技巧已经是现代商务及日常工作中的一项必不可少的技能。沟通也是销售过程中极其重要的武器,是交易成功与否的关键环节,也是破冰的前提。掌握好沟通技巧有利于提高组织的工作效率,提升团队整体的竞争力及战斗力。

  • 课程时间:天
  • 课堂形式:学员分组,4-6组
  • 课程设计:
  • 第一章、沟通基础 
  • 第二章、沟通之道 
  • 第三章、沟通之术 
  • 第四章、上级沟通 
  • 课程目标:

本课程案例专门针对在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计,并且从咨询的角度剖析成功企业的沟通体系,通过团队实战演练与互动体验,让学员深刻体会沟通问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

在课程中您必将有以下收获:

理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义。

认识到责任心、同理心、双赢心、大局心是沟通的原则基础,沟通的思维观念比沟通的技术更为重要。

把握沟通的原则后,然后学习上行、平行沟通技巧,从内到外他人进行深层次的沟通,助力事业成功。

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  • 课程大纲:
  • 第一章、沟通基础

1、人人都活在人际网中

2、沟通的概念

3、沟通的障碍

4、沟通的四心困境:

  • 责任心困境

案例讨论:秘书的工作完成了吗?

案例讨论:某建筑项目工程经理的的责任边界在那里?

  • 双赢心困境

现场互动:角力

  • 同理心困境
  • 大局心困境

案例讨论:某建筑项目施工现场建筑工人的三种状态。

5、沟通的漏斗

 

  • 第二章、沟通之道

1、积极主动

  • 六倍沟通,多点耐心
  • 结果导向,关注过程
  • 改变思维、发挥主导

案例总结:秘书的工作完成了吗?

2、双赢思维

  • 人际交往的五种模式
  • 双赢的过程

案例讨论:电梯不够用了

  1. 知彼知已
  2. 大局至上

 

  • 第三章、沟通之术

1、沟通步骤

注意→了解→接受→行动

案例判断:根据图片判断受话方是否对您讲的内容注意了。

2、沟通的73855原则

3、沟通的三要决

  • 表达方
    • 精确
    • 简单
    • 标准化
  • 受话方
    • 倾听
    • 重复要点
    • 确认

游戏体验:体会沟通时的简单、精确与标准化

4、如何倾听

案例分析:报怨的员工

  1. 如何赞美
  2. 面对冲突

先认同、再解释、避免争锋

如何越吵越亲?—直指人心

  1. 运用身体语言

身体距离-说服别人时的位置安排

第四章、怎样与上级沟通

  • 接受指示
  1. 被召唤时
  2. 认真记录

带上纸笔,运用5W2H认真记录,尽量不要打断上司的话。

What—什么事,要做什么

Why—为什么,指理由、目的、根据

Who—谁

When—时间

Where—场所

How—具体如何做

How Much—多少、程度、费用等

 

  1. 复述事实
  2. 询问疑问
  • 汇报
  • 汇报计划 
  • 中间汇报 
  • 汇报变化
  • 汇报坏事 

你绝对不可以在没有解决方案的情况下传达坏消息

  • 汇报注意事项
  • 汇报时机(对方方便、见缝插针)
  • 先说结果,后说过程
  • 理清思路(说话要有条理)
  • 简明扼要(三条总结、一页报告)
  • 数据事实(要点应用数据或事实说明)

3、怎样与平级沟通

  • 协同状态
  • 横向障碍
  • 联络技巧
  1. 什么是联络

联络就是横向的工作,联络就是及时的信息共享

  1. 联络种类
  • 传达式联络
  • 共享式联络
  • 预见式联络
  • 安心式联络
  • 礼节式联络

案例分析:设计部图纸变了,成本部却不知道,还是按照老图纸出的预算书,是那种联络出了问题。

  1. 联络重点在那里
  • 四类协同
  1. 服务协同
  • 建立内部客户的企业文化
  • 客户经理负责制

案例讨论:某建筑集团各项目部投诉集团工程部,每次需要支持时,因为工程部人员按专业分工,工程部员工总是相互踢皮球。

  • 下个部门考核与工作协调机制
  1. 指导协作
  • 提供贴身支持,专业创造价值
  1. 情感协同
  • 关注公司整体,投资情感帐户
  • 轮岗机制
  • 跨团队溶炼机制
  1. 管控协同
  • 组织管控机制

