【课程背景】
我们知道日常工作中经常使用office办公软件,除了大名鼎鼎的美国微软MS-office以外,国内主要以金山的WPS-office为代表。
两个软件各有各的特色,从政府层面国家推荐使用国产的wps办公软件。
对于用惯了美国的办公软件的用户来说突然使用wps多少有些感到有些无所适从,虽然两者有很多相似之处。
在这里我们全方位的对比两者的优缺点,并加以适当的案例辅以教学。
【课程目标】学完该课,可以较为深刻的掌握Wps的特色,解决常见的棘手案例
【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论
【适合对象】打算使用WPS的用户。
【课程时长】1天(6小时/天)
【主 讲 人】马成功
【课程大纲】
一、你一定要掌握Office的几个【小常识】
1、常见office品牌分析
2、office文件兼容性考虑
3、跨电脑发送\接收及查看文件时注意事项
4、何为32位或64位的office?
5、多版本共存可行性分析
6、如何用指定的版本打开目标文件?
7、要不要升级到WIN 10 系统?
8、如何破解D版的软件?
二、宏观比较两大办公软件的特色和优缺点
1、从国家战略or政府层面支持来分析
2、从位数上来分析
3、从软件中文名字上来分析
9、从版本种类来分析
10、从收费情况来分析
11、从占用内存空间来分析
12、从套件内含的软件数量来分析
13、从更新速度来分析
14、从后缀格式来分析
15、从植入广告来分析
三、WPS文字版面的认识及常用特色技能分享
1、软件界面的大致认识
2、WPS特色功能分析
1)智能化的侧边栏
2)智能化的云服务
3)智能化的视图模式
4)智能化排版功能
5)智能的插入和删除页眉线功能
3、WPS的局限性
1)在查找替换上的局限性(高级查找替换功能欠缺)
2)邮件合并的弱化及特色功能:批量生成子文档
3)……
四、WPS【表格】常用技能分享
1、软件界面的大致认识
2、WPS表格特色分析
1)智能的侧边栏
2)智能化的查表功能
3)视图特色
4)夜间模式的分析等
5)输出特色
6)文档修复功能
7)函数的中文参数提示
8)
9)下拉菜单智能制作
10)有关重复项的设置
11)智能化的合并功能
12)贴心的图库功能
3、Excel实战案例分析
1)如何快速定位到工作表的天涯海角?
2)如何管理好超大表格?
3)如何实施智能化选择?
4)批量设置工作表的格式
5)如何在含有多工作表的工作簿内快速的调用指定的工作表?
6)如何在不同工作簿之间移动工作表?
7)如何快速批量新建指定名称的工作表?.xlsx
8)如何最大化的显示工作表的界面?.xlsx
9)怎么快速定位到目标数据所在的位置?.xlsx
10)如何快速批量填充有序序列?.xlsx
11)自定义常用有序序列.xlsx
12)如何删掉空白行?.xlsx
13)……
4、WPS表格功能上的局限性
1)VBA模块的认识
2)【表】功能的局限性
3)……
5、最佳拍档office三剑客经典合作案例
1)Word协助Excel分栏打印数据
2)Excel辅助Word摆正错位的表格线
3)Word帮助Excel排序文本型数据
4)Word帮助Excel计算带有单位的数据
5)如何去掉粘贴到Word里的Excel表格线?