朱建农:沟通技巧与跨部门沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 企业管理

课程编号 : 14323

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适用对象

-

课程介绍

〖课程大纲〗

第一讲  情商与情绪管理

  1. 你了解别人(客户、同事、领导、家人)对你的需求吗?
  • 不满意
  • 满意
  • 感动
  1. 你会识别和控制你的情绪吗?
  2. 什么是情绪
  3. 积极情绪与消极情绪
  4. 情绪对人的影响
  5. 如何调控情绪
  6. 什么是情商
  7. 情商的重要性
  8. 情商的内涵
  • 自我意识
  • 自我调节
  • 有同情心
  • 社交技能
  1. 如何提升情商

第二讲  学会沟通、减少误会和矛盾

  1. 气球是怎么破的?(如果只吹气…)
  2. 人性的弱点
  • 爱面子
  • 虚荣心
  • 价值感
  • 希望被认可
  • 希望被尊重
  1. 有效沟通对团队管理重要吗?
  • 工作中的矛盾70%是由误会产生的
  • 误会是如何产生的?
  1. 沟通概念知多少?
  • 什么是沟通
  • 沟通在组织中作用
  • 工作沟通怎么做
  • 沟通的方式
  1. 沟通的背景
  • 你知我知
  • 你知我不知
  • 我知你不知
  • 你不知我不知
  1. 沟通的障碍
  • 自以为是
  • 思考或表达方式不同
  • 需求的不同
  • 地位高低的影响
  • 时间充裕与否
  • 时机是否合适
  • ……
  1. 有效沟通的技巧
  • 倾听的技巧
  • 表达的技巧
  • 反馈的技巧
  1. 工作沟通的5W2H方法
  • 做什么
  • 为什么做
  • 什么时间做
  • 在什么地点做
  • 谁负责做
  • 用什么方法、流程做
  • 需要哪些资源

游戏:分组完成任务游戏:体验组织管理中的领导、沟通、协调等

小组讨论:结合案例、游戏分享讨论

  1. 如何做好内部沟通
  • 本色做人、角色做事
    • 主动  +  体谅  +  谦让
    • 自己先提供协助  +  再要求对方配合
    • 分析利弊  +  双赢结果
  • 通情达理
    • 设身处地,进入沟通者的内心世界
    • 理性地考虑和回答沟通者的问题
  • 共识管理
    • 共同目标
    • 共同危机
    • 共同责任
  • 三个禁区
    • 抢功劳
    • 搞对立,拉帮结派
    • 忽视,不公平

第三讲  如何做好跨部门沟通

  1. 换位思考、同理待事
  2. 导致部门冲突的原因
  • 保护部门利益
  • 没有做好准备
  • 坚持己见
  • 时间紧
  • 理解偏差
  • 思路不统一
  1. 要重视的点
  • 各自利益与共同利益
  • 各自立场与共同立场
  • 各自专业与分工
  1. 做好跨部门沟通的前提
  • 共同的目标
  • 明确的责任边界
  • 清晰的工作流程(跨部门)
  1. 跨部门沟通八不要
  • 不要嫌麻烦
  • 不要被动等
  • 不要成为制造麻烦的人
  • 不要将问题视而不见
  • 不要踢皮球
  • 不要回避问题
  • 不要英雄主义
  • 不要转移话题
  1. 跨部门沟通“四多四少”
  • 多一分共识,少一分本位
  • 多一分利他,少一分唯己
  • 多一分认同,少一分否定
  • 多一分善解,少一分情绪
  1. 跨部门沟通的技巧
  • 同事间要多注意礼节和人际关系
  • 和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶上司先打电话或知会一下
  • 就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果
  • 有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整
  • 平时要建立起互助、团队的良好默契
  1. 与上司相处的技巧(聆听指示和接受批评,工作汇报和请示)
  • 重复上司的要求或记录,使他感到被尊重。
  • 不轻易说:“做不到”、“不可能”、“我不 干” 等。
  • 让上司做选择题,不做思考题。
  • 与上司意见一致,要热烈反应。
  • 若意见略有差异,要先赞同后讨论。
  • 如果意见相左,切勿当场顶撞,以后想好再谈

第四讲   团队冲突管理

  1. 什么是冲突
  2. 正确认识冲突
  3. 建设性冲突与破坏性冲突
  • 讨论一下:争论与讨论的异同点
  1. 冲突处理策略
  • 竞争
  • 合作
  • 回避
  • 迁就
  • 妥协
  1. 克服团队冲突的工具

 

 

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