模块 | 核心 | 章节要点 |
管理问题 | 区分管理问题与企业问题 | 管理职责:关注力所能及的问题,影响无能为力的问题 |
管理要点:首先了解问题,再次分析问题 | ||
管理应用:流程横向管事,制度纵向管人 | ||
了解事实 | 以事实为依据 | 区分事实、观点、解释、评价、推理 |
管理者首先要了解事实而不是主观判断 | ||
管理者解决问题首先不是界定责任,而是解决问题 | ||
变量分析 | 管理问题没有原因只有变量 | 不要有了问题首先想到的是试错 |
管理问题的原因要尽可能的多去推理,然后排除 | ||
管理问题的原因首先不是找人的原因而是事的可能 | ||
决策制定 | 以标准评估方案 | 不要用方案来评价方案,更不能用方案否定方案 |
管理决策的首要难题是标准的制定 | ||
用决策思维来思考问题,而不是决定思维解决问题 | ||
计划分析 | 以改善未来为基准点 | 计划为什么总是赶不上变化? |
为什么PDCA在管理中别人用的很好,而我却很难推动? | ||
计划到底该如何推行? |
【课程背景】
思虑周详、经验丰富的经理人必须先了解需要解决的问题是什么,何时去解决,从哪里入手,如何着手进行。而且最重要的是,他们必须运用正确的工具和方法来解决问题。
本课程不是一个理论性课程,是来自于爱因斯坦ALOM公司的一套完整的解决问题的思考方式:
1个核心:有效的解决问题,管理问题最重要的是解决问题并对未来有积极的影响;
2个基本:区分事实与观点,管理问题的分析不能凭感觉,需要用思考代替直觉;
3个原则:经验不是实践的累积,管理问题的解决是有质量的反思与优化行为;
4个工具:工具是无形的管理,管理问题的分析与解决必须依靠逻辑缜密的工具干预。
【教学方法】应用型情境思考案例教学:
1、采用微案例形式把课程相关实践问题显性化,在岗位上思考情景;
2、运用结构化分析工具基于思考路径建构知识,在情景中思考问题;
3、使用引导式解析方法还原应用场景实现迁移,在问题中选择行为。
【课程特色】兼顾干货内容与形式演绎
1、专业眼光犀利:快速诊断企业现场管理问题原因,及时捕捉学员学习过程中的障碍点
2、用相声演绎课程:短小的比喻直击管理难点,用有故事的模型烙印各种知识框架和逻辑
3、实践为王:问题导向(带问题来上课,带着思路或方法回)。用案例编辑整个课程
【课程收益】
1、转换思维,6个从被动解决问题到主动思考问题;
2、改善行动,问题的解决不是改变,本质是对过去的改善;
3、养成习惯,从刻意训练的三种方式养成良好的问题解决模式;
4、情景分析,弄清事实,把握关键,掌握最关键的问题状况;
5、原因分析,推理原因,排除原因,用最小的代价找到问题的根因;
6、决策制定,提高决策准确率,提高集体决策效率,兼顾个体与整体;
7、计划分析,分析问题与机会,加强防范问题与促进机会,让计划赶上变化。
【课程时长】1天讲授别人怎么做2天练习试着做一做3天工作坊我要怎么做
【课程对象】中层以上管理干部
【课程大纲】
第一单元:对于问题的哲思逻辑
本节要点:
以解决问题为导向,以事实依据为基础,以科学工具为依托,以改善思维为基点。提升分析、解决管理问题的能力,要从思维的升级开始,爱因斯坦说过:不要在问题发生层面解决问题。
1、管理问题:提高组织效率、提升组织效能;
2、管理职责:关注力所能及、影响无能为力;
3、管理要点:首先了解问题、再次分析问题;
4、管理应用:流程横向管事、制度纵向管人;
研讨案例:《实习生犯错领导如何定责?》:实习生无意犯错弄坏设备,管理责任到底有多大?
研讨案例:《张经理的苦恼》领导决定开会表决评优,下属会后抱怨,此时领导该如何回应?
第二单元:情景分析:以事实依据为基础
本节要点:
不要被动地去“猜测”,应该通过主动提问,弄清事实,再决定下一步行动措施,明确大的、全局性的问题,明确问题的种类,并通过提问找到真正的问题,尽量排除不清晰之处,将精力集中在重要的事项上。
1、工具作用:弄清事实、把握关键
2、工具应用:要素多、逻辑关系清晰的问题
3、工具核心:牛眼法,聚焦问题的事实本质
4、工具流程:逐一理清、详尽要素、分类排序、分析起点
研讨案例:《说不清楚的责任》信息在传递中缺失,关键链上多人经受,到底谁负责任
研讨案例:《惩罚还是奖励》员工工作能力突出,为公司带来效益,但却违背公司制度
第三单元:原因分析:以比较变量为起点
本节要点:
不要被动地去“试错”,而应该主动去“比较”,通过比较缩小原因范围,从而找到真正的原因并节约大量人力和物质成本;明确偏差的类型,理解并运用快速比较分析技巧,找出偏差的根本原因。
1、工具作用:推理原因、排除原因
2、工具应用:出现偏差、问题可控
3、工具核心:比较法、试错法、检验法
4、工具流程:可靠事实与比较对象、分析差异与变化、寻找可能原因
研讨案例:《自愿与不自愿》:部门要求写改善提案,下属拒不执行,不愿做也不会做,如何改善?
研讨案例:《点兵还是点将》下属班组多年绩效差,人员构成关系复杂,整改先换谁?
第四单元:决策制定: 以标准确立方案
本节要点:
不以现有方案定标准,确立限制性条件,探讨期望要素,以科学的集体决策为目标,而并非单纯的以少数服从多数。
1、工具作用:提升决策质量、达成集体决策
2、工具应用:面对两难性方案抉择
3、工具核心:制定标准的五大要素
4、工具流程:确定决策目标,制定决策标准,区分必选要素、寻找可行方案
研讨案例:《科学管理做错了吗?》新晋主管屡新后严格管控,遭遇下属集体到领导面前请辞。
研讨案例:《先执行还是先沟通?》领导安排任务,主管和下属均有不同意见,主管该怎么办?
第五单元:计划分析:以危、机双重思考
不以形式做计划,不被计划赶不上变化所误导。计划的本质是应对变化,而不是被动的适应变化。
1、工具作用:现状改善、落实方案
2、工具应用:重大决策、小微节点
3、工具核心:问题与机会、预防与应对、促进与利用
4、工具流程:描述计划目标,寻找关键步骤,前置性思考问题与机会
练习案例:《功劳与苦劳》:领导表扬一个引发其他人抱怨,每个人都认为自己居功至高,如何引导?
练习案例:《委派任务的担忧》:下属做事固执己见,领导不放心,委派任务时给方法还是要结果?
第六单元:反思与复盘:把每一次例外变成例行
本节要点:
问题出现的第一次不可怕,可怕的是同一个问题重复出现,如何做到反思,反思只是总结吗?
1、什么是高质量的反思?
2、吾日三省吾身是不是反思?
3、反思的目标:思维的升级,绝非事件的总结;
4、反思的工具:系统思考的3个关键;
5反思的步骤:4个步骤做到高质量反思。