建筑施工企业常见组织结构设计:矩阵结构下如何协同

  • 灰色地带处理机制
  • 流程管控机制
  • 计划管控机制
  • 头脑风暴机制
  • 主导机制
  • 必要的冲突机制
  • 高阶领导协调机制

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【课程大纲】一、建筑施工企业成本控制概述1.1 施工成本管理现状分析1.2 成本经营管理的本质1.2.1 利益与收益的区别1.2.2 围绕市场经营1.2.3 执行计划和检查纠偏1.2.4 部门协同管理的重要性1.3 成本价格的要系组成1.3.1 企业管理水平的影响1.3.2 工程项目特性的影响1.3.3 外部因素的影响二、公司组织架构责任分工1、以项目生产为重心的成本管理(1)构建正确的成本管理体系(2)成本部门作业界面框架2、公司设立二级管理模式(1)设立二级管理的原则和目标(2)企业各部门之间的协同3、 组织架构设计流程要点(1)设计流程管理的目标(2)分析流程执行的结果4、职能部门工作界面的管理(1)各部门工作界面划分(2)避免跨部门管理的难点5、管理标准及考核深度(1)各部门工作深度融合(2)工作的态度和责任心三、成本经营全过程管控1、成本视角的运营资金管理(1)项目资金池的建设和运营管理(2)企业资金流管理及控制办法(3)企业垫资与利润平衡点2、目标成本下的动态成本管理(1)静态下目标成本分解方法·(2)动态成本监测及案例解析(3)动态成本统计及控制要点3、成本视角的风险管理(1)投标阶段的风险控制(2)施工阶段和结算阶段的风险控制4、分供商生命周期与价值管理(1)如何选择合适的分供商?(2)施工阶段的劳务分包管理(3)分包结算管理策略5、施工企业成本模块化管理(1)项目层成本管理模块的作用与组成(2)企业层成本管理模块的作用与组成四、一次经营成本管理方法1、目标成本的测算(1)人工费测算(2)机械费测算(3)材料费测算2、投标报价对外管理(1)不平衡报价与索赔策划(2)特殊构件或部位报价分析(3)完成投标文件有效协同管理(4)对接分供商资源3、合约规划管理(1)标准合约规划管理(2)合约规划的资金管理五、二次经营成本管理方法1、拨付工程款与工程计量(1)对外申请工程款的流程管理(2)对内工程计量工作的流程管理2、对外模块化流程管理(1)施工图纸管理模块标准流程(2)变更管理模块标准流程(3)签证管理模块标准流程(4)合约管理模块标准流程(5)工程计量与计价管理模块标准流程3、对内模块化流程管理(1)分供商合约管理模块标准流程(2)零星用工管理模块标准流程(3)变更签证管理模块标准流程(4)分包付款管理模块标准流程(5)消耗量管理模块标准流程(6)专业分包管理模块标准流程4、三算对比与对标分析(1)三算对比管理流程及操作要点(2)对标分析管理流程及操作要点六、三次经营成本管理办法1、工程结算的成本管理(1)结算文件的搜集与审核(2)审核报送工程量(3)结算重点内容监督(4)结算争议处理2、工程数据搜集整理(1)文明施工数据收集(2)含量指标数据搜集(3)消耗量数据搜集(4)摊销和周转材料数据搜集七、 企业数据库的建立与维护1、文明施工标准配置库2、劳务分包管理库3、人工工资标准库4、材料价格库5、机械采购与租赁库6、专业分包管理库7、数据指标分析库8、周转折旧材料库9、数据的来源与分类
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课程目标 :1.深入理解工程伦理相关概念和理论,培养相关从业者的工程伦理意识;系统把握工程伦理的基本规范,掌握具体工程领域的伦理规范要求;全面提高工程伦理的决策能力,能够解决工程实践中的复杂伦理问题。2.从科学研究角度培养研究生知识资源发现、管理和整合的能力,通过科技写作相关内容的讲授与训练,掌握基本的写作要点和常见科技文档的写作要求,形成规范化科研文档的写作能力,提升信息素养和数据素养。3.从积极取向心理健康视角,培养学生树立心理保健意识,掌握自我认知、人际交往以及亲密关系的相关心理健康知识与理念,掌握自我探索、沟通技能、压力应对、情绪管理等技能,具备研究生常见心理问题与典型危机的基本识别能力,学会有效应对方式,增强抗挫折能力,提升幸福感。【课程答案】1工程与伦理(1)如何理解工程   “工程”的概念。包括工程与技术的关系、工程的基本内涵、工程的基本环节、工程实践的特点、作为社会实践的工程以及理解工程活动的几个维度。(2)如何理解伦理 伦理是工程伦理的另外一个重要维度,包括与工程活动关系最为密切的伦理问题,包括道德与伦理的联系与区别,在分析和解决问题时所持有的不同的伦理立场,以及由不同的伦理立场所导致的伦理困境与面对伦理困境 时所作出的伦理选择。(3)工程实践中的伦理问题 在对工程及伦理相关问题有整体性的理解的基础上,对工程实践中的伦理 问题进行讲解。包括工程活动的参与者所形成的行动者网络,主要的工程伦理 问题及其特点。(强调工程师的最高伦理准则)(4)如何处理工程实践中的伦理问题 包括工程实践中伦理问题的辨识、处理工程伦理问题的基本原则和应对工 程伦理问题的基本思路。  讨论:结合案例分析工程是的道德、伦理规范2.工程中的风险、安全与责任(1)工程风险的来源及防范  分析工程风险的成因以及防范措施。本节的重点是理解工程风险的可接受性。无论工程防范制定得多么完善和严格,总会存在一些所谓的“正常事故”。(2)工程风险的伦理评估 分析工程风险的伦理评估原则、途径和方法。本节的重 点是理解和掌握工程风险的伦理评估原则,包括以人为本原则、预防为主原则、 整体主义原则和制度约束原则。(3)工程风险中的伦理责任 对工程风险中的伦理责任的概念进行界定,区分工程师个人和工程师共同体两个层面的伦理责任主体,并概括伦理责任的主要类型。 讨论:结合案例分析做负责任的工程师 3.工程中的价值、利益与公正(1)如何理解工程的价值及其特点 首先,明确工程是具有较强的价值导向性的人类改造自然界的实践活动。 其次,工程可以在经济、政治、社会、文化、科学、生态等诸多方面发挥价值, 而且即使是一项某一领域的工程在其他维度也具有价值。(2)如何理解工程服务的可及性  从工程项目的发起方看,其开展工程活动是瞄准特定 的目标人群的;从工程可能的服务对象看,工程产品(服务)的价格及其复杂 性等,则会成为他们能否实际享受到工程服务的障碍。(3)从社会成本和利益攸关方的角度理解工程实践中的公正问题 一般地,工程不仅具有发起方预期的价值,还会对第三方(局外人以及生 态环境)造成影响甚至负面影响。工程项目的利益和损失以及风险的分配不公 往往造成邻避效应,所以应该树立工程活动的社会成本意识,关注利益攸关方 的合理关切。(4)如何在工程中实现公正 公正是人类的一项重要追求和关注,为了在工程实践中实现公正,需要对 基本公正原则有所了解,对于在工程活动中利益受损的利益攸关方给予补偿。 更进一步,应该在工程决策机制中吸收利益攸关方的参与,以确保程序公正。 讨论:工程的价值,工程师树立社会主义核心价值观4.工程活动中的环境伦理(1)工程活动中环境伦理观念的确立要围绕人类工业化活动是怎样产生环境问题,以及两种完全 不同的解决思路导致环境伦理形成众多思想流派,并对环境伦理的主要理论做 了说明(2)工程活动中的环境价值与伦理原则   从工程与自然关系的层面讨论了工程活动对自然的影响和产生环境伦理问题的必然性,由此提出一个好的工程,人和自然的利益均需要考虑的双标尺度,并在此基础上建立起尊重自然的环境价值观念,依据此观念可以确立工程活动中的环境伦理原则。(3)工程师的环境伦理 从工程共同体的视角讨论各类成员在工程活动的不同环节中各自应承担的环境伦理责任,而作为工程主体的工程师应如何运用环境伦理原则处理工程与环境之间的冲突,以及工程师环境伦理应该如何遵循环境伦理规范行动。讨论:从我做起,可持续发展的角度看工程对环境的影响5.工程师的职业伦理(1)工程是一门职业 围绕“职业”这一核心概念,探讨与“工程职业”相关的基本问题和主要问题。包括职业的地位、性质与作用,工程社团与工程职业自治,工程职业制度。(2)工程职业需要伦理标准  伦理标准是工程职业自治的重要特征,更体现出人类对工程职业活动的主动反思和自我规范。作为职业伦理的工程伦理,它旨在预防道德伤害和可避免的伦理困境,帮助职业工程师进行伦理反思,做出正确的行动。(3)工程师的职业伦理规范 工程师的具体职业伦理规范一般包括首要责任原则、工程师的权利与责任、工程师的职业美德,并尽可能通过规范条款详细地说明了在不同工程实践情境下工程师如何做出正确的伦理决策。讨论:如何建立工程师的职业美德,如何应对伦理困境情境练习   结合工程案例,进行团队讨论及视频发布,结合思政建设,如何体现工程师的道德、责任担当、工程活动的目标是公众的福祉、如何解决工程共同体中各成员的利益公平、公正等。                                 

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